ezeep Blog

So druckst du sicher über die Cloud

Geschrieben von Charles Ian Pritchard | Juni 17, 2022

Sicheres Drucken über die Cloud ist entscheidend, um sensible Daten in einer modernen Arbeitsumgebung zu schützen. Drucker und Druckprozesse stellen oft ein Sicherheitsrisiko dar, besonders wenn ein Unternehmen eine Zero-Trust-Strategie verfolgt. ezeep hilft dir, diese Risiken zu minimieren und gleichzeitig produktives Drucken für deine Mitarbeiter zu gewährleisten, egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Druckprozesse lassen sich dank Cloudmanagement perfekt in das Sicherheitskonzept deines Unternehmens integrieren. ezeep bietet die nötigen Funktionen, um sowohl hohe Performance als auch IT-Sicherheit zu gewährleisten.

Welche Risiken gibt es beim Drucken und wie schützt du dich?

Drucker und Druckprozesse können eine Vielzahl von Sicherheitslücken aufweisen. Diese reichen von ungesicherten Druckdaten, die über Netzwerke übertragen werden, bis hin zu ausgedruckten Dokumenten, die unbeaufsichtigt am Drucker liegen bleiben. Um diese Risiken zu minimieren, ist es wichtig, entsprechende Schutzmaßnahmen zu ergreifen.

Du schützt deine Druckinfrastruktur, indem du Schwachstellen in der Druckerhardware und den Druckprozessen identifizierst und absicherst. Dazu gehören Maßnahmen wie die Verschlüsselung von Daten, die Nutzung sicherer Authentifizierungsmethoden und die Implementierung von Regeln für den Zugriff auf Drucker.

Was ist Zero-Trust-Printing?

Zero-Trust-Printing bedeutet, dass keinem Gerät oder Benutzer standardmäßig vertraut wird, selbst wenn sich diese innerhalb des Unternehmensnetzwerks befinden. Jede Druckanfrage wird streng überprüft und authentifiziert, bevor das Dokument freigegeben wird. Das minimiert das Risiko von unautorisierten Zugriffen und Datenlecks im Druckbereich.

Bei einem Zero-Trust-Ansatz wird jede Druckanfrage so behandelt, als käme sie von einem unsicheren Netzwerk. Das erfordert eine ständige Authentifizierung und Autorisierung, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf die Drucker zugreifen und sensible Dokumente drucken können.

Wie ermöglichst du vertrauliches Drucken?

Vertrauliches Drucken sorgt dafür, dass sensible Dokumente nur von der Person abgeholt werden, die sie auch gedruckt hat. Dies wird oft durch eine Freigabe am Drucker selbst ermöglicht, zum Beispiel über einen PIN-Code, eine Karte oder eine App. Somit bleiben Dokumente nicht unbeaufsichtigt am Ausgabefach liegen und geraten nicht in falsche Hände.

Mit vertraulichem Drucken stellst du sicher, dass deine sensiblen Informationen geschützt sind. Nutzer authentifizieren sich direkt am Gerät, bevor der Druckauftrag ausgeführt wird. So gehören unbeaufsichtigte Ausdrucke, die potenzielle Sicherheitsrisiken darstellen, der Vergangenheit an.

Wie managt die Cloud sicheres Drucken?

Die Cloud managt sicheres Drucken, indem sie Druckaufträge zentral verarbeitet, verschlüsselt und eine kontrollierte Freigabe ermöglicht. ezeep nutzt Cloud-Rendering, um Druckaufträge sicher zu verarbeiten. Dabei werden Daten TLS-verschlüsselt übertragen und nicht dauerhaft gespeichert, was ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleistet.

ezeep wurde auf Basis der bewährten ThinPrint Technologie entwickelt, die täglich Millionen von Seiten in Produktionsumgebungen verarbeitet. Mit der Cloud-Lösung von ezeep benötigst du keine eigenen Druckserver mehr. Deine Druckaufträge werden in der Cloud gerendert, was die Komplexität reduziert und die Sicherheit erhöht. Du verwaltest alle Drucker von einem zentralen Dashboard aus und sorgst so für Konsistenz über alle Standorte, Endgeräte und Betriebssysteme hinweg.

Ein Beispiel zur sicheren Abwicklung eines Druckauftrags über ezeep findest du in unserer Live-Demo.

Druckerhardware und Druckprozesse: Risiken und Schutzmaßnahmen

Druckerhardware kann anfällig für Manipulationen sein, während Druckprozesse unverschlüsselte Daten übermitteln können. Du schützt dich durch regelmäßige Firmware-Updates, sichere Netzwerkprotokolle und die Trennung von Druckern in ein separates VLAN, um unautorisierte Zugriffe zu verhindern.

Live-Demo der Lösung ezeep

Erlebe in unserer Live-Demo, wie ezeep dir hilft, sicheres Drucken in deinem Unternehmen zu implementieren. Wir zeigen dir, wie einfach es ist, Drucker zu verwalten und Druckaufträge zu sichern, egal wo sich deine Mitarbeiter befinden.

Fazit: Weniger Risiko durch Cloud-Druck

Sicheres Drucken über die Cloud bietet Unternehmen eine zuverlässige Möglichkeit, Risiken zu minimieren und Datenschutz zu gewährleisten. ezeep vereinfacht die Verwaltung deiner Druckinfrastruktur erheblich und erhöht die Sicherheit durch Funktionen wie Zero-Trust-Printing und vertrauliches Drucken. Ersetze traditionelle Druckserver durch Cloud-basiertes Management und sorge dafür, dass Drucken das Langweiligste an deinem Arbeitstag bleibt.

Teste jetzt ezeep und erlebe, wie du Druckprozesse sicherer und effizienter gestalten kannst.