Drucken, das in jedem Büro deines Unternehmens zuverlässig funktioniert

Nimm deinem IT-Team das Drucken ab. Ersetze Druckserver und Treiberchaos durch berechenbares Drucken in jedem Büro und erweitere dieselbe Plattform auf deine ERP-, CRM- und Backend-Systeme, damit nichts außerhalb deiner Kontrolle gedruckt wird.

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Drucken in Unternehmen

Drucken erzeugt weiterhin Arbeit, die dein Team nicht übernehmen sollte

Die meisten Unternehmen setzen überall auf Cloud-First – außer beim Drucken. Und diese Lücke zeigt sich in Tickets, Ausnahmen und Notfalleinsätzen – standort-, netzwerk- und geräteübergreifend.

Fragmentierte Infrastruktur über Standorte hinweg

Druckserver, VPN-Abhängigkeiten und standortspezifische Konfigurationen machen aus routinemäßigen Änderungen langwierige Rollouts. So wird der Satz „Im HQ funktioniert es“ zum Dauerthema.

Eine Vielfalt an Geräten – überall

Windows, macOS, iOS, Android, virtuelle Desktops sowie ERP-, CRM- und WMS-Systeme verhalten sich beim herkömmlichen Drucken unterschiedlich. Das führt zu einer Treiberflut, inkonsistenten Ergebnissen und mehr Support-Eskalationen.

Eingeschränkte Transparenz und Governance

Wenn Zugriffsregeln und Reporting an unterschiedlichen Orten liegen, ist es unmöglich zu steuern, wer wo drucken darf, Verschwendung zu erkennen oder Audit‑Fragen schnell zu beantworten.

Lösung

Mach Drucken berechenbar – nicht noch ein System, das du warten musst

Schluss mit der aufwändigen Betreuung von Druckservern

Wöchentliche Patches, zufällige Dienstneustarts, endlose „Drucken funktioniert nicht“-Tickets – deine Druckserver verlangen ständige Aufmerksamkeit.

Verlager das Drucken aus dem Serverraum und eliminiere die Infrastruktur, die du ständig betreuen musst. Befreie dein Team, damit es sich auf strategische Initiativen konzentrieren kann statt Druckwarteschlangen hinterherzujagen.

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Schluss mit der Konfigurations-Endlosschleife

Warum sollte sich die Einrichtung einer neuen Niederlassung wie ein kompletter Neuanfang anfühlen? Mit ezeep definierst du deine Druckrichtlinien einmal und wendest sie überall an.

Von der Zentrale bis zu den Außenstellen – das Drucken funktioniert überall gleich. Regeln durchsetzen, Updates verteilen, Standorte onboarden und Drucker automatisch anhand von Identität und Gruppen zuweisen – alles zentral an einem Ort.

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Bändige das Chaos bei Endgeräten und Cloud‑Desktops

Ob hybride Nutzende, geteilte Arbeitsplätze oder VDI-Umgebungen: Das Drucken an Endgeräten ist oft ein Chaos aus Treibern und Ausnahmen. ezeep standardisiert das.

Sorge für zuverlässiges Drucken – auf Windows-, macOS- und Mobilgeräten sowie in virtuellen Desktop‑Umgebungen – ohne einen Berg an Treibern zu verwalten oder für jede Plattform eine eigene Lösung zu entwickeln.

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Drucke aus den Systemen, die dein Unternehmen am Laufen halten

Deine ERP-, CRM-, WMS-, EHR- und anderen Backend‑Systeme erzeugen Dokumente, die ohne manuellen Klick am richtigen Drucker landen müssen.

ezeep verbindet diese Anwendungen über die Print App for Services und die ezeep API mit deiner gesamten Druckerflotte. So werden Rechnungen, Versandetiketten, Arbeitsaufträge und klinische Dokumente automatisch gedruckt – unabhängig vom Ursprungssystem.

Druckerzuordnung

Gehe versteckte Risiken und unkontrollierte Kosten an

Nicht abgeholte Dokumente auf der Druckerausgabe sind nicht nur Verschwendung, sondern auch ein Compliance‑Risiko. ezeep bietet Druckfreigabe zum Schutz sensibler Daten und Reporting für volle Transparenz.

Unterstütze deine Zero Trust‑Strategie, rechtfertige Budgets und bestehe Audits – mit zentralen, datengestützten Einblicken. Und das alles, ohne dass die IT zur Druckpolizei werden muss.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlagere das campusweite Drucken in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. So gibt es weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen, wenn etwas über Nacht ausfällt.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den echten Geräte‑Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows‑Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern. Ohne abteilungsspezifische Schritte oder das Problem „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem.“

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe Druckersichtbarkeit und -zugriff mit Identitäten und Gruppen, damit Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Forschende je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die richtigen Drucker sehen — ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Einheitlich

Temporärer Zugriff — ohne kurzfristiges Chaos

Unterstütze Gastdozierende, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, ohne dass dadurch wiederkehrender IT‑Aufwand oder einmalige Einrichtungsarbeiten entstehen.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Ausdrucke bleiben bei der richtigen Person

Reduziere offen liegende Ausdrucke in stark frequentierten Gemeinschaftsbereichen. Mit Pull Printing werden Druckaufträge erst freigegeben, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren. Das schützt Klausuren, Unterlagen des Prüfungsamts und sensible Studierendendaten.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Nachvollziehbar

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Erhalte Einblicke in die Nutzung über Abteilungen und Standorte hinweg, unterstütze Kontingente und Zurechenbarkeit und erleichtere es vielbeschäftigten Teams sowie der Finanzabteilung, Druckausgaben nachzuverfolgen – ohne dass die IT zur Druckpolizei wird. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, an denen Studierende fürs Drucken zahlen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeitende selbstständig drucken und abrechnen, während deine Institution Preise und Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
Wie es funktioniert

Von komplex und verteilt zu planbar und Cloud-verwaltet

Bringe das Drucken in deinem Unternehmen unter Kontrolle, ohne eine langwierige Einführung. Verbinde Identitätsanbieter, sodass der Zugriff deiner Organisationsstruktur folgt, füge Drucker standortbasiert hinzu und verwalte Richtlinien zentral.
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Drucker nach Standort hinzufügen

Verbinde Drucker über Büros, Niederlassungen und Regionen hinweg, sodass sie zentral sichtbar und bereit zur Zuweisung sind. Standardisiere Namensgebung und Standardeinstellungen, um auch bei wachsender Größe einheitliches Drucken sicherzustellen.

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Nutzer:innen hinzufügen und Zugriff verwalten

Synchronisiere Identitäten und Gruppen, damit der Druckerzugriff automatisch deiner Organisationsstruktur folgt. Weise Drucker nach Rolle, Abteilung oder Standort zu und halte den Zugriff aktuell, wenn sich Teams verändern.

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Verwalten, überwachen und steuern

Wende Richtlinien zentral an, überwache die Nutzung und sorge für eine revisionssichere Übersicht über die gesamte Druckerflotte. Reduziere den Verwaltungsaufwand und behalte die Kontrolle über alle Standorte.

ezeep API

Wenn Workflows automatisiert sind, sollte auch das Drucken automatisiert sein

Wenn deine Teams alles automatisieren, sollte das Drucken keine Ausnahme sein. Nutze die ezeep API, MCP oder Print App for Services, um Druckaufträge direkt aus deinen Systemen auszulösen und zu routen – so entfällt bei Workflows mit hohem Volumen manueller Eingriff.

Nutze ezeep für die automatisierte Dokumentenausgabe aus EMRs, ERPs, CRMs und WMSs, für systemgesteuertes Drucken, eingebetteten Self‑Service und die Integration in benutzerdefinierte Workflows.

Entdecke die ezeep API
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Arbeitsumgebungen

Drucken, das in jeder Arbeitsumgebung zuverlässig funktioniert

Sicherheit & Compliance

Unternehmensweite Kontrolle ohne zusätzlichen Aufwand

Nutze praktische, revisionssichere Kontrollen, die zu modernen Identitätskonzepten und verteilten Abläufen passen – ganz ohne zusätzlichen Betriebsaufwand.
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Die sichere Verbindung deinesDruckers zur Cloud

Schließe bestehende Unternehmensdrucker, auch ältere Modelle und ausschließlich per USB angebundene Geräte, mit dem ezeep Hub direkt an die Cloud an. So reduzierst du den Wartungsaufwand vor Ort und ersetzt deine Druckserver.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
Kundenstimmen

Die Cloud-Printing-Plattform, der Unternehmen vertrauen

Erfahre, wie Teams in Unternehmen ihren Druckaufwand reduzieren, Prozesse standortübergreifend standardisieren und die Governance im Griff behalten.
„Das Beste an ezeep ist die ausgezeichnete Benutzeroberfläche. Mit nur einem Klick erscheinen die Drucker.“
Lukas Linke
Spezialist:in für IT-Arbeitsplatzlösungen, DMK
„Mit ezeep sparen wir Zeit und steigern die Effizienz unserer Druckprozesse deutlich.“
Jonathan Audet
Stellvertretende:r IT-Leiter:in, CRT Construction
ezeep lässt sich einfach einrichten und verwalten, ist schnell implementiert und das Drucken funktioniert einwandfrei.
Mark Farnhammer
IT-Administrator:in, Holz-Mayrhofer

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über ezeeps Cloud-Printing-Lösung wissen wolltest!

Wie funktioniert ezeep für große Unternehmensnetzwerke mit mehreren Standorten?

ezeep verbindet all deine Büros, Niederlassungen und Remote-Standorte über eine einzige Cloud-Plattform. Die Drucker werden zentral verwaltet und der ezeep Hub verbindet USB- und Netzwerkdrucker mit der Cloud – ohne Server, VPNs oder IT vor Ort. Das gewährleistet konsistentes Drucken über Regionen, Zeitzonen und unterschiedliche Netzwerkumgebungen hinweg.

Lässt sich ezeep in unseren bestehenden Identitätsanbieter (Entra ID, Google Workspace …) integrieren?

Ja! ezeep lässt sich in die führenden Identitätsplattformen wie Microsoft Entra ID und Google Workspace integrieren. Der Zugriff der Nutzer:innen wird über dein bestehendes Verzeichnis verwaltet, und gruppenbasierte Zuweisungen stellen die Drucker automatisch den richtigen Teams und Standorten bereit.

Müssen wir unsere vorhandenen Drucker ersetzen, um ezeep zu nutzen?

Nein. ezeep funktioniert mit deinen vorhandenen Druckern, einschließlich gemischter Flotten und Altgeräten. Der ezeep Hub verbindet USB- und Netzwerkdrucker mit der Cloud, und das gesamte Rendering findet in der Cloud statt – das heißt, es sind keine Treiber oder Client-Installationen notwendig. So kannst du dein Druck-Setup modernisieren, ohne Investitionen in neue Hardware.

Ist ezeep sicher genug für regulierte Branchen oder Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen?

Absolut nicht. ezeep nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, identitätsbasierten Zugriff, optionale Authentifizierung (per PIN, Karte oder RFID) und umfassende Audit-Funktionen. Druckaufträge werden in isolierten Mandantenumgebungen verarbeitet und nach der Übertragung automatisch gelöscht. Das entspricht modernen Zero Trust- und ISO‑27001-Prinzipien und macht ezeep zur passenden Lösung für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen.

Wie schnell können wir ezeep an mehreren Standorten einführen?

Die meisten Unternehmen setzen ezeep in nur wenigen Minuten ein. Der ezeep Hub kann vorkonfiguriert versendet oder beim Einschalten remote registriert werden. IT-Teams verwalten alles über ein einziges Dashboard, und Drucker, Richtlinien sowie Nutzer:innen können sofort für alle Büros und Standorte zugewiesen werden. Das macht ezeep ideal für schnelle Rollouts, saisonale Standorte oder verteilte Betriebsmodelle.

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Bereit, nicht mehr ans Drucken denken zu müssen?

Sorge für planbares Drucken an jedem Standort und auf jedem Gerät – so können Mitarbeiter:innen drucken und weitermachen, und die IT bekommt weniger Tickets, Ausnahmen und „Hast du mal kurz Zeit?“-Anfragen.

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