Mobiles & BYOD-Drucken, das einfach funktioniert

Mitarbeiter:innen, Gast:innen, Studierendeund Veranstaltungsteilnehmende erwarten alle, von ihren eigenen Laptops und mobilen Geräten drucken zu können. Das Drucken wird zum Problem, sobald Nutzer:innen keine firmeneigene Hardware verwenden. Nicht mehr.

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Mobiles & BYOD

Menschen nutzen ihre eigenen Geräte. Herkömmliches Drucken ist dafür nicht ausgelegt.

Private Laptops, Smartphones, Tablets und Chromebooks sind überall im Einsatz, und keines dieser Geräte funktioniert ohne Weiteres mit veralteten Drucksystemen.

BYOD macht das Drucken inkonsistent

Auf privaten Laptops und Mobilgeräten sind keine Firmentreiber installiert, sie können sich nicht mit Druckservern verbinden und haben keinen VPN-Zugriff. Das Drucken funktioniert auf Firmengeräten, aber nicht mehr, sobald jemand sein eigenes Gerät mitbringt.

Gastzugriff ist ein Sicherheitsrisiko

Besucher:innen, externe Dienstleister:innen, Studierende und Veranstaltungsteilnehmende müssen drucken. Doch die Verbindung nicht verwalteter privater Geräte mit deinem Unternehmensnetzwerk schafft Sicherheitslücken, die die IT weder überwachen noch kontrollieren kann.

Mobiles Drucken ist von Haus aus unzuverlässig

Native mobile Druck-Apps funktionieren nur in bestimmten Szenarien und versagen in anderen. Webanwendungen, Sitzungen auf virtuellen Desktops und plattformübergreifende Workflows können oft gar nicht drucken, weshalb sich Nutzer:innen direkt an den Helpdesk wenden.

Lösung

Cloud-Printing für mobile Geräte, BYOD-Laptops und Gastnutzer:innen

Schluss mit den „Kann ich von meinem ...?“-Fragen

Deine Nutzer:innen möchten von ihren privaten Smartphones, Tablets und Laptops drucken, aber neue Geräte verursachen Supportaufwand.

ezeep vereinheitlicht das Druckerlebnis mit einer einzigen App, die auf iOS, Android, macOS und Windows läuft. Ermögliche deinen Nutzer:innen, von jedem Gerät aus zu drucken, während dein Helpdesk Kompatibilitätstickets dauerhaft schließt.

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Treiberloses mobiles Drucken ohne IT‑Einrichtung

Die Fehlerbehebung auf den Privatgeräten von Nutzer:innen verschlingt unzählige Support‑Stunden – besonders, wenn es um Druckertreiber geht.

Mit dem Wechsel zu einer treiberlosen Cloud-Plattform eliminierst du die häufigste Fehlerquelle vollständig. Befreie dein Support‑Team vom Rätselraten bei Kompatibilitätsproblemen und ermögliche Nutzer:innen, von ihren Privatgeräten zu drucken, ohne etwas installieren zu müssen.

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Sicheres Drucken für Gäste ohne Netzwerkzugriff

Wenn Kund:innen ein Dokument drucken müssen, stehst du vor der Wahl: ein frustrierendes „Nein“ oder eine riskante Ausnahme im Netzwerk.

ezeep bietet einen sicheren Druckweg, der Gäste vollständig von deinem Unternehmensnetzwerk fernhält. Ermögliche Besucher:innen, einfach von ihren eigenen Geräten zu drucken, während deine Infrastruktur geschützt und unsichtbar bleibt.

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Befreie deine IT von der Druckereinrichtung

Neue Nutzer:innen und BYOD‑Geräte manuell mit den richtigen Druckern zu verbinden, ist nicht skalierbar.

Die QR codes von ezeep machen die Druckereinrichtung zu einem einfachen Self-Service für deine Nutzer:innen. Ermögliche es ihnen, sich in Sekundenschnelle selbst zu verbinden — das eliminiert Einrichtungstickets und befreit dein Team vom manuellen Onboarding.

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Schluss mit dem BYOD‑Wildwuchs

Das Zulassen von Privatgeräten kann sich wie ein Kontrollverlust anfühlen und schafft eine Umgebung ohne Sichtbarkeit.

ezeep bündelt alle Druckaktivitäten von jedem Gerät in einem einzigen, zentralen Dashboard. Setze BYOD souverän um, indem du gruppenbasierte Richtlinien anwendest, die Nutzung nachverfolgst und den Zugriff über eine zentrale Datenquelle verwaltest.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Du brauchst weniger Patches, hast weniger mysteriöse Druckwarteschlangen und erlebst seltener die Überraschung „funktionierte über Nacht nicht mehr“.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Nutzererlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den realen Geräte‑Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows‑Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern – ohne abteilungsspezifische Sonderkonfigurationen oder das typische ‚Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem‘.

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Endlich sinnvolle Berechtigungen

Verknüpfe die Sichtbarkeit von Druckern und den Zugriff darauf mit Identitäten und Gruppen, damit Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Forschende je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die passenden Drucker sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Einheitlich

Temporärer Zugriff, ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT-Aufwand oder einmalige Einrichtungsaufwände verursacht.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten bleiben bei der richtigen Person

Verhindere, dass Ausdrucke in belebten Gemeinschaftsbereichen offen im Ausgabefach liegen. Mit Pull Printing werden Druckaufträge erst freigegeben, wenn sich die Nutzer:innen mit ihrem Hochschulausweis am Drucker authentifizieren. So schützt du Prüfungen, Dokumente von Prüfungsämtern und sensible Studierendendaten.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Auditierbar

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich hilft

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung nach Abteilung und Standort, unterstütze Kontingente und die Kostenzuordnung und erleichtere Fach- und Finanzabteilungen das Nachverfolgen der Druckausgaben – ohne dass die IT zur Druckpolizei wird. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeiter:innen Self-Service nutzen, während deine Einrichtung die volle Kontrolle über Preise und Zugriff behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
So funktioniert's

So funktioniert mobiles Drucken und BYOD mit ezeep

In drei Schritten vom Unboxing zum BYOD-Drucken. Keine Treiber auf den Geräten, kein Netzwerkzugriff für Gäste und keine Einrichtung für einzelne Nutzer:innen durch die IT.
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Verbinde deine Drucker mit der Cloud

Schließe einen ezeep Hub an oder installiere den ezeep Connector. Deine vorhandenen Drucker sind in wenigen Minuten in der Cloud verwaltet — ganz ohne Druckserver.

Self-Join-QR code
2

Nutzer:innen treten per QR code oder Link bei

Teile am Drucker einen QR code oder sende einen Link per E‑Mail. Nutzer:innen Self-Join treten sofort bei und erhalten Zugriff auf die Drucker, die du zuweist — so lange, wie du es erlaubst.

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Von jedem persönlichen Gerät drucken

Nutzer:innen drucken über die ezeep app oder im Browser auf iOS, Android, Mac, Windows, oder Chromebook. Pull Printing hält Druckaufträge zurück, bis sich die Nutzer:innen am Drucker authentifizieren.

How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy

Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.

1. Add Your People
2. Connect Your Printers
3. Print from Any Device
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Beschreibe dein Bild
Beschreibe dein Bild
Lerne den ezeep Hub kennen

Verbinde deine Drucker schnell mit der Cloud

Der ezeep Hub verbindet vorhandene Drucker sicher mit der Cloud – ganz ohne Druckserver, lokale PCs oder eingehenden Netzwerkzugriff. Drucker bleiben verfügbar und kontrollierbar, selbst auf nicht verwalteten Geräten.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
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Wesentliche Features

Alles, was du für schnelles, sicheres mobiles Drucken und Gastdrucken brauchst.

Einfacher Zugriff für Nutzende, volle Kontrolle für die IT – auch in Umgebungen mit Hunderten persönlicher Geräte.

Mobile-Printing-Apps für iOS und Android

Native ezeep‑Apps für iPhone, iPad und Android‑Geräte. Dokument hochladen, Drucker auswählen und in Sekunden drucken.

Browserbasierte Druckaufträge

Keine App erforderlich: Nutzende laden Dokumente über eine sichere Weboberfläche hoch, die in jedem Browser und auf jedem Betriebssystem funktioniert.

Arbeitsumgebungen

Drucken, wenn es gebraucht wird

Sicherheit & Compliance

Sicheres mobiles Drucken und BYOD‑Druckmanagement

Private Geräte an deinen Druckern zuzulassen bedeutet nicht, die Kontrolle aufzugeben. ezeep macht mobiles Drucken und BYOD‑Druck von Grund auf sicher.

Kund:innen

Im Einsatz bei Unternehmen mit BYOD & mobilen Teams

Erfahre, wie Teams ezeep nutzen, um das Drucken zu vereinfachen, Kosten zu senken und reibungslose Arbeitsabläufe sicherzustellen.

„Alles läuft reibungslos. Wir sind mit ezeep zufrieden, da es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, bei Terminen im Außendienst von ihren Tablets aus zu drucken.“
Andreas Schuren
IT-Dienstleister, PHG Viersen
„Mit ezeep hat sich das sofortige Drucken unterwegs zwischen Kundenterminen deutlich vereinfacht. Das erleichtert unsere Arbeit enorm.“
Patrick Simon
IT-Dienstleister, Patrick Simon IT
„ezeep lässt sich einfach einrichten und verwalten, und der Druckdienst für unsere Android-Geräte funktioniert einwandfrei.“

Markus Farnhammer
IT-Administrator:in, Holz-Mayrhofer

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen wolltest!

Wie funktioniert das BYOD-Drucken, ohne Druckertreiber auf persönlichen Geräten zu installieren?

ezeep nutzt Cloud rendering um Druckaufträge vollständig in der Cloud zu verarbeiten, sodass auf den Geräten der Nutzenden niemals Druckertreiber installiert werden. Mitarbeitende, Gast:innen und Studierende drucken von ihren persönlichen Android-Smartphones, iPhones, iPads, MacBooks, Windows-Laptops, oder Chromebooks über die ezeep-App oder einen Browser. Die IT muss das persönliche Gerät niemals anfassen oder konfigurieren.

Wie drucken Gast:innen und Besucher:innen sicher, ohne auf das Unternehmensnetzwerk zuzugreifen?

Gast:innen scannen einen QR code oder öffnen einen geteilten Link zum Self-Join und erhalten temporären Druckerzugriff über die ezeep Cloud. Druckaufträge werden über den verschlüsselten Cloud-Pfad geleitet und passieren dabei niemals das Unternehmensnetzwerk. Die IT kann einen zeitlich begrenzten Zugriff einrichten, der automatisch abläuft. So bleibt das Drucken für Gast:innen kontrolliert, ohne eine Sicherheitslücke zu schaffen.

Welche Mobilgeräte und Betriebssysteme unterstützt ezeep für das mobile Drucken?

ezeep unterstützt mobiles Drucken von iOS (iPhone und iPad), Android-Smartphones und -Tablets, macOS, Windows und ChromeOS. Nutzende drucken über die nativen ezeep-Apps für iOS und Android oder über eine browserbasierte Weboberfläche, die auf jedem Gerät mit Internetzugang funktioniert. Es ist keine gerätespezifische Konfiguration oder Treiberinstallation erforderlich.

Kann die IT steuern, auf welche Drucker BYOD- und mobile Nutzende zugreifen können?

Ja. Die IT weist Nutzende oder Gruppen Drucker in der ezeep Console zu. BYOD-Nutzende sehen nur die Drucker, für die sie freigeschaltet wurden. Der Zugriff kann nach Gruppe, Standort oder Zeitfenster konfiguriert und sofort entzogen werden, wenn Gäste das Unternehmen verlassen oder Einsätze von Auftragnehmenden enden. Alle mobilen und BYOD-Druckaktivitäten werden protokolliert für Reporting und Compliance.

Funktioniert mobiles Drucken aus virtuellen Desktops und browserbasierten Anwendungen?

Ja. ezeep unterstützt das Drucken aus Sitzungen auf virtuellen Desktops (Azure Virtual Desktop, Citrix, Windows 365) und aus browserbasierten Webanwendungen, die von Mobilgeräten aus aufgerufen werden. Dies deckt Szenarien ab, in denen das native Drucken unter iOS und Android typischerweise fehlschlägt, etwa beim Drucken aus einem in der Cloud gehosteten ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystem, das über einen mobilen Browser oder einen Remote-Desktop-Client genutzt wird.

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Bereit für einfacheres Mobiles & BYOD-Drucken?

Biete deinen Mitarbeitenden, Gästen und Studierenden ein Druckerlebnis, das auf jedem Gerät funktioniert — ganz ohne Komplexität.

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