Cloud-Printing, das auf dem ganzen Campus funktioniert

Bringe Ordnung ins dezentrale Drucken auf dem Campus. Ermögliche Dozent:innen, Mitarbeiter:innen und Student:innen, von jedem Gerät in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und Verwaltungsgebäuden zu drucken – während deine IT weniger Tickets erhält, einen besseren Überblick hat und eine Plattform nutzt, die mit dem Campusleben skaliert.

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Drucken für Bildungseinrichtungen

Warum das Drucken auf dem Campus schnell chaotisch wird

Drucken in Bildungseinrichtungen ist selten zentralisiert. Es erstreckt sich über Fachbereiche, Gebäude, Labore und Gemeinschaftsräume, umfasst BYOD-Geräte und sich ständig ändernde Zugriffsanforderungen. So wird aus „einfachem Drucken“ schnell ein Problem aus Tickets, Risiken und unkontrollierten Kosten.

Komplexität auf dem Campus

Fakultäten und Fachbereiche betreiben in verschiedenen Gebäuden und an Außenstandorten unterschiedliche Druckermodelle, Anbieter und Regeln, sodass die zentrale IT verantwortlich ist, aber keinen einheitlichen Überblick hat.

Nutzer:innen- und Gerätevielfalt

Student:innen, Dozent:innen, Forscher:innen, Mitarbeiter:innen und Gast:innen drucken von Chromebooks, MacBooks, Windows-Geräten, Tablets und Smartphones. Veraltete Setups stoßen an ihre Grenzen, wenn Zugriff und Berechtigungen je nach Rolle und Standort variieren.

Tickets, Risiken und Verschwendung

Druckwarteschlangen fallen zu den unpassendsten Zeitpunkten aus, vertrauliche Seiten bleiben in den Ausgabefächern gemeinsamer Drucker liegen, und die Kosten steigen — ohne aussagekräftige Berichte für die Finanzabteilung, Fachbereichs-Administrator:innen und die Campusleitung.

Lösung

Eine Cloud-Printing-Plattform für Bildungseinrichtungen

Weg mit Druckservern. Endlich Ruhe.

Schluss damit, deinen Tag mit Tickets wie „Die Drucker sind ausgefallen“ zu beginnen. Mit ezeep läuft das Campus-Drucken in der Cloud, sodass du keine Server mehr patchen oder Fehler in der Druckwarteschlange nachjagen musst.

Du erhältst zentrale Kontrolle über deine gesamte Druckumgebung und damit die Stabilität, die den Anforderungen des Semesters standhält.

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Von jedem Gerät, überall drucken

Schluss mit dem Chaos von „Das druckt nur vom PC“ oder „Das funktioniert nicht mit deinem Chromebook“. 

ezeep bietet allen eine einzige, einheitliche Möglichkeit, von jedem Gerät aus zu drucken – Windows, Mac, Chromebook, iOS und Android. Es funktioniert einfach, egal ob in der Bibliothek, im Labor oder im Wohnheim.

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Zugriff, der nicht im Ticket endet

Die manuelle Zuweisung von Druckern sollte kein Vollzeitjob sein. 

ezeep synchronisiert sich mit deinem Identity-Provider (Entra ID, Google), um Drucker automatisch auf Basis von Nutzer:innengruppen zuzuweisen. Student:innen, Dozent:innen und Mitarbeiter:innen erhalten sofort den richtigen Zugriff – ganz ohne dein Zutun.

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Sichere deine Druckaufträge. Nicht nur das Ausgabefach.

Eine im Ausgabefach eines gemeinsam genutzten Druckers vergessene Klausur ist ein Problem, das du nicht brauchst.

Unser Pull Printing hält Druckaufträge zurück, bis sich die Nutzer:in am Gerät per Studierendenausweis oder Smartphone authentifiziert. So stellen wir sicher, dass sensible Dokumente des Prüfungsamts, Forschungsunterlagen und Studierendendaten immer in die richtigen Hände gelangen.

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Druckkosten: Vom Rätsel zur Kennzahl

Mach die Budgetierung von Druckkosten für dich und die Finanzabteilung einfacher. 

ezeep bietet ein übersichtliches Reporting zur Nutzung nach Abteilung, damit du Kontingente festlegen und Kosten effektiv verwalten kannst. Für das Drucken durch Student:innen machen unsere Bezahl-Integrationen die Kostendeckung zu einem reibungslosen, automatisierten Prozess.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das campusweite Drucken in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger Rätsel in den Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen wie „über Nacht ist alles ausgefallen“.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den realen Gerätemix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder Hinweise wie „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit
Plattformübergreifend
Benutzerfreundlich

Berechtigungen, die tatsächlich Sinn ergeben

Verknüpfe die Druckersichtbarkeit und den Zugriff mit Identitäten und Gruppen, sodass Student:innen, Mitarbeiter:innen, Dozent:innen und Forscher:innen die richtigen Drucker nach Rolle, Gebäude und Abteilung sehen – und das alles ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Konsistent

Temporärer Zugriff ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT-Aufwand oder einmalige Konfigurationen verursacht.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten gelangen nur in die richtigen Hände.

Reduziere die Gefahr, dass Ausdrucke in belebten Gemeinschaftsbereichen in falsche Hände geraten. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst dann freigegeben werden, wenn sich Nutzer:innen am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren. So schützt du Klausuren, Dokumente der Verwaltung und sensible Studierendendaten.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Auditierbar

Transparenz, die deine Finanzabteilung wirklich nutzen kann.

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente sowie die Kostenzurechnung und erleichtere es vielbeschäftigten Teams und der Finanzabteilung, die Druckausgaben zu verfolgen – ohne dass die IT zur Druckpolizei werden muss. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetschonend

Kostendeckung ohne den Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Student:innen weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können sich Student:innen und Mitarbeiter:innen selbstständig einrichten, während deine Einrichtung die Preise und den Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Abrechenbar
Erste Schritte

Von „Kann ich das drucken?“ zu „Schon erledigt.“

Richte ezeep in Minuten ein, nicht in Semestern. Verbinde Identitäten, weise Drucker Gebäuden und Abteilungen zu und unterstütze BYOD in Gemeinschaftsbereichen, während das IT‑Team Richtlinien, Transparenz und Reporting an einem Ort bündelt.
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Füge deine Nutzer:innen und Drucker hinzu

Synchronisiere die Nutzer:innen aus deinem Verzeichnis und verbinde die Drucker der Hochschule über eine zentrale Admin‑Ansicht. Weise die richtigen Drucker den richtigen Gruppen und Standorten zu, sodass der Zugriff ohne manuelle Einrichtung organisiert bleibt.

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Deine Nutzer:innen drucken von jedem Gerät

Student:innen und Mitarbeiter:innen drucken von Chromebooks, macOS, Windows, iOS und Android – einfach über die App oder den Browser, ganz ohne Treiberinstallation. Das Druckerlebnis bleibt überall gleich, ob in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen oder gemeinsam genutzten Druckbereichen.

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Die IT behält die Kontrolle

Lege Richtlinien einmal fest und verwalte den Zugriff zentral nach Rolle und Standort. Verschaffe dir Übersicht mit Berichten und Protokollen und reduziere Support‑Tickets — ganz ohne Druckserver zu betreuen.

Bildungseinrichtungen

Entwickelt für jeden Ort, an dem gelernt wird

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Grund‑ und weiterführende Schulen und Schulbezirke

Gemischte Geräte und begrenzte IT‑Ressourcen profitieren von einfacher Verwaltung und weniger Störungen.

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Universitäten und Hochschulen

Dezentrale Abteilungen, gemeinsam genutzte Drucker, Gastzugang, BYOD – ein einheitliches Nutzererlebnis.

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Fern‑ und hybrides Lernen

Außenstellen und gemeinsam genutzte Bereiche bieten ein vorhersehbares Druckerlebnis — ohne ständige Notlösungen.

Sicherheit und Compliance

Drucksicherheit, die zum echten Campusalltag passt

Stark frequentierte Gemeinschaftsbereiche, wechselnde Nutzer:innen und dezentrale Zuständigkeiten erfordern Kontrollmechanismen, die praktisch, prüffähig und leicht zu betreiben sind.

Lerne den ezeep Hub kennen

Der Shortcut deiner Drucker in die Cloud

Verbinde bestehende Campus-Drucker, insbesondere ältere Modelle und gemeinsam genutzte Geräte, direkt mit der Cloud und reduziere den Wartungsaufwand vor Ort, indem du Druckserver durch den ezeep Hub ersetzt.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
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Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen willst!

Wie funktioniert Cloud-Printing in Schulen und Universitäten?

Cloud-Printing ersetzt Druckserver auf dem Campus durch eine cloudverwaltete Plattform die Student:innen, Dozent:innen und Mitarbeitende von jedem Gerät aus mit den Campus-Druckern verbindet. Mit ezeep werden Nutzer:innen über den Identity-Provider der Bildungseinrichtung (Azure ID, Google) synchronisiert, Drucker werden über den ezeep Hub oder Connector verbunden, und Druckaufträge werden in der Cloud gerendert. Auf keinem Gerät werden Treiber installiert, und die IT verwaltet die gesamte Druckumgebung auf dem Campus über eine einzige Webkonsole.

Können Student:innen von Chromebooks, iPads und privaten Laptops auf dem Campus drucken?

Ja. ezeep unterstützt das Drucken von Windows, macOS, iOS, ChromeOS, Android ohne die Installation gerätespezifischer Treiber. Student:innen drucken von Chromebooks in der Bibliothek, MacBooks im Wohnheim oder von ihrem Smartphone zwischen den Vorlesungen. Das Druckerlebnis ist unabhängig vom Gerätetyp immer gleich, was die Kompatibilitätsprobleme beseitigt, die typischerweise zu IT-Support-Tickets in BYOD-Campus-Umgebungen.

Wie gewährleisten Universitäten die Sicherheit von Prüfungsunterlagen und Studierendendaten beim Drucken auf gemeinsam genutzten Druckern?

ezeeps Pull Printing-Feature hält Druckaufträge in einer sicheren Cloud-Warteschlange zurück, bis sich autorisierte Nutzer:innen am Drucker authentifizieren: per Campus-Ausweis, Smartphone-App oder QR-Code. Dokumente bleiben niemals unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen. Druckdaten werden verschlüsselt und sofort nach Abschluss des Druckauftrags gelöscht. Das schützt sensible Unterlagen wie Prüfungsunterlagen, Zeugnisse und HR-Dokumente auf gemeinsam genutzten Campus-Druckern.

Können Schulen Druckkosten pro Abteilung nachverfolgen und Druckkontingente für Studierende festlegen?

Ja. ezeep erstellt Nutzungsberichte für Nutzende, Gruppen und Abteilungen. So erhalten Administratoren und Finanzteams einen klaren Überblick darüber, wer was wo druckt.

Wie lange dauert die Einrichtung von Cloud-Printing auf einem Schul- oder Universitätscampus?

Die meisten Implementierungen sind innerhalb von Stunden bis zu einem Tag einsatzbereit. Das Setup umfasst zwei Schritte: die Verbindung der Campus-Drucker mit der Cloud über den ezeep Hub oder Connector und die Synchronisierung der Nutzenden aus deinem Identity-Provider (Entra ID oder Google). Sobald die Verbindung steht, Drucker werden Gebäuden, Abteilungen oder Nutzergruppen über die Admin-Konsole zugewiesen. Du musst keine Druckserver installieren, keine Treiber auf Geräten verteilen und keine Konfiguration pro Gerät vornehmen.

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