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Richtlinien: Gib jedem Team genau die Druckfunktionen, die es braucht. Nicht mehr, nicht weniger.

Aktiviere oder deaktiviere Pull Printing, „Später drucken“, den Zugriff auf lokale Drucker und die Self-Service-Druckerauswahl für jede Gruppe über ein zentrales Bedienfeld. Aktiviere, was jedes Team benötigt; deaktiviere, was es nicht benötigt. Änderungen werden sofort wirksam.

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Warum es das gibt

Warum Einheitslösungen bei Druckeinstellungen nicht funktionieren

Verschiedene Teams benötigen unterschiedliche Druckfunktionen. Ohne Steuerung auf Gruppenebene ist es alles oder nichts.

Manche Teams benötigen eine sichere Druckfreigabe, andere nicht

Die Geschäftsführung benötigt Pull Printing für vertrauliche Dokumente. Das Lagerteam braucht sofortigen Druck auf Etikettendruckern. Wendet man beiden dieselbe Richtlinie an, ist die eine Gruppe zu stark eingeschränkt und die andere nicht ausreichend geschützt.

Self-Service ist für manche Gruppen sinnvoll, aber nicht für alle

Coworking-Mitglied:innen und Campus-Nutzer:innen profitieren davon, ihre Drucker selbst auszuwählen. Unternehmensabteilungen mit zugewiesenen Geräten hingegen nicht. Ohne gruppenspezifische Umschalter muss die IT den Self-Service entweder für alle freischalten oder komplett deaktivieren.

Gruppenrichtlinien in Entra ID gelten nur für Windows

Active Directory-GPOs steuern die Einstellungen für domänengebundene Windows-Geräte. Nutzer:innen von macOS, Chromebooks, iOS und Android erhalten hingegen keinerlei verwaltete Richtlinien. Mitarbeiter:innen, die remote oder hybrid außerhalb der Domäne arbeiten, bleiben standardmäßig unverwaltet.

So funktioniert's

So funktionieren Richtlinien in ezeep

Erstelle Gruppen, aktiviere oder deaktiviere Funktionen und überlasse den Rest der Cloud. Es sind keine clientseitigen Änderungen erforderlich.
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Synchronisiere deine Nutzer:innen

Definiere Nutzer:innengruppen im ezeep Admin-Portal oder synchronisiere sie aus Entra IDDie Gruppen können Abteilungen, Rollen, Standorte oder jede andere Struktur abbilden, die zu deiner Organisation passt.

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Funktionen pro Gruppe umschalten

Öffne das Richtlinien-Panel und aktiviere oder deaktiviere Funktionen für jede Gruppe. Pull Printing, Zugriff auf lokale Drucker, Self-Service-Druckerauswahl. Ein Schalter pro Funktion, pro Gruppe.

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Nutzer:innen erhalten automatisch das richtige Nutzererlebnis

Keine clientseitigen Änderungen. Kein Neustart. Nutzer:innen jeder Gruppe sehen nur die Funktionen, die du aktiviert hast. Ändere einen Schalter und die Änderung wird sofort übernommen.

Verfügbare Richtlinien

Was du steuern kannst

Jede Richtlinie ist ein Schalter im ezeep Admin-Portal. Aktiviere sie, weise sie Gruppen zu, und sie wird sofort wirksam.

Pull Printing
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Pull Printing

Vertrauliche Dokumente bleiben in der Cloud, bis sich Nutzer:innen am Drucker per QR code, RFID/NFC-Karte oder PIN-Eingabe authentifizieren. Gedruckt wird erst, wenn die richtige Person am Gerät steht. Verfügbar in den Tarifen Business und Enterprise.

Druckerauswahl im User-Portal
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Druckerauswahl im User-Portal

Ermögliche Nutzer:innen, ihre Drucker im ezeep-User-Portal selbst auszuwählen — aus den Druckern, die ihrer Gruppe bereits zugewiesen sind. Das bedeutet weniger Tickets (und weniger Aufwand) für die IT, mehr Flexibilität für Nutzer:innen und keinen uneingeschränkten Zugriff.

Unterstützung für lokale Drucker
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Unterstützung für lokale Drucker

Ermögliche Nutzer:innen, lokale Drucker wie Geräte im Homeoffice oder per USB angeschlossene Drucker in Sitzungen auf virtuellen Desktops umzuleiten. Die IT steuert, welche Gruppen Zugriff erhalten, und sichert so VDI-Umgebungen, ohne das lokale Drucken zu unterbinden.

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier findest du alles, was du über ezeeps Cloud-Printing-Lösung wissen wolltest!

Was sind Gruppenrichtlinien in ezeep?

Gruppenrichtlinien (Group Policies) sind Schalter im ezeep Admin-Portal, mit denen Funktionen pro Gruppe gesteuert werden. Administrator:innen aktivieren oder deaktivieren damit bestimmte Druckfunktionen (Pull Printing, Zugriff auf lokale Drucker, Self-Service-Druckerauswahl) für jede Nutzergruppe. Änderungen werden sofort wirksam – ohne clientseitige Konfiguration, Neustart oder Aktualisierungszyklus. Nutzer:innen in jeder Gruppe sehen nur die Funktionen, die ihre Administrator:innen für sie aktiviert haben.

Worin unterscheiden sich ezeep-Richtlinien von Active Directory Group Policy Objects?

AD GPOs steuern die Druckerbereitstellung und systemseitige Einstellungen für domain-gebundene Windows-Geräte. ezeep-Richtlinien steuern hingegen, auf welche Druckfunktionen jede Nutzergruppe zugreift – über jedes Betriebssystem hinweg und von einem cloudbasierten Admin-Panel aus. Keine OU-Hierarchie, keine gpupdate-Zyklen, keine Windows-Abhängigkeit. ezeep-Richtlinien funktionieren immer gleich, egal ob Nutzer:innen auf Windows, macOS, ChromeOS, iOS oder Android.

Steuern Gruppenrichtlinien Druckeinstellungen wie Farbe oder Duplexdruck?

Nein. Gruppenrichtlinien steuern, welche Funktionen verfügbar sind (Pull Printing, Zugriff auf lokale Drucker, Self-Service-Auswahl). Um Standard-Druckeinstellungen wie Farbe, Duplexdruck, Papierformat und Fachauswahl zu steuern, verwende Druckerprofile. Die beiden Features ergänzen sich: Richtlinien legen fest, was Nutzende tun können, Profile definieren, wie ihre Druckaufträge gedruckt werden.

Können für verschiedene Gruppen gleichzeitig unterschiedliche Richtlinien aktiviert sein?

Ja. Jede Richtlinie kann pro Gruppe unabhängig ein- oder ausgeschaltet werden. Bei einer Gruppe kann Pull Printing für vertrauliche Dokumente aktiviert sein, während eine andere nur lokalen Druckerzugriff für Etikettendrucker im Lager hat. Diese Flexibilität pro Gruppe ist der Hauptzweck des Features.

Welche ezeep-Pläne enthalten Gruppenrichtlinien?

Das Richtlinien-Panel ist in allen Plänen verfügbar.Bestimmte Richtlinien haben eigene Plananforderungen: Pull Printing erfordert den Business- oder Enterprise-Plan, während Local Printer Support und Printer Selection in User Portal in allen Plänen enthalten sind. Gruppen können manuell erstellt oder über Microsoft Entra ID in den Business- und Enterprise-Plänen synchronisiert werden.

Back to top

Verschiedene Teams, verschiedene Druckregeln. Ein Panel, um sie alle zu verwalten.

Schalte Druckfunktionen pro Nutzergruppe an oder aus. Keine Skripte, keine Gerätekonfiguration, keine GPOs. Einfach per Richtlinien-Schalter in der Cloud.

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