Einfaches SAP-Drucken mit ezeep: Dein vollständiger Leitfaden

Mit ezeep druckst du einfach und zuverlässig aus SAP-Umgebungen, sei es für den Seriendruck, Etikettendruck oder andere Dokumente wie Fertigungsaufträge aus dem Frontend. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du ezeep für das Drucken aus dem Front- und Backend in S/4HANA On-Premises und S/4HANA Cloud einsetzt.

Wie löst ezeep deine SAP-Druckprobleme beim Frontend-Drucken?

Das Frontend-Drucken in SAP hat oft Einschränkungen, besonders wenn es um das Backend-Drucken oder große Aufträge geht. Eine Herausforderung ist, lokale Drucker als Ausgabegeräte vom SAP-Frontend, wie Fiori, in Niederlassungen ohne VPN zugänglich zu machen. Die größte Herausforderung ist, auf Netzwerkdruckern und zahlreichen anderen Druckermodellen, wie Etikettendruckern und Bürodruckern, drucken zu können – ohne komplexe Einrichtung oder viel Wartung.

Hier zeigt sich ezeep als optimale Lösung. Dank über 20 Jahren Erfahrung im Druckmanagement bieten wir Unternehmen, die aus dem SAP-Frontend drucken müssen, eine zuverlässige Lösung.

Wie richtest du ezeep für das Drucken aus SAP ein?

Um ezeep für das Drucken aus SAP einzurichten, hast du zwei Optionen, Drucker mit der Cloud zu verbinden. Du kannst entweder die ezeep Connector Software auf einem Druckserver oder einer Workstation mit installierten Druckern installieren. Alternativ schließt du den ezeep Hub an dein Netzwerk an, was die Softwareinstallation komplett überflüssig macht. Mit dieser Hardware laufen Druckaufträge in der Cloud statt auf einem lokalen Gerät, sodass du vollständig in die Cloud migrieren und lokale Druckserver bei Bedarf abschalten kannst.

Drucke auf Netzwerk- und lokalen Druckern von jedem Gerät und Standort aus

ezeep sorgt dafür, dass du gewünschte Drucker, ob remote oder lokal, ohne VPNs oder Treiberinstallationen auf den Endpunkten ansteuern kannst. Endanwender können aus SAP drucken, sei es Bestellungen, Rechnungsbelege oder Arbeitsaufträge. Das verwendete Gerät und Druckermodell sind dank der ezeep-eigenen Technologie für die Drucker- und Treiberzuordnung – AutoConnect und ThinPrint Output Gateway –, die auf einer ezeep Print App am Endpunkt laufen, fast völlig nebensächlich.

ezeep bietet eine umfassendere Unterstützung für verschiedene Druckermodelle, selbst wenn kein Druckserver verwendet wird. Der Ausdruck auf Etikettendruckern aus SAP EWM (Extended Warehouse Management), ein häufiges Szenario in SAP, wird durch die ezeep-Technologie vereinfacht, da sie auch diese Druckertypen zuverlässig zuordnet. ezeep ist zudem zertifizierter Partner wichtiger Etikettendrucker-Hersteller, wie Zebra, um langfristige Kompatibilität zu gewährleisten.

Wie funktioniert das Backend-Drucken aus SAP?

ezeep unterstützt auch das Backend-Drucken, zum Beispiel große, automatisierte Druckaufträge, die von Anwendungen ohne Benutzerinteraktion ausgelöst werden. Egal, ob du automatisiert Rechnungen in SAP drucken möchtest oder den Etikettendruck in SAP EWM verwalten musst, ezeep ist der ideale SAP-Druckservice.

Es gibt verschiedene Wege, das Drucken aus SAP mit ezeep zu automatisieren. Eine beliebte Methode basiert auf der SAP-Integration unseres Partners Make. Nach dem Aufbau der Verbindung bietet Make Auslöser (Trigger), die die zu druckenden Daten abfragen können.

Das ezeep-Modul in Make stellt die Verbindung zu deiner ezeep Organisation her und ermöglicht den Zugriff auf die Drucker. Wie in jedem ezeep Szenario kannst du im ezeep Admin-Portal einfach Drucker zu SAP hinzufügen und diese nach Bedarf konfigurieren.

Ein Vorteil von ezeep ist sein Cloud-Rendering-Service. Du brauchst keinen Druckserver vor Ort zu unterhalten. Der ezeep Hub arbeitet als Konnektor, ohne dass VPN und lokale Druckertreiber zur Ansteuerung der Zieldrucker erforderlich sind.

Ein weiteres mögliches Szenario für Massendruckaufträge aus SAP oder anderen ERP/CRM-Systemen ist das automatisierte Drucken von Dokumenten oder Etiketten aus einem Speicher (Szenario 2), zum Beispiel auf einen Zebra-Drucker. Hierbei lädst du beispielsweise von SAP generierte Etiketten auf OneDrive hoch. Mit Make und ezeep lässt sich leicht ein Workflow erstellen, um diese Etiketten automatisch auf den konfigurierten Druckern an einem beliebigen Ort zu drucken.

ezeep hat Unternehmen geholfen, zuverlässiges und effizientes Drucken aus dem Backend von SAP zu erreichen. ezeep basiert auf ThinPrint Technologie, die von Fortune 500 Unternehmen verwendet wird und Produktionsumgebungen, die Millionen von Seiten täglich verarbeiten, unterstützt.

Wie reduziert ezeep den Verwaltungsaufwand in großen Unternehmen?

ezeep löst nicht nur SAP-Druckprobleme mit lokalen oder Netzwerkdruckern, sondern verschafft Administratoren und Endanwendern auch mehr Zeit für Aufgaben, die wirklich wichtig sind. Durch die Vereinfachung des Druckoutput-Managements in Unternehmen reduziert ezeep die Anzahl der Helpdesk-Tickets und macht das Druckmanagement effizienter. Diese Effizienz wird in größeren Unternehmen, in denen Hunderte von Anwendern drucken und Dutzende von Druckern in entfernten Produktionsstätten und Lagern stehen, noch deutlicher spürbar.

Administratoren können Remote-Drucker an solchen Standorten mit dem ezeep Hub einfacher verwalten. Damit ist keine Vor-Ort-Expertise oder Druckinfrastruktur mehr erforderlich, da jeder Administrator die Hubs und Drucker von jedem Browser aus und von überall aus verwalten kann. Diese Zeitersparnis kann auch zu den Einsparungen addiert werden, die durch den Wegfall von Site-to-Site-VPNs, die nur für das Drucken benötigt werden, oder die Kosteneinsparungen durch die Reduzierung von Serverbetriebskosten, Lizenzkosten und Energiekosten entstehen.

Du kannst ezeep für SAP direkt in die Cloud integrieren. So druckst du ohne VPN, ohne Treiber und ohne lokale Druckserver.

Mache das Drucken zum langweiligsten Teil deines Tages.