Druckkosten senken: 7 Wege zur Einsparung für dein Unternehmen

Du möchtest deine Druckkosten besser verfolgen und senken? Egal, ob du mehr oder weniger druckst, das Drucken bleibt ein teurer IT-Prozess. Deshalb ist es wichtig, die Druckinfrastruktur regelmäßig zu überprüfen. Mit einer Cloud-Druckmanagement-Lösung kannst du erhebliche Einsparungen erzielen.

Einsparpotenziale erkennen: 7 Wege zur Senkung deiner Druckkosten mit ezeep

Du suchst nach Wegen, deine Druckkosten zu reduzieren? Hier sind sieben Möglichkeiten, wie eine Cloud-Druckmanagement-Lösung dir helfen kann, deine Druckausgaben zu senken.

Vereinheitliche deinen Ansatz für alle Geräte und Drucker

Das Drucken kann von Gerät zu Gerät und von Drucker zu Drucker unterschiedlich sein. Ein Canon-Gerät kann einen anderen Workflow haben als ein Epson- oder HP-Gerät, ebenso wie Laser- oder Tintenstrahldrucker. Das macht das Drucken komplex für Anwender und IT-Admins. Mit ezeep wird für alle Drucker über alle Geräte hinweg die gleiche Technologie und Nutzeroberfläche verwendet. So verkürzt du Schulungen für Mitarbeiter, reduzierst Supportanfragen und Wartungsaufwände erheblich.

Alte Drucker weiter nutzen

Mit ezeep musst du keine neuen Drucker kaufen. Deine bestehenden Drucker kannst du einfach weiterverwenden. Das spart Geld und schont Ressourcen.

Teure Druckserver eliminieren

ezeep funktioniert vollständig ohne Druckserver. Stattdessen nutzt du den wartungsfreien ezeep Hub, der die lokale Kommunikation mit den Druckern im Netzwerk übernimmt. Die Druckjobaufbereitung, also das Rendern, findet komplett in der Cloud statt. Dadurch entfallen Wartungskosten von durchschnittlich 2000 Euro pro Druckserver. Der ezeep Hub verbraucht zudem deutlich weniger Energie und trägt zu einer geringeren Umweltbelastung bei.

Spar dir die kostspielige Verwaltung von Druckertreibern

Mit ezeep musst du keine verschiedenen Druckertreiber auf jedem Anwendergerät installieren. Ohne Druckertreiber und Druckserver entfällt auch das Testen von Treibern auf Kompatibilität, auch auf virtuellen Desktops. Spoolerabstürze durch inkompatible Druckertreiberkombinationen gehören somit der Vergangenheit an.

Reduziere den Verbrauch von Papier und Toner

Die Pull Printing Funktion mit dem AnyPrinter by ezeep hilft dir, hunderte von vergessenen Druckaufträgen pro Mitarbeiter pro Jahr einzusparen. Druckaufträge werden erst direkt am Drucker ausgelöst. Mit Duplexdruck als Standard reduzierst du zudem den Papierverbrauch und die Druckkosten pro Seite um bis zu 50%. Mithilfe der Funktion Druckerprofile kannst du Druckereinstellungen als Standard festlegen und Benutzergruppen zuweisen. Mit ressourcensparenden Standardeinstellungen wie Schwarz/Weiß oder Duplexdruck senkst du deine Druckkosten ganz einfach.

Verringere deinen Verwaltungsaufwand

ezeep ermöglicht es dir, diverse Druckerwarteschlangen und komplexe Druckerzuordnungen durch eine einzige AnyPrinter by ezeep Druckerwarteschlange zu ersetzen und neue Drucker in wenigen Minuten hinzuzufügen. Da keine Anpassungen auf den Anwendergeräten notwendig sind, sparst du dir viel Arbeitszeit. Auch das standortübergreifende Teilen von Druckern funktioniert mit wenigen Klicks.

Schütze deine Zero-Trust-Strategie vor extrem teuren Sicherheitsbedrohungen

ezeep verbessert die Druckersicherheit durch kontinuierliche Überprüfung und Autorisierung während des gesamten Druckvorgangs. Für Zero-Trust-Umgebungen ist ezeep eine notwendige Komponente. Der typische PrintNightmare-Angriffsvektor des Windows Drucksystems wird umgangen. Da ezeep Druckserver in der Cloud ersetzt, sinkt das Risiko kostspieliger Sicherheitsvorfälle durch falsch konfigurierte Cloud-Server. Wir sprechen hier von durchschnittlich 3,86 Millionen US-Dollar pro Vorfall.

Noch nicht genug? Kostenlose Checkliste zur Reduzierung weiterer Druckkosten

Weitere Tipps, mit denen du deine Druckkosten senken kannst, findest du in unserer Checkliste „Mit diesen 10 Tipps senkst du deine Druckkosten“.

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Mit ezeep kannst du deine Druckinfrastruktur optimieren, Kosten senken und die Sicherheit verbessern. Probiere es selbst aus und erlebe, wie einfach effizientes Druckmanagement sein kann!