Denn Drucken sollte einfach sein – besonders in Coworking-Spaces

Streich das Drucken endlich von deiner To‑do‑Liste. ezeep automatisiert Einrichtung, Zugriff für Nutzende und Abrechnung, damit dein Team den Coworking‑Space betreiben kann – statt Druckerprobleme zu lösen.

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Drucken für Coworking

Drucken gehört nicht zu den Lieblingsaufgaben beim Betrieb eines Coworking‑Spaces

Mitglieder kommen und gehen, die Geräte sind bunt gemischt, und ausgerechnet in den geschäftigsten Momenten streikt das Drucken. Niemand hat Zeit oder Geduld, das zu beheben.

Unerwartete IT‑Probleme

Die Mitglieder bringen alles mit: Macs, Windows‑Laptops, Smartphones, Tablets. All diese Geräte ohne ständige Hilfe dazu zu bringen, auf den richtigen Druckern zu drucken, sorgt täglich für Reibung am Empfang.

Nutzungs- und Abrechnungsprobleme

Ohne klare Nachverfolgung wird Drucken schnell problematisch. Wer hat was gedruckt, wie viel müssen sie zahlen, und wie verhinderst du, dass „unbegrenztes Gratisdrucken“ still und leise deine Margen auffrisst?

Support‑Tickets, Risiken und Verschwendung

Druckprobleme treten meist genau dann auf, wenn am meisten los ist. Druckaufträge bleiben hängen, Druckwarteschlangen spielen verrückt, Treiber fallen aus, und plötzlich leistest du IT‑Triage statt den Space zu betreiben.

Lösung

Eine für Coworking konzipierte Cloud-Printing-Plattform

Schluss mit kostenlosem Drucken

Genug davon, Seiten mit umständlichen Tabellen nachzuverfolgen oder die Abrechnung einfach laufen zu lassen?

ezeep macht Drucken zum kostenpflichtigen Zusatz. Rechne pro Seite ab, nimm ein Druckkontingent in die Mitgliedschaftstarife auf und erfasse alles automatisch, sodass die Abrechnung fair, transparent und völlig unkompliziert ist.

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Schluss mit dem Drucker-Staffellauf

Du kannst nicht am Empfang ein neues Mitglied begrüßen und gleichzeitig Druckerprobleme beheben. 

ezeep gibt dir ein zentrales Dashboard, über das du jedes Gerät siehst, die Nutzung verfolgst und den Zugriff in deinem Coworking-Bereich verwaltest, ohne deinen Arbeitsplatz zu verlassen. Behalte die Kontrolle und konzentriere dich wieder auf das Wesentliche – deine Mitglieder.

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Schluss mit den „Kannst du das für mich einrichten?“-Momenten

Lass deine Mitglieder das Onboarding selbst übernehmen. ezeep verbindet sich mit deiner bestehenden Coworking-Software und gewährt ihnen automatisch den richtigen Zugriff basierend auf ihrem Tarif.

Neue Mitglieder können sich per Self-Join anmelden und in Sekunden mit dem Drucken beginnen oder automatisch über deine Management-Integration hinzugefügt werden.

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Nutze die Drucker, die du bereits besitzt

Du brauchst kein großes IT-Projekt oder teure neue Hardware, um zuverlässig zu drucken.

Unser einfacher ezeep Hub-Connector bringt deine vorhandenen Drucker in wenigen Minuten online. Er läuft zuverlässig im Hintergrund, sodass du deine Geräte nicht mehr beaufsichtigen musst und dich auf deine Mitglieder konzentrieren kannst.

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Schluss mit den „Warum hat das nicht funktioniert?“-Beschwerden

Biete deinen Mitgliedern ein Druckerlebnis, das einfach funktioniert – egal, welches Gerät sie verwenden: Mac, Windows, Chromebook, Smartphone oder Tablet. 

Für ein Plus an Vertrauen kannst du sicheres Pull Printing aktivieren, damit sensible Dokumente niemals in die falschen Hände geraten.

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Drucken im Bildungsbereich

Deine Mitglieder drucken. Du lehnst dich zurück.

Von der Anmeldung bis zur gedruckten Seite übernimmt ezeep den gesamten Prozess automatisch. Deine Mitglieder werden aus deiner Coworking-Plattform übernommen, ihnen werden Drucker zugewiesen und alles wird mit deinem Abrechnungssystem synchronisiert.

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Mitglied:innen werden automatisch synchronisiert

Neue Mitglied:innen in Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobotoder einem anderen Space-Management-System werden automatisch in ezeep importiert. Die Mitglied:innen erhalten sofort nach ihrem Beitritt Zugriff auf die Drucker – kein Admin-Setup erforderlich.

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Drucken von jedem Gerät

Laptop, Smartphone, Tablet – egal, mit welchem Gerät sie kommen: Sie können damit drucken. Mitglied:innen drucken über den Browser oder die ezeep App, ganz ohne Treiberinstallation. Sie brauchen deine Hilfe nicht – und du ihre auch nicht.

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Die Abrechnung erledigt sich von selbst

Jede Seite wird erfasstAlle Kosten werden zugewiesen und alles erscheint am Monatsende auf den Rechnungen der jeweiligen Mitglied:innen. Keine Tabellen, kein manueller Abgleich, keine Fragen mehr wie: „Wer hat letzten Dienstag 200 Seiten gedruckt?“

Entdecke den ezeep Hub

Ein kleines Gerät, umfassende Druckerkonnektivität

Schließe einen kleinen ezeep Hub an, und deine Drucker erscheinen automatisch in deinem Dashboard — sofort nutzbar für Mitglied:innen und für dein Team leicht zu verwalten, ganz ohne Einrichtungsaufwand.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
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ROI

Drucken funktioniert nicht nur – es zahlt sich auch aus.

Kostenneutral ab etwa 750 Seiten pro Monat in einem Space mit 100 Mitglied:innen.

Alles darüber hinaus ist deine Marge.

Automatisierte Abrechnung

Rechne pro Seite ab oder bündle das Drucken über deine Coworking-Software in den Mitgliedstarifen.

Übersichtliches Reporting

Sieh dir die Nutzung nach Mitglied:innen oder Gerät an, um die Kosten planbar zu halten und stets informiert zu sein.

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Integrationen

Funktioniert mit den Tools, die du bereits nutzt

ezeep lässt sich in führende Plattformen für Workspace-Management integrieren – darunter Nexudus, OfficeRnD, Coworks, Spacebring und weitere – sodass sich das Drucken nahtlos in deine täglichen Abläufe einfügt.
Kund:innen

Coworking-Spaces, die auf ezeep setzen

Von Kreativstudios bis hin zu globalen Betreiber:innen setzen Coworking-Spaces auf ezeep, um das Drucken einfach und zuverlässig zu gestalten.

„ezeep ist eine unkomplizierte Lösung. Ich verstehe nicht, warum nicht jeder Drucker standardmäßig mit einem solchen Service ausgestattet ist.“
Christoph Fahle
Gründer:in, Betahaus
„ezeep war sehr einfach einzurichten. Für ein Start-up waren die Kosten sehr gut und es bot einen erheblichen Mehrwert.“
Andrew Whitaker
Gründer:in, Culture Co-Working
„Dank ezeep können wir unseren gesamten Druckprozess vom ersten Scan bis zur automatisierten Abrechnung intelligent und mit einem einzigen Klick verwalten.“
Christina Hotzel
Manager:in, Rooftop Office
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Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen möchtest!

Was ist ezeep und wie hilft es Coworking Spaces beim Druckmanagement?

ezeep ist eine Cloud-Printing-Plattform die Coworking Spaces das Verwalten von Druckern und Mitgliedern erleichtert. Sie verbindet sich direkt mit deiner Coworking-Management-Software, fügt automatisch neue Mitglieder hinzu und ermöglicht ihnen, sicher von jedem Gerät aus zu drucken – ganz ohne Druckserver oder komplizierte Einrichtung.

Benötige ich spezielle Drucker oder Hardware, um ezeep zu nutzen?

Keine speziellen Drucker erforderlich. ezeep funktioniert mit fast jeder Druckermarke und jedem Druckermodell. Für Coworking Spaces mit Druckern vor Ort fungiert der ezeep Hub als intelligente Brücke zwischen deinen Druckern und der Cloud – es werden keine PCs oder Druckserver benötigt.

Kann ich Mitgliedern das Drucken in Rechnung stellen oder ihre Nutzung nachverfolgen?

Ja. Mit ezeep kannst du Druckaktivitäten überwachen, Kontingente festlegen oder Mitgliedern gedruckte Seiten in Rechnung stellen. Du kannst die Abrechnung direkt über deine Coworking-Softwareintegrieren oder individuelle Preise festlegen, um eine neue Einnahmequelle für deinen Space zu schaffen.

Wie sicher ist Cloud-Printing mit ezeep?

Jeder Druckauftrag wird vollständig verschlüsselt, und Dokumente werden erst freigegeben, wenn das Mitglied direkt am Drucker steht. Mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und sicherem Pull Printingbleibst du regelkonform und behältst die volle Kontrolle – so bleiben keine Dokumente im Ausgabefach liegen.

Wie lange dauert die Einrichtung von ezeep in meinem Coworking Space?

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sobald der ezeep Hub an Strom und Netzwerk angeschlossen ist, findet er automatisch alle deine Drucker, synchronisiert sich mit deinem Coworking-Management-Systemund deine Mitglieder können sofort mit dem Drucken beginnen.

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Drucken zum einfachen Teil
deines Spaces zu machen?

Vereinfache deine Einrichtung, begeistere deine Mitglieder:innen und spare Stunden administrativer Arbeit – alles mit ezeep.

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