Self-Join: Druckerzugriff, der sich selbst einrichtet

Gib Personen sofortigen Druckerzugriff – ganz ohne Tickets, E‑Mails oder administrativen Aufwand. Nutzer:innen scannen einen QR-Code oder öffnen einen Link und melden sich selbst an. Du behältst die volle Kontrolle, egal ob sie nur für einen Tag zu Besuch sind oder langfristig bleiben.

Self-Join testenSo funktioniert's
Self-Join-QR-Code
Kernvorteil

Druckerzugriff nicht mehr manuell verwalten

Gäst:innen, externe Dienstleister:innen und neue Mitarbeitende benötigen alle eine Druckmöglichkeit – oft sofort. Traditionell bedeutete das manuelle Einladungen, Support‑Tickets und nachträgliche Aufräumarbeiten.

Self-Join beseitigt diese Reibung, indem sich Nutzer:innen über einen einfachen Link oder QR‑Code selbst anmelden. Der Zugriff wird automatisch gewährt, entsprechend den von dir festgelegten Regeln.

Sofortiger Druckerzugriff, ohne dass es unübersichtlich wird.

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So funktioniert's

In drei Schritten zum automatisierten Druckerzugriff

Erstelle einen Link. Teile ihn. Nutzer:innen melden sich selbst in der richtigen Gruppe an und erhalten Zugriff auf die passenden Drucker.
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Self-Join aktivieren und Gruppe auswählen

Im ezeep Admin‑Portal: Self-Join in den Einstellungen aktivierenWähle die Gruppe aus, der per Self-Join hinzugefügte Nutzer:innen zugeordnet werden. Dieser Gruppe sollten bereits Drucker zugewiesen sein. Du kannst außerdem festlegen, ob Self-Join permanente oder temporäre Nutzer:innen erstellt.

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Link oder QR‑Code erstellen und teilen

Das Admin‑Portal erzeugt eine Self-Join‑URL und einen herunterladbaren QR‑Code. Platziere den QR‑Code am Empfang, in der Lobby, auf einem Willkommensblatt oder auf Schildern in Druckernähe. Teile den Link per E‑Mail, Slack, auf einer Willkommensseite oder überall dort, wo neue Nutzer:innen ihn sehen.

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Nutzer:innen scannen, melden sich an und drucken

Nutzer:innen scannen den QR‑Code oder öffnen den Link. Sie geben ihre E‑Mail‑Adresse ein und erhalten eine Einladung. Sobald sie diese annehmen, werden sie der Organisation hinzugefügt und in die zugewiesene Gruppe aufgenommen. Die Drucker erscheinen automatisch und sie können sofort drucken.

Anwendungsmöglichkeiten

Temporäres Self-Join

Für kurzfristigen Zugriff, der sich automatisch bereinigt 

Permanentes Self-Join

Für das Onboarding langfristiger Nutzer:innen ohne Einladungen 
Für wen das geeignet ist

Self-Service-Druckzugriff für jede Umgebung

Warum Self-Join nutzen?

Was sich ändert, wenn der Zugriff automatisch erfolgt

ezeep im Vergleich zu anderen Ansätzen

Self-Join vs. traditionelles Gastdrucken

Die meisten Druckplattformen behandeln den Zugriff für Gäste und neue Nutzende noch immer als Admin‑Aufgabe. ezeep macht daraus von Grund auf Self‑Service. 
Herkömmlicher Ansatz
ezeep Self-Join
Druckerzugriff
Webportal für einmalige Uploads, keine echten Drucker auf dem Gerät
Vollständige Drucker auf Betriebssystemebene, die aus jeder Anwendung heraus funktionieren
Kontobereinigung
Administrator:innen löschen Gastkonten manuell
Temporäre Nutzer:innen werden nach Ablauf automatisch entfernt
Geräte-Support
Erfordert häufig Desktop-Agents oder Browser-Plugins
Funktioniert auf Windows, macOS, ChromeOS, iOS und Android ohne Agents
Tarifverfügbarkeit
Gastfunktionen sind nur in Premium- oder Enterprise-Tarifen verfügbar
In allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Tarif

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie alles funktioniert? Hier findest du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen möchtest!

Was ist Drucken per Self-Join?

Self-Join ist eine Funktion, mit der sich Nutzer:innen durch Scannen eines QR code oder durch Öffnen eines Links selbst Druckzugriff verschaffen können. Anstatt auf eine Einladung von Administrator:innen zu warten, werden sie sofort in eine vordefinierte Gruppe aufgenommen, der bereits Drucker zugewiesen sind. Administrator:innen legen die Regeln einmal fest. Alle Nutzer:innen, die per Self-Join beitreten, erhalten automatisch denselben kontrollierten Zugriff.

Was ist der Unterschied zwischen temporärem und permanentem Self-Join?

Temporäres Self-Join bietet zeitlich begrenzten Druckzugriff, der automatisch ausläuft. Nach Ende des Zugriffszeitraums wird das Nutzerkonto aus der Organisation entfernt, ohne dass Administrator:innen eingreifen müssen. Permanentes Self-Join ist für langfristige Nutzer:innen wie Mitarbeitende oder Mitglieder gedacht und bleibt aktiv, bis Administrator:innen es entfernen. Organisationen können beide Varianten gleichzeitig für verschiedene Gruppen nutzen.

Kann ich steuern, auf welche Drucker Nutzer:innen mit Self-Join zugreifen können?

Ja. Nutzer:innen, die Self-Join verwenden, werden einer Gruppe zugewiesen, die du im ezeep-Admin-Portal festlegst. Diese Gruppe bestimmt, welche Drucker sie sehen und nutzen können. Von Administrator:innen zugewiesene Drucker sind gesperrt und können nicht von ihnen geändert werden. Du richtest die Gruppe einmal ein; jede Person, die per Self-Join beitritt, erhält denselben kontrollierten Zugriff.

Funktioniert Self-Join auf allen Geräten und Betriebssystemen?

Ja. Self-Join funktioniert auf Windows, macOS, ChromeOS, iOS und AndroidNutzer:innen scannen den QR code oder öffnen den Link von jedem Gerät und erhalten über die ezeep-Plattform vollen Druckerzugriff auf Betriebssystemebene. Es sind keine Treiber, Agenten oder Browser-Erweiterungen erforderlich.

Welche ezeep-Tarife enthalten Self-Join?

Self-Join ist in allen Tarifen verfügbar, auch im kostenlosen Tarif.In den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Business, Enterprise) belegen Nutzer:innen, die sich per Self-Join anmelden, eine Lizenz erst nach Annahme der Einladung – nicht bereits, wenn der Link geteilt wird.

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Druckzugriff regelt sich von selbst

Von Tagesgästen bis hin zu langfristigen Teams: Self-Join gibt allen den Zugriff, den sie benötigen. Und Administrator:innen haben eine Aufgabe weniger.

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