Drucken über VPN: So gelingt es trotzdem!

Als Nutzer.in hast du die Herausforderung oft erlebt: Du bist mit einem VPN verbunden, möchtest aber auf einem lokalen Drucker Dokumente drucken. Dies ist nicht immer mühelos möglich, da VPNs den Datenverkehr umleiten und so die direkte Verbindung zum Drucker erschweren. Im Folgenden erfährst du, wie du diese Schwierigkeiten überwindest und trotz aktiver VPN-Verbindung drucken kannst.

Warum ist Drucken über VPN nicht immer direkt möglich?

Beim Verbinden deines Geräts mit einem VPN-Server wird der gesamte Datenverkehr über ein entferntes Netzwerk geleitet. Dein drahtloser Drucker bleibt jedoch im lokalen Netzwerk. Das bedeutet, dass sich dein Computer und der Drucker aus technischer Sicht nicht mehr am selben Ort befinden, sondern dein Gerät über den VPN-Server geleitet wird. Ein VPN trennt bewusst dein Gerät vom lokalen Netzwerk, um die Sicherheit zu erhöhen. Daher ist auch das Blockieren von USB-Schnittstellen deines Rechners eine gängige Praxis.

Welche Möglichkeiten gibt es, um über VPN zu drucken?

Es gibt verschiedene Wege, um das Drucken mit aktiver VPN-Verbindung zu ermöglichen. Du kannst entweder deine VPN-Einstellungen anpassen, deinen Drucker direkt mit einem Kabel verbinden oder eine moderne Cloud-Druckplattform wie ezeep nutzen.

Passe deine VPN-Einstellungen an

Bei einigen VPN-Anbietern kannst du deinen Computer einfach mit einem drahtlosen Drucker verbinden, indem du die Einstellungen änderst. Dein VPN-Client muss dazu eine Option bieten, die Datenverbindung auf lokale Netzwerkressourcen umzuschalten. Wenn diese Option aktiviert ist, kannst du dein Gerät mit dem lokalen Drucker verbinden, ohne das VPN zu deaktivieren. Diese Einstellung findest du meist unter „Präferenzen“ oder „Einstellungen“ deines VPN-Anbieters, oft als „LAN-Zugang aktivieren“ oder „Zugriff auf lokale Netzwerkgeräte zulassen“ bezeichnet.

Verbinde deinen Drucker per Kabel

Wenn dein Drucker und dein Computer direkt per Kabel und nicht über WLAN verbunden sind, gibt es in der Regel keine Probleme beim Drucken von Dokumenten, auch wenn die VPN-Verbindung aktiv ist. Die meisten Drucker verwenden Standard-USB-AB-Kabel, die du günstig in den meisten Online-Shops und Computerläden findest. Diese Methode ist zwar technisch nicht die fortschrittlichste und funktioniert nur, solange der Drucker direkt angeschlossen ist, kann aber eine schnelle Übergangslösung sein.

Mit einer Cloud-Drucklösung über VPN drucken

Die intuitivste und sicherste Möglichkeit, das Drucken über VPN zu ermöglichen, ist die Nutzung einer Cloud-Drucklösung wie ezeep. Dadurch entfallen VPN-Abhängigkeiten und lokale Infrastruktur, da alle Druckaufträge sicher über die Cloud verarbeitet werden.

Die Einrichtung ist einfach: Du stellst eine Verbindung zwischen der ezeep-Cloud und deinem Drucker her. Dafür verwendest du am besten den ezeep Hub. Dieser fungiert als ein kleiner Druckserver, den du einfach an dasselbe Netzwerk wie deinen Drucker anschließt. Anschließend registrierst du den Hub im ezeep Admin Portal über seine Mac-Adresse, wodurch dein Drucker automatisch mit der ezeep Cloud verbunden wird. So ist dein Drucker für eingehende Verbindungen nicht direkt über das öffentliche Internet erreichbar, was die Sicherheit erhöht. Du kannst dann über das ezeep Webportal auf dem Drucker drucken oder die ezeep Print App nutzen, um wie gewohnt direkt aus jeder Anwendung zu drucken.

Diese Lösung ist sicher und einfach für Unternehmen, um das Drucken im Home Office zu meistern, ohne sich mit komplexen VPN-Einstellungen befassen oder Drucker per USB anschließen zu müssen. Da der Hub über die Cloud konfiguriert wird und nur in das Netzwerk integriert werden muss, können IT-Administratoren ihn direkt an Mitarbeiter.innen im Home Office schicken. Der ezeep Hub ermöglicht dir sicheres Drucken, da alle Druckaufträge TLS-verschlüsselt übertragen werden. Mit ezeep kannst du jeden Drucker von überall aus verwalten, ohne Hardware zu warten oder VPN-Zugriffe zu konfigurieren.

Fazit

Es gibt mehrere Wege, um die Schwierigkeiten beim Drucken mit aktiver VPN-Verbindung zu überwinden. Insbesondere mit einer Cloud-Drucklösung wie ezeep bleibt das Drucken trotz VPN-Verbindung so einfach wie gewohnt, sodass du dir keine unsicheren Workarounds suchen musst. ezeep bietet dir eine moderne Art des Druckmanagements, die auf bewährter Technologie basiert und von zahlreichen Unternehmen genutzt wird.

Möchtest du mehr darüber erfahren, wie du das Drucken in deinem Unternehmen zukunftssicher gestaltest? Dann teste ezeep jetzt kostenlos und überzeuge dich selbst.