Cloud-Printing, das campusweit funktioniert

Bringe Ordnung in das dezentrale Drucken an Bildungseinrichtungen. Ermögliche Lehrende, Mitarbeitende und Studierende, von jedem Gerät aus zu drucken – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und Verwaltungsgebäuden. Gleichzeitig erhält die Campus-IT weniger Tickets, einen besseren Überblick und eine Plattform, die mit dem Campusleben mitwächst.

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Drucken an Bildungseinrichtungen

Warum das Drucken auf dem Campus schnell unübersichtlich wird

Drucken an Bildungseinrichtungen ist selten zentralisiert. Es erstreckt sich über Fachbereiche, Gebäude, Labore und gemeinsam genutzte Bereiche, mit BYOD-Geräten und sich ständig ändernden Zugriffsanforderungen – das macht aus „einfaches Drucken“ schnell Tickets, Risiken und Budgetverluste.

Campus-Komplexität

Fakultäten und Fachbereiche betreiben in verschiedenen Gebäuden und Außenstellen unterschiedliche Drucker, Anbieter und Regeln, sodass die zentrale IT verantwortlich ist, aber keinen einheitlichen Überblick hat.

Vielfalt bei Nutzenden und Geräten

Studierende, Lehrende, Forschende, Mitarbeitende und Gäste drucken von Chromebooks, MacBooks, Windows-Geräten, Tablets und Smartphones. Veraltete Systeme stoßen an ihre Grenzen, wenn Zugriff und Berechtigungen je nach Rolle und Standort variieren.

Tickets, Risiken und Verschwendung

Druckwarteschlangen fallen zu den ungünstigsten Zeitpunkten aus, vertrauliche Dokumente bleiben in den Ausgabefächern gemeinsam genutzter Drucker liegen und die Kosten steigen, ohne dass es eine klare Berichterstattung für Finanzteams, Fachbereichs-Administrator:innen und die Campusleitung gibt.

Lösung

Eine Cloud-Printing-Plattform für Bildungseinrichtungen

Tschüss, Druckserver. Hallo, Gelassenheit.

Dein Tag sollte nicht mit Tickets wie „Die Drucker sind ausgefallen“ beginnen. Mit ezeep läuft das Cloud-Printing für den Campus, sodass du weder Server patchen noch Druckwarteschlangenfehler beheben musst.

Du erhältst zentrale Kontrolle über deine gesamte Druckumgebung und damit die Stabilität, die du im Semesterbetrieb brauchst.

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Von jedem Gerät und von überall drucken

Schluss mit dem Chaos von „Das druckt nur vom PC“ oder „Das funktioniert nicht mit deinem Chromebook.“ 

ezeep bietet allen eine einzige, einheitliche Möglichkeit, von jedem Gerät zu drucken – Windows, macOS, Chromebook, iOS und Android. Es funktioniert einfach, egal ob in der Bibliothek, im Labor oder im Wohnheim.

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Zugriff, der nicht in Tickets endet

Die manuelle Zuweisung von Druckern sollte kein Vollzeitjob sein. 

ezeep synchronisiert sich mit deinem Identitätsanbieter (Entra ID, Google), um Drucker automatisch anhand von Gruppen zuzuweisen. Studierende, Lehrende und Mitarbeitende erhalten sofort den richtigen Zugriff – ganz ohne dein Zutun.

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Sichere deine Druckaufträge. Nicht nur die Ablage.

Eine Klausur, die in der Ablage eines Gemeinschaftsdruckers liegen bleibt, ist ein Problem, das du nicht brauchst.

Unser Pull Printing hält Druckaufträge zurück, bis sich Nutzende am Gerät mit ihrem Campus‑Ausweis oder Smartphone authentifizieren. So stellst du sicher, dass sensible Dokumente des Prüfungsamts, Forschungsunterlagen und Studierendendaten immer in die richtigen Hände gelangen.

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Mach aus undurchsichtigen Druckkosten eine messbare Kennzahl

Entlaste dich und die Finanzabteilung bei der Druckbudgetierung. 

ezeep bietet ein klares Reporting zur Nutzung nach Abteilung, sodass du Kontingente festlegen und Kosten effektiv steuern kannst. Für das Drucken durch Studierende sorgen unsere Payment‑Integrationen für eine reibungslose, automatisierte Kostenabrechnung.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlagere das Campus-Drucken in die Cloud und reduziere deinen täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und keine „es ging über Nacht kaputt“-Überraschungen mehr.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den echten Geräte-Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ganz ohne spezielle Konfigurationen pro Abteilung oder das Problem „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem OS.“

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Sinnvolle Berechtigungen

Verknüpfe Sichtbarkeit und Zugriff auf Drucker mit Identitäten und Gruppen, sodass Student:innen, Mitarbeiter:innen, Dozent:innen und Forscher:innen je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die richtigen Drucker sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbezogen
Einheitlich

Temporärer Zugriff — ohne kurzfristiges Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastforschende, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT-Aufwand oder einmalige Konfigurationen erfordert.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Dokumente bleiben in den richtigen Händen

Reduziere das Risiko offener Ausdrucke im Ausgabefach stark genutzter, gemeinsamer Bereiche. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzer:innen am Drucker mit ihrem Hochschulausweis authentifizieren. So schützt du Klausuren, Verwaltungsdokumente und sensible Studierendendaten.

Sichere Freigabe
Weniger Verwechslungen
Nachvollziehbar

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente und die Kostenzuordnung und mache es Teams und der Finanzabteilung einfacher, die Druckausgaben nachzuverfolgen – ohne dass die IT zur Druckpolizei wird. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne Mehraufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus ein Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeiter:innen alles selbstständig erledigen, während deine Einrichtung Preise und Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
Erste Schritte

Von „Kann ich das drucken?“ zu „Schon erledigt.“

Richte ezeep in Minuten ein, nicht in Semestern. Verbinde Identitäten, weise Drucker Gebäuden und Abteilungen zu und unterstütze BYOD in gemeinsam genutzten Bereichen, während die IT Richtlinien, Transparenz und Berichte an einem Ort verwaltet.
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Füge Nutzer:innen und Drucker hinzu

Synchronisiere die Nutzer:innen aus deinem Verzeichnis und verbinde die Drucker der Hochschule über eine zentrale Admin-Ansicht. Weise die richtigen Drucker den passenden Gruppen und Standorten zu, sodass der Zugriff ohne manuellen Einrichtungsaufwand organisiert bleibt.

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Von jedem Gerät drucken

Studierende und Mitarbeiter:innen drucken von Chromebooks, macOS, Windows, iOS und Android über die App oder den Browser – ganz ohne Treiberinstallation. Das Druckerlebnis bleibt in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und gemeinsam genutzten Druckbereichen konsistent.

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Die IT behält die Kontrolle

Lege Richtlinien einmal fest und verwalte den Zugriff zentral nach Rolle und Standort. Erhalte mit Berichten und Protokollen Transparenz und reduziere Tickets — ohne Druckserver betreuen zu müssen.

Bildungsumgebungen

Entwickelt für jeden Ort, an dem gelernt wird

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Schulen & Schulbezirke

Gemischte Gerätelandschaften und begrenzte IT-Ressourcen profitieren von einfacherer Verwaltung und weniger Störungen.

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Universitäten & Hochschulen

Dezentrale Abteilungen, gemeinsam genutzte Drucker, Gastzugang, BYOD – ein einheitliches Druckerlebnis.

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Fern- und Hybridunterricht

Auch Außenstellen und Gemeinschaftsbereiche bieten ein planbares Druckerlebnis ohne dauerhafte Notlösungen.

Sicherheit & Compliance

Druckschutz, der zum Campusalltag passt

Stark frequentierte Gemeinschaftsbereiche, wechselnde Nutzer:innen und dezentrale Zuständigkeiten erfordern Kontrollmechanismen, die praktikabel, auditierfähig und einfach zu verwalten sind.

Lerne den ezeep Hub kennen

Der direkte Weg deines Druckers in die Cloud

Verbinde deine Campus-Drucker, auch ältere Modelle und gemeinsam genutzte Geräte, über den ezeep Hub direkt mit der Cloud. So ersetzt du Druckserver und reduzierst den Wartungsaufwand vor Ort.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
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Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen wolltest!

Wie funktioniert Cloud-Printing in Schulen und Universitäten?

Cloud-Printing ersetzt die Druckserver auf dem Campus durch eine cloud-gemanagte Plattform die Studierende, Lehrende und Mitarbeitende von jedem Gerät aus mit den Campus-Druckern verbindet. Mit ezeep werden die Nutzende vom Identitätsanbieter der Bildungseinrichtung (Azure ID, Google) synchronisiert, Drucker werden über den ezeep Hub oder Connector angebunden, und Druckaufträge werden in der Cloud gerendert. Auf den Geräten werden keine Treiber installiert und die IT verwaltet die gesamte Druckumgebung des Campus über eine einzige Webkonsole.

Können Studierende von Chromebooks, iPads und privaten Laptops auf dem Campus drucken?

Ja. ezeep unterstützt das Drucken von Windows, macOS, iOS, ChromeOS, Android ohne gerätespezifische Treiber zu installieren. Studierende drucken von Chromebooks in der Bibliothek, MacBooks im Wohnheim oder mit ihrem Smartphone zwischen den Vorlesungen. Das Druckerlebnis ist auf jedem Gerät identisch, wodurch Kompatibilitätsprobleme entfallen, die typischerweise IT-Support-Tickets in BYOD-Campusumgebungen.

Wie schützen Hochschulen Prüfungsunterlagen und Studierendendaten beim Drucken an gemeinsam genutzten Druckern?

ezeeps Pull Printing-Funktion hält Druckaufträge in einer sicheren Cloud-Warteschlange zurück, bis sich eine autorisierte Person am Drucker authentifiziert – per Campus-Ausweis, Smartphone-App oder QR-Code. Dokumente bleiben so niemals unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen. Druckdaten werden verschlüsselt und sofort nach Abschluss des Druckauftrags gelöscht. Das schützt vertrauliche Materialien wie Prüfungsunterlagen, Zeugnisse und Personaldokumente auf gemeinsam genutzten Campus-Druckern.

Können Schulen Druckkosten pro Abteilung nachverfolgen und Druckkontingente für Studierende festlegen?

Ja. ezeep bietet Nutzungsberichte nach Nutzenden, Gruppen und Abteilungen und gibt Administratoren und Finanzteams einen klaren Überblick darüber, wer was wo druckt.

Wie lange dauert es, Cloud-Printing auf einem Schul- oder Universitätscampus einzurichten?

Die meisten Bereitstellungen sind innerhalb weniger Stunden bis zu einem Tag betriebsbereit. Die Einrichtung umfasst zwei Schritte: Campus-Drucker über den ezeep Hub oder den Connector mit der Cloud verbinden und Nutzende aus deinem Identity-Provider (Entra ID oder Google) synchronisieren. Sobald die Verbindung steht, Drucker werden Gebäuden zugewiesen.Über die Admin-Konsole werden sie Abteilungen oder Nutzergruppen zugewiesen. Es müssen keine Druckserver installiert, keine Treiber auf Geräten verteilt und keine gerätespezifischen Konfigurationen vorgenommen werden.

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