Hybride Arbeit: Die Cloud als Brücke zwischen Homeoffice & Büro

Viele von uns lernten das Homeoffice kennen, ob sie wollten oder nicht. Doch diese Umstellung zeigte auch, dass die Unterbrechung der täglichen Büroroutine produktivitätssteigernd wirken kann. Das Modell der hybriden Arbeit, das die Vorteile von Fernarbeit und Büroarbeit kombiniert, hat sich als praktikable und sogar bevorzugte Option für viele erwiesen.

Anfang 2020 landeten wir über Nacht im Homeoffice, oft ohne die nötigen Arbeitsmittel. Neben den Schwierigkeiten zeigte sich, dass viele die Unterbrechung der Fünf-Tage-Büroroutine als angenehm empfanden, was die Produktivität steigerte. Ein Arbeitsleben, das viele über einen Großteil ihres Lebens aufgebaut hatten, wurde neu gedacht.

Beim Ausbruch der Pandemie befragten wir unsere Mitarbeiter zur Heimarbeit. 75% gaben an, dass sie auch in Zukunft eine Mischung aus Fernarbeit und Büro bevorzugen würden.

Ist hybride Arbeit das neue Standardmodell?

Hybride Arbeit ist ein Arbeitsmodell, das die Vorteile von Homeoffice und Büro kombiniert, um Mitarbeitern Flexibilität und Produktivität zu ermöglichen. Umfragen zeigen, dass ein Großteil der Arbeitnehmer diese Kombination bevorzugt, was Unternehmen dazu anregt, flexible und zukunftsorientierte Arbeitsplatzmodelle zu entwickeln.

Unsere Erkenntnisse für ein IT-Unternehmen mit hochqualifizierten Mitarbeitern stimmen mit denen des Instituts für Economic Policy Research der Stanford Universität überein. Deine Studie „How Working from Home Works Out“ fand heraus, dass 20% der Angestellten kein Homeoffice wollen. Andere 25% wünschen es sich hingegen ausschließlich. Die restlichen und dominierenden 55% stellen sich eine Kombination aus Homeoffice und Büro vor. Die Wünsche der Mitarbeiter zu verstehen, ist das eine. Die Gestaltung eines hybriden Arbeitsmodells und die Verwirklichung eines hybriden Arbeitsplatzes, der flexibel genug ist, um mit den dynamischen Veränderungen der nächsten 10 bis 15 Jahre standzuhalten, ist das andere.

Bisher hat niemand eine allgemeingültige Definition von hybrider Arbeit gefunden. Unser gemeinsames Ziel sollte es sein, Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, ihre Aufgaben so reibungslos wie möglich zu erfüllen – unabhängig von ihrem Standort. Essentiell dafür sind eine Internetverbindung und ein Laptop. Glücklicherweise hast du diese zwei Dinge meistens bereits.

Hätte uns die Covid-19-Pandemie 10 Jahre zuvor getroffen, wären die wirtschaftlichen Auswirkungen weitaus stärker gewesen. Insbesondere, weil Büroarbeit in fast allen entwickelten Volkswirtschaften der größte Arbeitssektor ist. Wir wären mit zwei aussichtslosen Alternativen konfrontiert gewesen: Entweder hätten wir die Arbeit einstellen und die gesamte Wirtschaft zum Zusammenbruch bringen müssen, oder wir wären gezwungen gewesen, wieder an die Arbeit zurückzukehren, was zu höheren Infektionsraten, überfüllten Krankenhäusern und längerfristigen wirtschaftlichen Einbrüchen geführt hätte. Von zu Hause aus zu arbeiten, ist nicht nur aus wirtschaftlicher Sicht unerlässlich. Es ist eine entscheidende Waffe in unserem Kampf gegen Corona, gegen künftige Pandemien und auch gegen andere natürliche oder vom Menschen verursachte Katastrophen.

Dein Werkzeugkasten für die Cloud

Die Cloud bietet dir die Flexibilität, die du für einen erfolgreichen hybriden Arbeitsplatz benötigst, gepaart mit modernen Sicherheitsfunktionen und leichter Skalierbarkeit für heutige und zukünftige Anforderungen. Die meisten Endgeräte haben Internetzugang, und über einen Firmenlaptop hast du eine günstige Möglichkeit, hybride Arbeit zu ermöglichen.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Realisierung eines hybriden Arbeitsplatzes ist die Schaffung von Flexibilität. Die Cloud hat in den letzten Jahren bewiesen, dass sie die größte Flexibilität und zusätzlich moderne Sicherheitsfunktionen bietet. Der größte Vorteil der Cloud besteht jedoch darin, dass sie sehr einfach skaliert werden kann, um heutige und zukünftige Anforderungen an hybride Arbeitsplätze zu erfüllen. Da heute nahezu alle Endgeräte über einen Internetzugang verfügen und Mitarbeiter meistens mit eigenen oder einem Firmenlaptop ausgestattet sind, bietet die Cloud eine günstige Möglichkeit, hybride Arbeit zu ermöglichen.

Jedoch kannst du nicht alles in die Cloud übertragen. Drucker sind dafür ein klassisches Beispiel. Viele Drittanbieter haben aus diesem Grund innovative Wege entwickelt, die sowohl einfach zu implementieren als auch zu verwenden sind. Im Falle des Druckens lagert ezeep den gesamten Druckprozess in die Cloud aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen sich nicht mehr mit Druckertreibern, Betriebssystemen und Endgeräten beschäftigen müssen. Endanwender drucken genau so, wie sie es gewohnt sind. Da 77% der Mitarbeiter einen Drucker in ihrem Homeoffice zur Verfügung haben, ist die Gewährleistung, dass Mitarbeiter zu Hause auch beruflich drucken können, ein wichtiger Aspekt einer hybriden Arbeitsstrategie. ezeep basiert auf der ThinPrint-Technologie, die von Fortune-500-Unternehmen verwendet wird und Produktion in Millionen von Seiten täglich verarbeitet.

Die ideale Vorgehensweise mit ezeep ist hier der Einsatz des ezeep Hubs im Homeoffice. Er kann direkt an die Mitarbeiter geschickt werden, die sich im Homeoffice befinden. Als echte Plug&Play-Lösung muss der Mitarbeiter sie lediglich „einstöpseln“. Der Hub meldet sich automatisch im Netzwerk. Gibst du als IT-Mitarbeiter nun in der zentralen Cloud-Management-Konsole die auf der Rückseite des Gerätes angebrachte Mac-Adresse ein, kann der Hub mit dem angeschlossenen Drucker zentral und aus der Ferne vollständig administriert werden. Dies ermöglicht auch die Umsetzung verstärkter Sicherheitsrichtlinien. Der Zugriff auf die lokalen Schnittstellen kann so vollständig über Richtlinien gesperrt werden, und dennoch bleibt das Drucken möglich.

Im Gesamtbild des hybriden Arbeitsplatzes ist Cloud-Printing ein perfektes Beispiel dafür, wie Kosten und Komplexität bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung reduziert werden können. Beispielsweise bedeutet die Abschaffung lokaler Druckserver und die Verlagerung des Druckmanagements in die Cloud, dass größere Investitionsausgaben zu Betriebskosten werden. In Kombination mit flexiblen und skalierbaren Abonnements schlagen die Ergebnisse als weitaus geringere und besser vorhersehbare Kosten zu Buche. Hinzu kommt die geringere Belastung der IT-Abteilungen. Als Beispiel dafür, wie stark die Verlagerung in die Cloud bereits stattgefunden hat, fand Quocirca in einer kurzen Befragung von IT-Entscheidungsträgern in den USA und Großbritannien heraus, dass 49% schon jetzt die Cloud für das Druckmanagement eingesetzt hatten. Weitere 36% gaben an, dies bereits geplant zu haben.

Die Auswirkungen hybrider Arbeit auf dein Berufsleben

Hybride Arbeit wird voraussichtlich zum Standard in vielen Unternehmen, wodurch du die Vorteile von konzentrierter Arbeit zu Hause und kollaborativer Arbeit im Büro kombinieren kannst. Dies führt nicht nur zu weniger Stress beim Pendeln und einer besseren Klimabilanz, sondern verändert auch die Bürolandschaft hin zu mehr sinnvollen Kollaborationsräumen.

Corona war für die IT ein Weckruf, um sicherzustellen, dass alle Systeme auch im Fall eines solchen Ereignisses funktionieren. Die längerfristigen Auswirkungen auf unser Arbeitsleben werden bereits jetzt sichtbar. Vermutlich wird es in den meisten Unternehmen eine Kombination aus Heim- und Fernarbeit, also hybrides Arbeiten, geben. Dadurch wird es möglich sein, ruhige Arbeit zu Hause und gemeinsame Arbeit im Büro zu verbinden. Das sinkende Stresslevel von Pendlern und die verbesserte Klimabilanz sind nur zwei der weiteren Vorteile der hybriden Arbeit.

Auch in Bezug auf Bürofläche wird es zu Veränderungen kommen. Viele Unternehmen werden in gewissem Maße eine Verkleinerung der Bürofläche anstreben. Großraumbüros abzubauen und dennoch Besprechungsräume und andere Bereiche für die Zusammenarbeit beizubehalten, wird das angestrebte Ziel sein. Auf diese Weise können Teams leicht und produktiv zusammenkommen und mit ausreichend Platz arbeiten. Für die Online-Zusammenarbeit gibt es eine Reihe beeindruckender Optionen, die sich auf Teamarbeit konzentrieren, wie beispielsweise Teamplace.

Die Verlagerung von IT-Systemen in die Cloud wird auch zu einer längerfristigen Verbesserung der Skalierbarkeit und Sicherheit in der IT führen. Auch die Endnutzer werden letztendlich von den sich ständig weiterentwickelnden Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit profitieren. In den kommenden Jahren werden neue Funktionen und Tools die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Dies wird zur wirtschaftlichen Erholung von der Corona-Pandemie beitragen und zusätzlich helfen, unsere Welt gegen ähnliche Ereignisse zukunftssicher zu machen.

Hybride Arbeitsmodelle bieten dir die Flexibilität und Sicherheit, die dein Unternehmen benötigt, und machen das Drucken einfach. Teste ezeep noch heute kostenlos, um deine Druckumgebung zu vereinfachen.