So verbesserst du die Energieeffizienz deiner Druckerflotte

Steigende Kosten und der bewusste Umgang mit Ressourcen machen Energiesparen entscheidend. Dank neuer Arbeitsmodelle und Technologien ist es für Unternehmen vorteilhaft, ihre Drucksysteme auf Energieeffizienz zu prüfen. Eine Analyse deines Drucksystems hilft dir, viel Energie zu sparen und Kosten zu senken.

Der Bitkom-Arbeitskreis Printing Solutions hat einen Leitfaden mit 10 Tipps zum Energiesparen bei Drucksystemen entwickelt. Im Folgenden zeigen wir dir, wie du einige dieser Tipps mit ezeep-Technologien umsetzen kannst, um dein Drucksystem effizienter zu machen.

Bedarfsanalyse: Die Grundlage für deine Druckerflotte

Viele Drucksysteme sind noch auf dem Stand vor der Pandemie. Deswegen lohnt es sich zunächst zu schauen, wie sich das Arbeiten in deinem Unternehmen entwickelt hat. Vor allem wenn Hybrid-Work-Modelle gelebt werden und weniger Mitarbeiter vor Ort im Büro sind, solltest du prüfen, wie die Unternehmensdrucker genutzt werden. Hat sich das Druckvolumen reduziert und bestimmte Drucker werden nicht ausgelastet, erzielst du mit einer Verkleinerung deiner Druckerflotte die maximale Wirkung beim Energiesparen.

Druckerkonsolidierung: Worauf du achten solltest

Ist die Entscheidung gefallen, deine Druckerflotte zu verkleinern, gibt es einige Dinge, die du beachten musst, um einen reibungslosen Druckprozess zu ermöglichen.

Entscheide dich für das energieeffizienteste System, das in deinem Unternehmen im Einsatz ist, und behalte dabei auch die Funktionalität der Drucker und deine Anforderungen im Auge. Spezielle Hardware wie Thermo- oder Etikettendrucker sollten natürlich auch weiterhin reibungslos nutzbar bleiben, um deine Geschäftsprozesse nicht zu stören. Einzelne Arbeitsplatzdrucker können in den meisten Fällen durch größere Multifunktionssysteme abgelöst werden.

Drucker sicher teilen mit ezeeps Pull-Printing-Lösung

Eine Reduktion deiner Druckerflotte führt dazu, dass sich mehrere Mitarbeiter oder Abteilungen einen Drucker teilen. Deswegen ist der Einsatz einer Pull-Printing-Lösung wie ezeep ratsam, denn so können sensible Dokumente sicher am Drucker ausgegeben werden.

Der Druckprozess startet dabei genauso, wie es die Anwender gewohnt sind. Als Drucker wählen sie den Anyprinter by ezeep aus. Druckaufträge werden dann in einer virtuellen Druckwarteschlange gespeichert. Für die Ausgabe der Dokumente am Drucker authentifizieren sich Anwender direkt am Firmengerät ihrer Wahl. So ist sichergestellt, dass vertrauliche Informationen nicht unbeobachtet im Druckerschacht liegen bleiben und von Unbefugten eingesehen werden können. Zusätzlich lässt sich Energie für vergessene und nicht abgeholte Druckaufträge einsparen. Ein weiterer Vorteil: Ist ein Drucker stark ausgelastet, kann der Druckauftrag auch an einem anderen Unternehmensdrucker ausgegeben werden. So werden die vorhandenen Geräteressourcen effizient ausgenutzt.

Drucker unkompliziert über verschiedene Netzwerksegmente hinweg teilen

Ein weiterer Vorteil von ezeep liegt darin, dass Unternehmensdrucker im Unternehmensnetzwerk auch über verschiedene Netzwerksegmente hinweg geteilt und Geräte konsolidiert werden können. So können beispielsweise Anwender in Filialen, im Homeoffice oder aus dem öffentlichen Verkaufsraum den Unternehmensdrucker nutzen. Das Drucken kann mit ezeep zentral verwaltet werden, ohne dass Abstriche bei der Netzwerksicherheit gemacht werden müssen. In den Außenstellen ist mit dem energieeffizienten und wartungsarmen ezeep Hub zudem kein IT-Know-how erforderlich. ezeep basiert auf der ThinPrint-Technologie, die von Fortune-500-Unternehmen weltweit genutzt wird und täglich Millionen von Seiten verarbeitet.

So optimiert ezeep deine Druckerflotte

Durch eine genaue Betrachtung deines Drucksystems lässt sich viel Energie einsparen. Eine effiziente Maßnahme ist die Konsolidierung der Druckerflotte in Verbindung mit der Cloud-Printing-Lösung ezeep. Diese bietet eine einfache Druckerverwaltung unabhängig vom Druckermodell und ermöglicht mit Pull Printing, dass Dokumente auch auf geteilten Druckern sicher ausgegeben werden können. Zudem können Drucker von verschiedenen Standorten und aus unterschiedlichen Netzwerksegmenten gemeinsam genutzt werden. ezeep hilft dir, Kosten für Energie zu sparen und dein gesamtes Drucksystem effizienter und nachhaltiger zu gestalten.