collective_100 | Coworking OfficeRnD Drucken

Premium-Design, das sich bis zum Drucken erstreckt

In einem Premium-Coworking-Space, in dem Design, Ausstattung und das Mitgliedererlebnis sorgfältig kuratiert sind, darf das Drucken keine Ausnahme sein. Mitglieder erwarten, von ihren eigenen Geräten aus zu drucken, aus ihren eigenen Anwendungen, so wie sie es bereits von zu Hause oder aus ihren eigenen Büros tun. Und wenn mehrere Unternehmen denselben Coworking-Space nutzen, benötigen einige sicheres Drucken für sensible Dokumente.

Die Herausforderung

Da sich viele verschiedene Unternehmen den Coworking-Space teilen, brauchte das Team eine Drucklösung, die den Mitgliedern vertraut ist – kein spezialisiertes Tool, das einen neuen Workflow erfordert. Mitglieder sollten direkt von ihren eigenen Geräten und aus ihren gewohnten Anwendungen drucken können. Zusätzlich brauchten einzelne Mitglieder die Möglichkeit, beim Umgang mit sensiblen Dokumenten sicheres Drucken zu aktivieren. Der Coworking-Space nutzt OfficeRnD für das Coworking-Management, daher war die Integration mit dieser Plattform eine Priorität.

„Es war uns wichtig, eine Drucklösung bereitzustellen, die unsere Mitglieder leicht bedienen können“, sagt Kiara Hickman, Community Manager:in. „Da so viele verschiedene Unternehmen den Coworking-Space nutzen, wollten wir außerdem, dass einzelne Mitglieder sicheres Drucken aktivieren können, falls sie es benötigen.“

„Wir haben uns für ezeep entschieden, weil es sich in OfficeRnD integrieren lässt und so einfach einzurichten und zu nutzen war.“

Kiara Hickman

Community Manager:in bei collective_100

Die Lösung

ezeep wurde gezielt ausgewählt wegen seiner Integration mit OfficeRnD und der einfachen Einrichtung. Mitglieder laden die Software auf ihr Gerät herunter und drucken direkt aus ihren Anwendungen. Die Druckkosten werden vom Coworking‑Space verwaltet, ohne den Mitgliedern zusätzlichen Aufwand zu bereiten.

„Mit ezeep konnten wir die Druckkosten im Coworking‑Space verwalten, ohne unseren Mitgliedern zusätzliche Hürden zu bereiten“, sagt Hickman.

Das Ergebnis

Die Mitglieder finden die Lösung leicht zu nutzen. Sie drucken ganz selbstverständlich von ihren eigenen Geräten und aus ihren gewohnten Anwendungen, mit der zusätzlichen Möglichkeit, bei Bedarf sicher zu drucken. Die Druckkosten werden transparent innerhalb des Coworking‑Betriebs verwaltet.

Warum das wichtig ist

Premium‑Coworking‑Spaces ziehen Unternehmen mit höheren Erwartungen an jeden Aspekt des Angebots an, einschließlich des Druckens. collective_100 zeigt, dass Coworking‑Betreiber:innen vertrautes Drucken direkt vom Gerät mit sicheren Druckoptionen und integrierter Abrechnung anbieten können, ohne die Komplexität zu erhöhen. Die OfficeRnD‑Integration ist ein entscheidender Faktor für Betreiber:innen auf dieser Plattform, die Druckmanagement‑Lösungen bewerten.