Cloud-Printing, das campusweit funktioniert
Bringe Ordnung in das dezentrale Drucken an Bildungseinrichtungen. Ermögliche Lehrende, Mitarbeitende und Studierende, von jedem Gerät aus zu drucken – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und Verwaltungsgebäuden. Gleichzeitig erhält die Campus-IT weniger Tickets, einen besseren Überblick und eine Plattform, die mit dem Campusleben mitwächst.
Warum das Drucken auf dem Campus schnell unübersichtlich wird
Campus-Komplexität
Fakultäten und Fachbereiche betreiben in verschiedenen Gebäuden und Außenstellen unterschiedliche Drucker, Anbieter und Regeln, sodass die zentrale IT verantwortlich ist, aber keinen einheitlichen Überblick hat.
Vielfalt bei Nutzenden und Geräten
Studierende, Lehrende, Forschende, Mitarbeitende und Gäste drucken von Chromebooks, MacBooks, Windows-Geräten, Tablets und Smartphones. Veraltete Systeme stoßen an ihre Grenzen, wenn Zugriff und Berechtigungen je nach Rolle und Standort variieren.
Tickets, Risiken und Verschwendung
Druckwarteschlangen fallen zu den ungünstigsten Zeitpunkten aus, vertrauliche Dokumente bleiben in den Ausgabefächern gemeinsam genutzter Drucker liegen und die Kosten steigen, ohne dass es eine klare Berichterstattung für Finanzteams, Fachbereichs-Administrator:innen und die Campusleitung gibt.
Eine Cloud-Printing-Plattform für Bildungseinrichtungen
Tschüss, Druckserver. Hallo, Gelassenheit.
Dein Tag sollte nicht mit Tickets wie „Die Drucker sind ausgefallen“ beginnen. Mit ezeep läuft das Cloud-Printing für den Campus, sodass du weder Server patchen noch Druckwarteschlangenfehler beheben musst.
Du erhältst zentrale Kontrolle über deine gesamte Druckumgebung und damit die Stabilität, die du im Semesterbetrieb brauchst.
Von jedem Gerät und von überall drucken
Schluss mit dem Chaos von „Das druckt nur vom PC“ oder „Das funktioniert nicht mit deinem Chromebook.“
ezeep bietet allen eine einzige, einheitliche Möglichkeit, von jedem Gerät zu drucken – Windows, macOS, Chromebook, iOS und Android. Es funktioniert einfach, egal ob in der Bibliothek, im Labor oder im Wohnheim.
Zugriff, der nicht in Tickets endet
Die manuelle Zuweisung von Druckern sollte kein Vollzeitjob sein.
ezeep synchronisiert sich mit deinem Identitätsanbieter (Entra ID, Google), um Drucker automatisch anhand von Gruppen zuzuweisen. Studierende, Lehrende und Mitarbeitende erhalten sofort den richtigen Zugriff – ganz ohne dein Zutun.
Sichere deine Druckaufträge. Nicht nur die Ablage.
Eine Klausur, die in der Ablage eines Gemeinschaftsdruckers liegen bleibt, ist ein Problem, das du nicht brauchst.
Unser Pull Printing hält Druckaufträge zurück, bis sich Nutzende am Gerät mit ihrem Campus‑Ausweis oder Smartphone authentifizieren. So stellst du sicher, dass sensible Dokumente des Prüfungsamts, Forschungsunterlagen und Studierendendaten immer in die richtigen Hände gelangen.
Mach aus undurchsichtigen Druckkosten eine messbare Kennzahl
Entlaste dich und die Finanzabteilung bei der Druckbudgetierung.
ezeep bietet ein klares Reporting zur Nutzung nach Abteilung, sodass du Kontingente festlegen und Kosten effektiv steuern kannst. Für das Drucken durch Studierende sorgen unsere Payment‑Integrationen für eine reibungslose, automatisierte Kostenabrechnung.
Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.
Verlagere das Campus-Drucken in die Cloud und reduziere deinen täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und keine „es ging über Nacht kaputt“-Überraschungen mehr.
Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus
Unterstütze den echten Geräte-Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ganz ohne spezielle Konfigurationen pro Abteilung oder das Problem „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem OS.“
Sinnvolle Berechtigungen
Verknüpfe Sichtbarkeit und Zugriff auf Drucker mit Identitäten und Gruppen, sodass Student:innen, Mitarbeiter:innen, Dozent:innen und Forscher:innen je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die richtigen Drucker sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.
Temporärer Zugriff — ohne kurzfristiges Chaos
Unterstütze Gastdozent:innen, Gastforschende, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT-Aufwand oder einmalige Konfigurationen erfordert.
Vertrauliche Dokumente bleiben in den richtigen Händen
Reduziere das Risiko offener Ausdrucke im Ausgabefach stark genutzter, gemeinsamer Bereiche. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzer:innen am Drucker mit ihrem Hochschulausweis authentifizieren. So schützt du Klausuren, Verwaltungsdokumente und sensible Studierendendaten.
Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann
Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente und die Kostenzuordnung und mache es Teams und der Finanzabteilung einfacher, die Druckausgaben nachzuverfolgen – ohne dass die IT zur Druckpolizei wird.
Kostendeckung ohne Mehraufwand
Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus ein Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeiter:innen alles selbstständig erledigen, während deine Einrichtung Preise und Zugriff unter Kontrolle behält.
Von „Kann ich das drucken?“ zu „Schon erledigt.“
Füge Nutzer:innen und Drucker hinzu
Synchronisiere die Nutzer:innen aus deinem Verzeichnis und verbinde die Drucker der Hochschule über eine zentrale Admin-Ansicht. Weise die richtigen Drucker den passenden Gruppen und Standorten zu, sodass der Zugriff ohne manuellen Einrichtungsaufwand organisiert bleibt.
Von jedem Gerät drucken
Studierende und Mitarbeiter:innen drucken von Chromebooks, macOS, Windows, iOS und Android über die App oder den Browser – ganz ohne Treiberinstallation. Das Druckerlebnis bleibt in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und gemeinsam genutzten Druckbereichen konsistent.
Die IT behält die Kontrolle
Lege Richtlinien einmal fest und verwalte den Zugriff zentral nach Rolle und Standort. Erhalte mit Berichten und Protokollen Transparenz und reduziere Tickets — ohne Druckserver betreuen zu müssen.
Entwickelt für jeden Ort, an dem gelernt wird
Schulen & Schulbezirke
Gemischte Gerätelandschaften und begrenzte IT-Ressourcen profitieren von einfacherer Verwaltung und weniger Störungen.
Universitäten & Hochschulen
Dezentrale Abteilungen, gemeinsam genutzte Drucker, Gastzugang, BYOD – ein einheitliches Druckerlebnis.
Fern- und Hybridunterricht
Auch Außenstellen und Gemeinschaftsbereiche bieten ein planbares Druckerlebnis ohne dauerhafte Notlösungen.
Druckschutz, der zum Campusalltag passt
Stark frequentierte Gemeinschaftsbereiche, wechselnde Nutzer:innen und dezentrale Zuständigkeiten erfordern Kontrollmechanismen, die praktikabel, auditierfähig und einfach zu verwalten sind.
SSO- und MFA-fähiger Zugriff
Rollenbasierte Berechtigungen für Administrator:innen
Einheitliche Campus-Richtlinien
Kontrollen für die Aufbewahrung von Druckdaten
Audit-Unterstützung für Untersuchungen
Compliance-orientierte Workflows
Der direkte Weg deines Druckers in die Cloud
Verbinde deine Campus-Drucker, auch ältere Modelle und gemeinsam genutzte Geräte, über den ezeep Hub direkt mit der Cloud. So ersetzt du Druckserver und reduzierst den Wartungsaufwand vor Ort.
Häufig gestellte Fragen
Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen wolltest!
Wie funktioniert Cloud-Printing in Schulen und Universitäten?
Cloud-Printing ersetzt die Druckserver auf dem Campus durch eine cloud-gemanagte Plattform die Studierende, Lehrende und Mitarbeitende von jedem Gerät aus mit den Campus-Druckern verbindet. Mit ezeep werden die Nutzende vom Identitätsanbieter der Bildungseinrichtung (Azure ID, Google) synchronisiert, Drucker werden über den ezeep Hub oder Connector angebunden, und Druckaufträge werden in der Cloud gerendert. Auf den Geräten werden keine Treiber installiert und die IT verwaltet die gesamte Druckumgebung des Campus über eine einzige Webkonsole.
Können Studierende von Chromebooks, iPads und privaten Laptops auf dem Campus drucken?
Ja. ezeep unterstützt das Drucken von Windows, macOS, iOS, ChromeOS, Android ohne gerätespezifische Treiber zu installieren. Studierende drucken von Chromebooks in der Bibliothek, MacBooks im Wohnheim oder mit ihrem Smartphone zwischen den Vorlesungen. Das Druckerlebnis ist auf jedem Gerät identisch, wodurch Kompatibilitätsprobleme entfallen, die typischerweise IT-Support-Tickets in BYOD-Campusumgebungen.
Wie schützen Hochschulen Prüfungsunterlagen und Studierendendaten beim Drucken an gemeinsam genutzten Druckern?
ezeeps Pull Printing-Funktion hält Druckaufträge in einer sicheren Cloud-Warteschlange zurück, bis sich eine autorisierte Person am Drucker authentifiziert – per Campus-Ausweis, Smartphone-App oder QR-Code. Dokumente bleiben so niemals unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen. Druckdaten werden verschlüsselt und sofort nach Abschluss des Druckauftrags gelöscht. Das schützt vertrauliche Materialien wie Prüfungsunterlagen, Zeugnisse und Personaldokumente auf gemeinsam genutzten Campus-Druckern.
Können Schulen Druckkosten pro Abteilung nachverfolgen und Druckkontingente für Studierende festlegen?
Ja. ezeep bietet Nutzungsberichte nach Nutzenden, Gruppen und Abteilungen und gibt Administratoren und Finanzteams einen klaren Überblick darüber, wer was wo druckt.
Wie lange dauert es, Cloud-Printing auf einem Schul- oder Universitätscampus einzurichten?
Die meisten Bereitstellungen sind innerhalb weniger Stunden bis zu einem Tag betriebsbereit. Die Einrichtung umfasst zwei Schritte: Campus-Drucker über den ezeep Hub oder den Connector mit der Cloud verbinden und Nutzende aus deinem Identity-Provider (Entra ID oder Google) synchronisieren. Sobald die Verbindung steht, Drucker werden Gebäuden zugewiesen.Über die Admin-Konsole werden sie Abteilungen oder Nutzergruppen zugewiesen. Es müssen keine Druckserver installiert, keine Treiber auf Geräten verteilt und keine gerätespezifischen Konfigurationen vorgenommen werden.
Bereit, das Drucken
zum einfachen Teil
deines Alltags zu machen?
Biete Studierenden und Mitarbeitenden ein geräte- und gebäudeübergreifendes Druckerlebnis – und nimm deiner IT eine wiederkehrende Störung ab.