Druckerfreigabe: Dein Cloud-Druck macht das Leben leichter

Drucken bleibt auch heute noch wichtig, um einfache physische Kopien von Dokumenten, Bildern und anderen Informationen zu erstellen. Manchmal ist es nützlich, Hardcopies für Unterlagen zu haben oder sie mit anderen zu teilen. Viele schätzen auch die Bequemlichkeit, etwas zum Lesen in der Hand zu halten.

Immer mehr Mitarbeiter arbeiten heutzutage remote, sei es im Home-Office, hybrid oder im Rahmen von New Work. Dies bietet Vorteile wie höhere Produktivität, die Möglichkeit, von überall zu arbeiten, und Kosteneinsparungen für Unternehmen. Dennoch bringt dieses Modell Herausforderungen mit sich, besonders beim Drucken von Dokumenten aus der Ferne.

Dieser Artikel zeigt dir verschiedene Szenarien, in denen die Freigabe von Druckern und Remote-Druck sinnvoll sind, sowohl für Unternehmen als auch für private Nutzer.

Szenarien für deine Druckerfreigabe

Die Druckerfreigabe über die Cloud vereinfacht das Drucken für Teams und Remote-Mitarbeiter. Du steigerst die Effizienz, vermeidest Komplexität und sparst Kosten, indem du Druckern zentral für alle Standorte bereitstellst.

Geteilte Nutzung von Druckern für kleine und mittelgroße Teams

Dein Architektenteam arbeitet mit Macs und Chromebooks und möchte einen gemeinsamen Drucker nutzen, um Pläne und Zeichnungen zu drucken.

Wie funktioniert die geteilte Nutzung von Druckern in kleinen und mittelgroßen Teams?

• Dein Teamleiter richtet den Drucker in ezeep ein und teilt ihn mit dem Rest deines Teams.
• Deine Teammitglieder installieren die ezeep App auf ihren Geräten und melden sich mit ihren Team-Anmeldedaten an.
• Dann können deine Teammitglieder über die ezeep App auf den gemeinsamen Drucker zugreifen und ihre Pläne und Zeichnungen ausdrucken – egal, ob sie einen Mac oder ein Chromebook nutzen.

Was ist das Ergebnis für dein Team?

Dein Team hat einen benutzerfreundlichen und zugänglichen gemeinsamen Drucker, den alle Teammitglieder nutzen können. Dies funktioniert unabhängig vom verwendeten Gerät. Die Zusammenarbeit im Team wird leichter, und Verzögerungen durch Druckvorgänge gehören der Vergangenheit an.

Andere Beispiele für die Arbeit mit geteilten Druckern im Team:

• Dein Marketingteam, das gemeinsam an Kampagnen arbeitet und oft Präsentationen oder Broschüren drucken muss, die von allen Teammitgliedern angesehen und bearbeitet werden müssen.
• Dein Designteam, das gemeinsam an Projekten arbeitet und oft Entwürfe und Prototypen drucken muss.
• Deine Nicht-Regierungsorganisation (NGO), die gemeinsam an Projekten arbeitet und oft Unterlagen für lokale Interessengruppen drucken muss.
• Dein medizinisches Team, das gemeinsam an Patienten arbeitet und oft Krankenakten drucken muss.

In all diesen Beispielen erleichtert die Möglichkeit, einen gemeinsamen Drucker einzurichten und ihn allen Teammitgliedern zugänglich zu machen – unabhängig vom verwendeten Gerät – die Zusammenarbeit und die Arbeit an Projekten erheblich.

Gemeinsame Nutzung von Druckern für Remote-Mitarbeiter

In deinem Unternehmen gibt es Mitarbeiter, die oft von unterwegs arbeiten und trotzdem Dokumente drucken müssen, die im Unternehmensnetzwerk gespeichert sind.

Wie funktioniert Drucken für Remote-Mitarbeiter?

• Dein IT-Administrator richtet in ezeep einen Drucker ein, der sich im Unternehmensnetzwerk befindet, und aktiviert den Remote-Druck.
• Deine Beschäftigten installieren die ezeep iOS- oder Android-App auf ihren mobilen Geräten und melden sich sicher mit ihren Unternehmensdaten an.
• Deine Mitarbeiter können nun über die ezeep App auf den Ferndruck zugreifen und ihre Dokumente von ihrem aktuellen Standort aus drucken. Alternativ können die Dokumente auch direkt im Büro ausgedruckt werden, um sie später abzuholen oder von anderen Kollegen bearbeiten zu lassen.

Was ist das Resultat in deinem Unternehmen?

Dein Unternehmen ermöglicht den Beschäftigten, Dokumente aus der Ferne zu drucken, die sich im Unternehmensnetzwerk befinden. Dies erhöht die Effizienz der Arbeit und die Flexibilität deiner Mitarbeiter.

Unternehmen mit mehreren Standorten und mehreren geteilten Druckern

Dein Online-Händler betreibt mehrere Lager an verschiedenen Standorten und möchte seinen Mitarbeitern in einem Lager erlauben, Kommissionslisten in einem anderen Lager zu drucken.

Wie funktioniert Druckerfreigabe für mehrere Standorte?

• Dein IT-Admin richtet die Drucker in jedem Lager mit ezeep ein und aktiviert den Remote-Druck.
• Deine Beschäftigten in jedem Lager installieren die ezeep App auf ihren mobilen Geräten und melden sich mit ihren Unternehmensdaten an.
• Deine Mitarbeiter in einem Lager können nun über die ezeep App auf Kommissionierlisten in einem anderen Lager zugreifen und diese ausdrucken – ganz ohne physisch in dem Lager anwesend zu sein.

Was ist das Resultat für deine Standorte?

Dein Online-Händler kann die Effizienz und Flexibilität seiner Mitarbeiter steigern, indem er ihnen ermöglicht, Kommissionierlisten von einem entfernten Lager aus zu drucken. Das macht die Arbeit im Lager leichter.

Andere Beispiele:

• Dein Reiseanbieter mit Angestellten, die viel unterwegs sind und Dokumente wie Tickets und Rechnungen ausdrucken müssen, die im Unternehmensnetzwerk gespeichert sind.
• Dein Bauunternehmen mit Beschäftigten auf Baustellen, die aktualisierte Pläne aus dem Unternehmensnetzwerk drucken müssen.
• Dein medizinisches Team, das Patientendaten auf Papier benötigt und Mitarbeiter hat, die viel unterwegs sind und Krankenakten und Laborbefunde ausdrucken müssen, die sicher in ihrem eigenen Netzwerk gespeichert sind.
• Deine Finanzberatung mit Mitarbeitern, die oft bei Kunden vor Ort sind und Verträge und Finanzpläne ausdrucken müssen, die sich im Unternehmensnetzwerk befinden.
• Dein Einzelhandelsunternehmen mit Mitarbeitern, die oft unterwegs sind und Bestell- und Lieferscheine ausdrucken müssen, die sich im Unternehmensnetzwerk befinden.

In den oben genannten Beispielen trägt die Möglichkeit, die im Unternehmensnetzwerk gespeicherten Dokumente unterwegs zu drucken, dazu bei, die Effizienz zu verbessern.

Drucken für deine Familie zu Hause

Remote-Druck mit ezeep in deiner Familie kann sinnvoll sein, wenn deine Familienmitglieder an verschiedenen Orten sind, aber Dokumente von überall aus auf einem gemeinsamen Drucker zu Hause drucken möchten.

Wie funktioniert das Drucken in deinem Haushalt?

• Ein Familienmitglied richtet zu Hause einen Drucker mit ezeep ein und aktiviert den Remote-Druck.
• Deine Familienmitglieder installieren die ezeep App auf ihren iOS- oder Android-Geräten und melden sich mit ihren Zugangsdaten an.
• Deine Familienmitglieder können nun über die ezeep App auf den gemeinsamen Drucker zu Hause zugreifen und ihre Dokumente remote drucken – ohne im selben Raum oder Gebäude sein zu müssen.

Was ist das Ergebnis für deine Familie?

Alle Familienmitglieder können nun Dokumente von jedem beliebigen Ort aus auf dem gemeinsamen Drucker zu Hause ausdrucken. Das spart Zeit und macht das Hin- und Herschicken von Dokumenten per E-Mail unnötig.

Andere Beispiele:

• Deine Wohngemeinschaften, die sich Gemeinschaftsräume wie Küchen und Wohnzimmer teilen und deren Mitbewohner nur einen Drucker benutzen können.
• Deine Studierenden, die zusammen in einem Wohnheim auf dem Campus leben, können ihre Kosten senken, indem sie sich nur einen Drucker teilen.

Wie ezeep bei deiner Druckerfreigabe hilft

ezeep ermöglicht dir ein sicheres und flexibles Drucken von Dokumenten von verschiedenen Standorten aus. So kannst du die Remote-Arbeit deiner Mitarbeiter unterstützen und gleichzeitig die Datensicherheit gewährleisten. Dies ist wichtig in der heutigen Arbeitswelt, in der mehr Menschen denn je aus dem Home-Office arbeiten und die Möglichkeit haben müssen, von überall zu drucken. Wie einfach es ist, deinen Drucker mit anderen zu teilen, erfährst du in unserem Leitfaden.

Erlebe, wie du mit ezeep dein Drucken vereinfachst. Probiere ezeep kostenfrei aus oder erfahre mehr auf ezeep.com.