Rooftopoffice setzt auf innovatives Drucken & Scannen mit ezeep, Lexmark und Nexudus

Im Rooftopoffice Berlin genießt du beim Arbeiten und in Pausen einen tollen Ausblick über die Dächer der Stadt. Dieser Coworking Space im Herzen Berlins setzt auf modernes Arbeiten mit neuesten Technologien, auch bei Prozessen wie Drucken, Scannen und Kopieren. Als erster Coworking Space überhaupt nutzt Rooftopoffice die neue ezeep Release App mit einem Lexmark Multifunktionsdrucker. Dazu kommt die Integration in die Management-Plattform Nexudus. Diese Dreier-Kombination verbessert das Management und die Nutzererfahrung deutlich.

Die größte Herausforderung in Coworking Spaces ist oft nicht nur die effiziente Verwaltung von Arbeitsplätzen, sondern auch die Bereitstellung von Services wie Drucken, Scannen und Kopieren. Fragen wie "Wer darf was drucken?", "Wie lassen sich Kosten nachvollziehen?" oder "Wie bietet man professionellen Service bei schlanker Administration?" sind hier zentral.

Du druckst, du scannst, du rechnest ab: Alles schnell und zentral

Die ezeep Release App im Rooftopoffice, kombiniert mit dem Lexmark-Drucker und der Nexudus-Integration, ist das digitale Herzstück des Druckmanagements. Mitglieder, die in Nexudus angelegt werden, erscheinen automatisch auch in ezeep. Manuelle Übertragung entfällt damit komplett. Druck- oder Kopierkosten werden direkt in Nexudus erfasst und erscheinen automatisch auf deiner Monatsrechnung.

Deine Scan-Funktion ist ein echtes Highlight

Besonders praktisch ist die Scan-Funktion: Die Coworking Managerin Christina Hotzel kann eingehende Post einfach einscannen, zum Beispiel für Mitglieder, die gerade nicht im Büro sind. Diese Dokumente werden sofort dem richtigen Nutzer zugeordnet und in der ezeep Verwaltung abgelegt. Das bedeutet: Kein mühsames Nachverfolgen oder Weiterleiten per E-Mail mehr. Alles läuft zentral, sicher und nachvollziehbar.

Deine Einrichtung ist denkbar einfach

Der Druckzugang für neue Mitglieder ist mit ezeep innerhalb von Sekunden freigeschaltet – ohne zusätzliche Software oder komplizierte Konfiguration. Du meldest dich einfach per App oder mit einer Karte direkt am Gerät an. Ein kurzer Swipe mit deinem Mitgliedsausweis und du startest den Druck-, Scan- oder Kopiervorgang.

Alle Aktionen werden automatisch erfasst

Ein echter Vorteil ist die automatische Erfassung aller Aktionen (Drucken, Scannen und Kopieren). Diese Daten landen direkt im Nexudus Space Management System. Dort erscheinen sie als Gebühren auf der monatlichen Kundenabrechnung. Gleichzeitig erhält das Team übersichtliche Reports, die helfen, Auslastung und Nutzung zu analysieren und Dienste optimal anzupassen.

Für Rooftopoffice Berlin bedeutet das weniger Verwaltungsaufwand und gleichzeitig einen besseren Service. Die Mitglieder schätzen die einfache Handhabung und die volle Transparenz. Keine Installation, kein Technik-Frust – einfach anmelden, drucken, fertig. Auch Kopiervorgänge starten erst nach Authentifizierung, was zusätzlich für Sicherheit und Kontrolle sorgt.

Diese moderne Drucklösung ist mehr als nur ein praktisches Tool. Du ist ein Beispiel für die digitale Entwicklung von Coworking Spaces. Rooftopoffice Berlin zeigt eindrucksvoll, wie intelligente Technologie echten Mehrwert für Nutzer und Betreiber schaffen kann.

Ist das der neue Standard für Coworking Spaces?

Die Kombination aus ezeep App, Lexmark Hardware und der direkten Integration in Nexudus hat sich im Rooftopoffice Berlin schon bewährt. Du verringert den Verwaltungsaufwand, schafft klare Prozesse und begeistert durch intuitive Bedienung.

„Dank ezeep können wir all unsere Druckprozesse intelligent steuern – vom ersten Scan bis zur Abrechnung. Durch die Integration mit Nexudus läuft alles automatisch und transparent. Unsere Mitglieder merken sofort: Hier wird mitgedacht“, so Christina Hotzel, Managerin von Rooftopoffice.

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