Drucker per GPO zuweisen: Geht nicht? Das hilft dir!

Wenn du Probleme hast, Drucker über GPOs (Group Policy Objects, also Gruppenrichtlinien) zuzuweisen, bist du nicht allein. Fehlerhafte Druckerzuweisungen sind häufig, oft durch Probleme mit dem Druckserver, der Treiberkompatibilität oder der Netzwerkkonnektivität. Es gibt jedoch eine alternative Lösung, die du bei Problemen in Betracht ziehen kannst. Lass uns die häufigsten Probleme und mögliche Lösungsschritte dazu ansehen.

Funktioniert die Gruppenrichtlinie korrekt?

Drucker per GPO zuweisen funktioniert nicht? Der erste Schritt bei fehlerhafter Zuordnung von Druckern über GPO ist die Überprüfung deiner Gruppenrichtlinieneinstellungen.

Stell sicher, dass die Richtlinie zur Druckerbereitstellung aktiv ist und die richtigen Drucker zur Bereitstellung ausgewählt sind. Du solltest auch prüfen, ob die Richtlinie auf die korrekten Organisationseinheiten (OU) angewendet wird und ob sich deine Benutzer- oder Computerkonten in der richtigen OU befinden. Wenn alles gut aussieht, führe einen Gruppenrichtlinienergebnisbericht (GPResult) aus, um zu sehen, ob die Richtlinie korrekt angewendet wird. Gib dazu als normaler Benutzer in einer Befehlszeile auf dem Client-System „gpresult -r“ ein und drücke die Eingabetaste, um eine Zusammenfassung aller Benutzer- und Computerrichtlinien zu erhalten.

Sind Druckertreiber auf deinen Client-Systemen vorhanden?

Ein häufiger Grund, warum Drucker nicht über GPO bereitgestellt werden, sind Microsofts Point-and-Print-Änderungen der letzten Jahre.

Aufgrund eines Zero-Day-Exploits namens „Print Nightmare“ hat Microsoft den Windows-Druckspooler „verschärft“, indem es die Installation von Druckertreibern durch „normale“ Benutzer verhindert. Die alte Methode, Drucker einfach freizugeben und den Client den Treiber vom Druckserver per Point-and-Print herunterladen zu lassen, ist mit den Standardeinstellungen nicht mehr möglich. Um die Treiberverfügbarkeit am besten und sichersten zu garantieren, installiere alle benötigten Druckertreiber vorab auf allen Client-Systemen. Stell sicher, dass die gleiche Treiberversion wie auf dem Druckserver verwendet wird.

Möchtest du die Point-and-Print-Funktion trotz aller Sicherheitsbedenken nutzen, kannst du die Einschränkung von Microsoft deaktivieren. (https://learn.microsoft.com/en-us/windows-hardware/drivers/print/introduction-to-point-and-print).

Druckerfreigaben und Berechtigungen prüfen

Ein weiterer Grund für die Nichtbereitstellung von Druckern über GPO ist, dass die Druckerfreigabe auf deinem Druckserver nicht aktiv ist.

Im selben Dialog kannst du die Sicherheitsberechtigungen der Druckerwarteschlange überprüfen. Stell sicher, dass alle Benutzer, die für die Warteschlange drucken dürfen, aufgelistet sind und die Berechtigung „Drucken“ haben.

Denke über eine Druckmanagementlösung nach

Wenn du weiterhin Probleme mit der Druckerzuweisung per GPO hast, überlege den Einsatz einer Druckmanagementlösung. Ein Dienst wie ezeep vereinfacht die Bereitstellung und Verwaltung deiner Drucker und bietet zusätzliche Vorteile wie die Nachverfolgung von Druckaufträgen und Kostenanalysen. Zwar ist eine Investition nötig, doch langfristig sparst du Zeit und Ressourcen.

Vorteile mit ezeep: Druckerzuweisung für Nicht-Windows-Endgeräte

Ein Hauptvorteil von ezeep ist die einfache Druckerzuordnung für Nicht-Windows-Geräte. Diese Plattformunabhängigkeit ist mit Standard-GPOs nur schwer umzusetzen. ezeep ermöglicht die Druckerzuordnung auch, wenn dein Firmennetzwerk aus einer Mischung aus Windows-, macOS-, Linux- und sogar mobilen Geräten besteht. Du brauchst keine unterschiedlichen Druckserver oder Treiber für verschiedene Geräte.

ezeep ist auf Basis der ThinPrint Technologie entwickelt worden, der die vertrauenswürdige Lösung für Fortune 500 Unternehmen ist, die den Druck in Produktionsumgebungen mit Millionen von Seiten täglich verwalten, und seit über 20 Jahren Print Management Expertise liefert.

Weniger Treiberinstallationen auf Endgeräten

Ein weiterer entscheidender Vorteil von ezeep: Du brauchst keine Treiberinstallation auf den Endgeräten. Bisher mussten IT-Administratoren Druckertreiber auf einzelnen Rechnern installieren, aktualisieren und Fehler beheben – eine zeitraubende Aufgabe! Mit ezeep kannst du diesen mühsamen Prozess vollständig vermeiden, sparst viel Zeit und verringerst das Risiko von Treiberproblemen.

Auf jedem Endpunkt muss nur die ezeep Print App installiert werden. Der Trick ist, dass das ThinPrint Output Gateway (TPOG) zusammen mit der Druck-App installiert und als Standardtreiber verwendet wird. Das vereinfacht den Einrichtungsprozess für jedes Gerät in deinem Netzwerk erheblich und optimiert die Druckereinrichtung.

Keine Treiberwartung dank Cloud Rendering

Mit ezeep ersetzt Cloud Rendering die traditionelle Treiberwartung. Das bedeutet, Druckaufträge werden in der Cloud verarbeitet, nicht auf lokalen Rechnern. Treiber-Updates, Kompatibilitätsprobleme und andere routinemäßige Wartungsaufgaben erledigt der Cloud-Dienst und nicht deine IT-Mitarbeiter. Das spart Zeit, schont Ressourcen, die du anderswo besser einsetzen kannst, und garantiert einen zuverlässigeren und reibungslosen Druckbetrieb für deine Benutzer.

Kürzere Registrierungszeiten

Ein weiterer bemerkenswerter Vorteil von ezeep ist die kürzere Registrierungszeit. Mit GPOs kann die Druckerinstallation ein langwieriger Prozess sein, der Geräteerkennung, Treiberinstallation und Einrichtung umfasst. Mit ezeep werden Geräte jedoch schnell registriert und deine Drucker sind im Handumdrehen einsatzbereit. Dieser Prozess hilft dir, neue Geräte mit minimaler Verzögerung in Betrieb zu nehmen.

Reduziere Installationen mit ezeep.js

Schließlich bietet ezeep auch die ezeep.js-Lösung, eine JavaScript-basierte Technologie, die es Benutzern ermöglicht, ohne Installationen oder Downloads zu drucken. Das ist besonders vorteilhaft, wenn Benutzer häufig zwischen verschiedenen Rechnern wechseln, da du nicht jedes Mal, wenn ein neues Gerät verwendet wird, Treiber oder Software installieren musst. Durch die Nutzung der Webtechnologien vereinfacht ezeep.js die Benutzererfahrung und steigert die Produktivität.

Dein Fazit zum Thema Druckerzuweisung

Die GPO-basierte Druckerbereitstellung hat ihre Vorteile. Dennoch solltest du eine cloud-basierte Drucklösung wie ezeep in Betracht ziehen, da sie viele weitere Vorteile bietet. Dazu gehören eine vereinfachte Druckereinbindung, keine Notwendigkeit für lokale Treiberinstallationen, Cloud Rendering, schnelle Geräteregistrierung, vereinfachte Wartung und der praktische Druck ohne Installationen durch ezeep.js. Trotz der anfänglichen Investition können diese Funktionen langfristig zu erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen führen. ezeep ist damit ein vielversprechender Kandidat für deine Druckverwaltungsstrategie.

Willst du dein Druckmanagement vereinfachen und von den Vorteilen einer Cloud-Lösung profitieren? Teste ezeep kostenlos und erlebe, wie unkompliziert Drucken sein kann.