Weil Drucken einfach sein sollte – besonders in Coworking-Spaces

Streiche Drucken endlich von deiner To-do-Liste. ezeep automatisiert die Einrichtung, den Zugriff für Nutzende und die Abrechnung, damit sich dein Team auf den Betrieb deines Coworking-Spaces konzentrieren kann – nicht auf die Behebung von Druckerproblemen.

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Unerwarteter IT-Ärger

Mitglieder bringen alles mit: Macs, Windows-Laptops, Smartphones, Tablets. All diese Geräte sollen ohne ständige Hilfe auf den richtigen Druckern drucken – das führt am Empfang schnell zu täglichem Mehraufwand.

Nutzungs- und Abrechnungsprobleme

Ohne klare Nachverfolgung wird das Drucken schnell umständlich. Wer hat was gedruckt, wie viel soll abgerechnet werden, und wie verhinderst du, dass „Drucken ohne Limit“ unbemerkt deine Marge auffrisst?

Tickets, Risiken und Verschwendung

Ausgerechnet dann, wenn am meisten los ist, macht das Drucken Probleme. Druckaufträge bleiben stecken, Druckwarteschlangen spielen verrückt, Treiber streiken – und plötzlich löschst du IT-Brände, statt deinen Coworking-Space zu betreiben, wie du es solltest.

Schluss mit kostenlosem Drucken

Genug davon, gedruckte Seiten in umständlichen Excel-Tabellen nachzuhalten – oder es einfach laufen zu lassen?

ezeep macht Drucken zu einer abrechenbaren Leistung. Rechne pro Seite ab, hinterlege Kontingente in deinen Mitgliedschaftsplänen und erfasse alles automatisch – so bleibt die Abrechnung fair, transparent und ganz ohne Drama.

See Coworking Integrations

Schluss mit dem Staffellauf zum Drucker

Du kannst nicht gleichzeitig am Empfang ein neues Mitglied begrüßen und Druckerprobleme lösen.

ezeep gibt dir ein zentrales Dashboard, mit dem du alle Geräte im Blick hast, die gesamte Nutzung nachverfolgst und Zugriffe in deinem Coworking-Space verwaltest – ohne den Empfang zu verlassen. Behalte die Kontrolle und konzentriere dich wieder auf das, was wirklich zählt – deine Mitglieder.

See How the Platform Works

Nie wieder „Kannst du mich einrichten?“-Momente

Lass Mitglieder sich eigenständig anmelden. ezeep verbindet sich mit deiner bestehenden Coworking-Software und weist ihnen je nach Tarif automatisch den passenden Zugriff zu.

Neue Mitglieder können sich per Self-Join anmelden und in Sekunden drucken oder automatisch über deine Management-Integration hinzugefügt werden.

Learn About Self-Join

Nutze die Drucker, die du bereits hast

Du brauchst kein großes IT-Projekt oder teure neue Hardware, um zuverlässig zu drucken.

Unser einfacher ezeep Hub bringt deine bestehenden Drucker in wenigen Minuten online. Er läuft zuverlässig im Hintergrund, sodass du Geräte nicht mehr ständig betreuen musst und dich ganz auf deine Mitglieder konzentrieren kannst.

Make Any Printer Cloud-Ready

Schluss mit den „Warum funktioniert das nicht?“-Beschwerden

Biete deinen Mitgliedern ein Druckerlebnis, das einfach funktioniert – egal, welches Gerät sie mitbringen: Mac, Windows, Chromebook, Smartphone oder Tablet.

Für ein zusätzliches Maß an Vertrauen aktiviere sicheres Pull Printing, damit vertrauliche Dokumente nie in falsche Hände geraten.

Learn About Secure Pull Printing

Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger Rätselraten rund um die Druckwarteschlange und weniger Überraschungen nach dem Motto: „Über Nacht ist es kaputtgegangen".

Ohne Server

Zentralisiert

Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Druckerlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den echten Gerätemix – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ohne besondere Schritte je Fachbereich oder den Hinweis: „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem.“

Campusweit

Plattformübergreifend

Benutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe Sichtbarkeit und Zugriff auf Drucker mit Identität und Gruppen, sodass Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Forschende je nach Rolle, Gebäude und Fachbereich die passenden Drucker sehen – ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert

Standortbasiert

Einheitlich

Temporärer Zugriff, ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der weder wiederkehrenden IT-Aufwand noch Ad-hoc-Konfigurationen verursacht.

Zeitlich begrenzter Zugriff

Kontrolliert

Wenig Aufwand

Vertrauliche Ausdrucke bleiben bei der richtigen Person

Reduziere die Zeit, in der Ausdrucke unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen – gerade in stark frequentierten, gemeinsam genutzten Bereichen. Pull Printing hilft sicherzustellen, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker mit dem Schulausweis authentifizieren, und schützt so Prüfungen, Unterlagen des Sekretariats und sensible Studierendendaten.

Private Freigabe

Weniger Verwechslungen

Auditfähig

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente und Nachvollziehbarkeit und mach es vielbeschäftigten Teams sowie dem Finanzteam leichter, die Druckausgaben im Blick zu behalten – ohne die IT zur Druckpolizei zu machen.

Messbar

Verantwortlich

Kosteneffizient

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckgebühren erheben, bietet ezeepCampus Self-Join fürs Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeitende die Druckdienste selbstständig nutzen, während deine Hochschule Preise und den Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join

Guthabenbasiert

Verantwortungsbewusst

Mitglieder automatisch synchronisieren

Neue Mitglieder in Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobot oder einem anderen Coworking-Management-System werden automatisch in ezeep importiert. Sobald sie beitreten, haben sie Zugriff auf die Drucker – ohne Einrichtung durch das IT-Team.

Von jedem Gerät drucken

Laptop, Smartphone oder Tablet – deine Mitglieder können mit jedem Gerät drucken, das sie dabei haben. Sie drucken über den Browser oder die ezeep-App, ganz ohne Treiberinstallation. Sie brauchen deine Hilfe nicht und du ihre auch nicht.

Abrechnung läuft von selbst

Jede Seite wird erfasst, alle Kosten werden zugeordnet und am Monatsende landet alles auf der Rechnung des jeweiligen Mitglieds. Keine Excel-Listen, kein manueller Abgleich, keine Frage mehr: „Wer hat letzten Dienstag 200 Seiten gedruckt?“

Break-even bei rund 750 Seiten pro Monat in einem Coworking-Space mit 100 Mitgliedern.

Alles darüber ist Marge.

Automatisierte Abrechnung

Rechne pro Seite ab oder bündle das Drucken in deinen Tarifen über deine Coworking-Software.

Klare Berichte

Sieh dir die Nutzung aufgeschlüsselt nach Mitglied oder Gerät an – so bleiben die Kosten planbar und du bleibst immer im Bilde.

Make-Integration

Automatisiere deine Druck-Workflows mit der Make-Integration (ehemals Integromat) für ezeep. Optimiere Nutzerverwaltung, Druckerzuweisungen und mehr mit unserem leistungsstarken No-Code-Konnektor.

Automatisiere Nutzerverwaltung und Drucker-Management

Die Make-Integration für ezeep bietet eine Reihe von Auslösern und Aktionen, mit denen du deine Druckumgebung automatisierst.

Füge Nutzende und Gruppen in ezeep hinzu oder entferne sie.
Weise Nutzenden und Gruppen Drucker zu oder hebe die Zuweisung auf.
Erstelle oder lösche Drucker.
Und vieles mehr.

So funktioniert es

Verbinde ezeep mit Make: Um loszulegen, authentifiziere dein ezeep-Konto in Make.
Erstelle deine Szenarien: Nutze die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, um deine Automatisierungen (Szenarien) zu erstellen. Kombiniere ezeep-Module mit Hunderten anderer Apps.
Führe deine Automatisierungen aus: Überlasse Make die wiederkehrenden Aufgaben, damit sich dein IT-Team auf strategische Initiativen konzentrieren kann.

Anwendungsbeispiele

Onboarding neuer Mitarbeitender: Lege automatisch neue ezeep-Nutzende an und weise sie der richtigen Druckergruppe zu, wenn neue Mitarbeitende in deinem HR-System (wie BambooHR oder Google Sheets) angelegt werden.
Projektbezogener Druckerzugriff: Gewähre externen Partner:innen oder Projektteams temporären Druckerzugriff, indem du eine Automatisierung aus deinem Projektmanagement-Tool (wie Trello oder Asana) auslöst.
Verwaltung von Coworking-Mitgliedern: Wenn sich ein neues Mitglied über deine Coworking-Management-Plattform (wie OfficeRnD oder Nexudus) anmeldet, lade es automatisch zu ezeep ein und weise es der Druckergruppe für Mitglieder zu.

Jetzt mit ezeep und Make loslegen

Bereit, dein Drucken zu automatisieren? Entdecke die ezeep-Integration im App-Verzeichnis von Make oder registriere dich bei ezeep, um loszulegen.

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„ezeep ist eine unkomplizierte Lösung. Ich verstehe nicht, warum so ein Service nicht in jedem Drucker standardmäßig integriert ist.“

Christoph Fahle

Founder, Betahaus

„ezeep ließ sich sehr einfach einrichten. Für uns als Start-up waren die Kosten sehr attraktiv und es bot deutlichen Mehrwert.“

Andrew Whitaker

Founder, Culture Co-Working

„Dank ezeep steuern wir unseren gesamten Druckprozess – vom ersten Scan bis zur automatisierten Abrechnung – intelligent und mit nur einem Klick.“

Christina Hotzel

Manager, Rooftop Office

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Häufige Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles über die Cloud-Drucklösung von ezeep!

ezeep ist eine Cloud-Druckplattform, mit der du Drucker und Mitglieder in deinem Coworking-Space ganz einfach verwaltest. Sie verbindet sich direkt mit deiner Space-Management-Software, fügt automatisch neue Mitglieder hinzu und ermöglicht ihnen, von jedem Gerät aus sicher zu drucken – ganz ohne Server oder komplizierte Einrichtung.

Du brauchst keine speziellen Drucker. ezeep funktioniert mit fast allen Druckermarken und -modellen. Für Standorte mit Druckern vor Ort dient der ezeep Hub als intelligente Brücke zwischen deinen Druckern und der Cloud – ganz ohne PCs oder print servers.

Ja! Mit ezeep überwachst du Druckvorgänge, legst Kontingente fest oder rechnest Mitglieder:innen nach gedruckten Seiten ab. Die Abrechnung kannst du direkt in deine Coworking-Software integrieren oder individuelle Preise festlegen — so erschließt du eine neue Einnahmequelle für deinen Coworking-Space.

Jeder Druckauftrag ist vollständig verschlüsselt, und Dokumente werden erst freigegeben, wenn das Mitglied am Drucker steht. Mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und sicherem Pull Printing erfüllst du Compliance-Vorgaben und behältst die Kontrolle – es bleiben keine Dokumente im Ausgabefach liegen.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sobald der ezeep Hub mit Strom und dem Netzwerk verbunden ist, erkennt er automatisch alle deine Drucker, synchronisiert sich mit deinem Space-Management-System und deine Mitglieder können sofort drucken.

Weil Drucken einfach sein sollte – besonders in Coworking-Spaces

Drucken ist nicht gerade der Lieblingsteil beim Betreiben eines Coworking-Spaces.

Unerwarteter IT-Ärger

Nutzungs- und Abrechnungsprobleme

Tickets, Risiken und Verschwendung

Cloud-Druckplattform – gemacht für Coworking

Schluss mit kostenlosem Drucken

Schluss mit dem Staffellauf zum Drucker

Nie wieder „Kannst du mich einrichten?“-Momente

Nutze die Drucker, die du bereits hast

Schluss mit den „Warum funktioniert das nicht?“-Beschwerden

Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Ein einheitliches Druckerlebnis auf dem gesamten Campus

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Temporärer Zugriff, ohne temporäres Chaos

Vertrauliche Ausdrucke bleiben bei der richtigen Person

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Deine Mitglieder drucken. Du lehnst dich zurück.

Mitglieder automatisch synchronisieren

Von jedem Gerät drucken

Abrechnung läuft von selbst

Ein kleines Gerät, volle Druckanbindung.

Drucken funktioniert nicht nur – es macht sich bezahlt.

Break-even-Punkt bei rund 750 Seiten pro Monat in einem Coworking-Space mit 100 Mitgliedern.

Automatisierte Abrechnung

Übersichtliche Berichte

Break-even bei rund 750 Seiten pro Monat in einem Coworking-Space mit 100 Mitgliedern.

Automatisierte Abrechnung

Klare Berichte

Funktioniert mit deinen bestehenden Tools

Automatisiere Nutzerverwaltung und Drucker-Management

So funktioniert es

Anwendungsbeispiele

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Häufige Fragen

Was ist ezeep und wie hilft es Coworking-Spaces beim Druckmanagement?

Brauche ich spezielle Drucker oder Hardware, um ezeep zu nutzen?

Kann ich Mitgliedern Druckkosten in Rechnung stellen oder ihre Nutzung nachverfolgen?

Wie sicher ist Cloud-Printing mit ezeep?

Wie lange dauert die Einrichtung von ezeep in meinem Coworking-Space?

Bereit, Drucken zum Kinderspiel in deinem Coworking-Space zu machen?

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