Weil Drucken einfach sein sollte – besonders in Coworking Spaces

Streiche das Drucken endlich von deiner To-do-Liste. ezeep automatisiert die Einrichtung, den Zugriff der Nutzenden und die Abrechnung, damit sich dein Team auf den Betrieb des Coworking Space konzentrieren kann – statt sich um Drucker zu kümmern.

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Unerwartete IT-Probleme

Mitglied:innen bringen alles mit: Macs, Windows-Laptops, Smartphones, Tablets. Dafür zu sorgen, dass all diese Geräte ohne ständige Unterstützung auf den richtigen Druckern drucken, führt täglich zu Reibung am Empfang.

Nutzungs- & Abrechnungsprobleme

Ohne klare Nachverfolgung wird Drucken schnell unübersichtlich. Wer hat was gedruckt, wie viel muss bezahlt werden und wie verhinderst du, dass „unbegrenztes kostenloses Drucken“ unbemerkt deine Marge schmälert?

Tickets, Risiken und Verschwendung

Druckerprobleme treten am liebsten in den geschäftigsten Momenten auf. Druckaufträge bleiben hängen, Druckwarteschlangen verhalten sich fehlerhaft, Treiber versagen, und plötzlich leistest du IT-Triage statt den Coworking Space wie geplant zu betreiben.

Verschenke das Drucken nicht länger

Hast du genug davon, gedruckte Seiten umständlich in Tabellen zu erfassen — oder sie einfach laufen zu lassen?

ezeep macht Drucken zu einem bezahlten Extra. Rechne pro Seite ab, integriere Druckkontingente in deine Mitgliedschaftstarife und verfolge alles automatisch – für eine faire, transparente und reibungslose Abrechnung.

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Schluss mit dem Drucker-Staffellauf

Du kannst nicht am Empfang ein neues Mitglied begrüßen und gleichzeitig Druckerprobleme beheben.

ezeep bietet dir ein zentrales Dashboard, in dem du alle Geräte siehst, die Nutzung nachverfolgst und den Zugriff im gesamten Space verwaltest — ohne deinen Posten verlassen zu müssen. Behalte die Kontrolle und konzentriere dich wieder auf das, was zählt: deine Mitglieder.

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Schluss mit den „Kannst du mich kurz einrichten?“-Momenten

Lass deine Mitglieder sich selbst einrichten. ezeep verbindet sich mit deiner bestehenden Coworking-Software und gewährt Mitgliedern automatisch den passenden Zugriff basierend auf ihrem Tarif.

Neue Mitglieder können sich über Self-Join anmelden und in Sekundenschnelle drucken — oder sie werden automatisch über deine Verwaltungsintegration hinzugefügt.

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Nutze die Drucker, die du bereits hast

Du brauchst kein großes IT‑Projekt oder teure neue Hardware, um zuverlässig zu drucken.

Unser einfacher ezeep Hub-Connector bringt deine vorhandenen Drucker in Minutenschnelle online. Er läuft zuverlässig im Hintergrund, sodass du Geräte nicht länger beaufsichtigen musst und dich auf deine Mitglieder konzentrieren kannst.

Mach jeden Drucker Cloud-fähig

Schluss mit den „Warum hat das nicht funktioniert?“-Beschwerden

Biete deinen Mitgliedern ein Druckerlebnis, das einfach funktioniert – egal, welches Gerät sie mitbringen: Mac, Windows, Chromebook, Smartphone oder Tablet.

Aktiviere zusätzlich das sichere Pull Printing, damit vertrauliche Dokumente niemals in die falschen Hände geraten.

Mehr über sicheres Pull Printing erfahren

Mitglieder werden automatisch synchronisiert

Neue Mitglieder in Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobot, oder jedem anderen Coworking-Management-System, werden automatisch in ezeep importiert. Sie erhalten beim Beitritt sofort Druckerzugriff, ganz ohne Einrichtung durch Administrator:innen.

Von jedem Gerät drucken

Laptop, Smartphone, Tablet – egal, mit welchem Gerät sie kommen: Sie können drucken. Mitglieder drucken über den Browser oder die ezeep-App, ganz ohne Treiberinstallation. Sie brauchen deine Hilfe nicht – und du ihre auch nicht.

Die Abrechnung erledigt sich von selbst

Jede Seite wird erfasst, alle Kosten werden zugeordnet und alles erscheint am Monatsende auf der Rechnung des jeweiligen Mitglieds. Keine Tabellen, kein manueller Abgleich und kein „Wer hat letzten Dienstag 200 Seiten gedruckt?“.

Kostenneutral ab etwa 750 Seiten pro Monat in einem Coworking-Space mit 100 Mitglied:innen.

Alles darüber hinaus ist Marge.

Automatisierte Abrechnung

Pro Seite abrechnen oder das Drucken über deine Coworking-Software in Mitgliedschaftstarife einbinden.

Klares Reporting

Sieh die Nutzung pro Mitglied:in oder Gerät, damit die Kosten planbar bleiben und du immer informiert bist.

„ezeep ist eine unkomplizierte Lösung. Ich verstehe nicht, warum nicht jeder Drucker mit einem solchen Service ausgestattet ist."

Christoph Fahle

Gründer:in, Betahaus

„ezeep war sehr einfach einzurichten. Als Startup waren die Kosten sehr gut, und es bot einen deutlichen Mehrwert."

Andrew Whitaker

Gründer:in, Culture Co-Working

„Dank ezeep können wir unseren gesamten Druckprozess vom ersten Scan bis zur automatisierten Abrechnung mit einem einzigen Klick intelligent verwalten."

Christina Hotzel

Manager:in, Rooftop Office

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Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen möchtest.

ezeep ist eine Cloud-Printing-Plattform die es Coworking-Spaces einfach macht, Drucker und Mitglieder zu verwalten. Sie verbindet sich direkt mit deiner Coworking-Management-Software, fügt automatisch neue Mitglieder hinzu und lässt sie von jedem Gerät aus sicher drucken – ganz ohne Server oder komplizierte Einrichtung.

Es sind keine speziellen Drucker erforderlich. ezeep funktioniert mit fast jeder Druckermarke und jedem Modell. Für Coworking-Spaces mit Druckern vor Ort fungiert der ezeep Hub als intelligente Brücke zwischen deinen Druckern und der Cloud – ganz ohne PCs oder Druckserver.

Ja! Mit ezeep kannst du ganz einfach Druckaktivitäten überwachen, Kontingente festlegen oder die Kosten pro gedruckter Seite mit deinen Mitgliedern abrechnen. Du kannst die Abrechnung direkt über deine Coworking-Management-Softwareintegrieren oder individuelle Preise festlegen, um eine neue Einnahmequelle für deinen Coworking-Space zu schaffen.

Jeder Druckauftrag ist vollständig verschlüsselt und Dokumente werden erst freigegeben, wenn das Mitglied direkt am Drucker steht. Mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und sicherem Pull Printingbleibst du konform und behältst die Kontrolle – so bleiben keine Dokumente im Ausgabefach liegen.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sobald der ezeep Hub an Strom und das Netzwerk angeschlossen ist, erkennt er automatisch alle deine Drucker und synchronisiert sich mit deinem Coworking-Management-System, und deine Mitglieder können sofort losdrucken.

Weil Drucken einfach sein sollte – besonders in Coworking Spaces