Self-Join: Druckerzugriff, der sich selbst einrichtet
Gib Personen sofortigen Druckerzugriff – ganz ohne Tickets, E‑Mails oder administrativen Aufwand. Nutzer:innen scannen einen QR-Code oder öffnen einen Link und melden sich selbst an. Du behältst die volle Kontrolle, egal ob sie nur für einen Tag zu Besuch sind oder langfristig bleiben.
Druckerzugriff nicht mehr manuell verwalten
Gäst:innen, externe Dienstleister:innen und neue Mitarbeitende benötigen alle eine Druckmöglichkeit – oft sofort. Traditionell bedeutete das manuelle Einladungen, Support‑Tickets und nachträgliche Aufräumarbeiten.
Self-Join beseitigt diese Reibung, indem sich Nutzer:innen über einen einfachen Link oder QR‑Code selbst anmelden. Der Zugriff wird automatisch gewährt, entsprechend den von dir festgelegten Regeln.
Sofortiger Druckerzugriff, ohne dass es unübersichtlich wird.
In drei Schritten zum automatisierten Druckerzugriff
Self-Join aktivieren und Gruppe auswählen
Im ezeep Admin‑Portal: Self-Join in den Einstellungen aktivierenWähle die Gruppe aus, der per Self-Join hinzugefügte Nutzer:innen zugeordnet werden. Dieser Gruppe sollten bereits Drucker zugewiesen sein. Du kannst außerdem festlegen, ob Self-Join permanente oder temporäre Nutzer:innen erstellt.
Link oder QR‑Code erstellen und teilen
Das Admin‑Portal erzeugt eine Self-Join‑URL und einen herunterladbaren QR‑Code. Platziere den QR‑Code am Empfang, in der Lobby, auf einem Willkommensblatt oder auf Schildern in Druckernähe. Teile den Link per E‑Mail, Slack, auf einer Willkommensseite oder überall dort, wo neue Nutzer:innen ihn sehen.
Nutzer:innen scannen, melden sich an und drucken
Nutzer:innen scannen den QR‑Code oder öffnen den Link. Sie geben ihre E‑Mail‑Adresse ein und erhalten eine Einladung. Sobald sie diese annehmen, werden sie der Organisation hinzugefügt und in die zugewiesene Gruppe aufgenommen. Die Drucker erscheinen automatisch und sie können sofort drucken.
Temporäres Self-Join
Permanentes Self-Join
Temporäres Self-Join Gewährt Nutzer:innen für einen begrenzten Zeitraum Druckzugriff. Nach Ablauf dieser Zeit wird ihr Konto automatisch aus der Organisation entfernt. Keine manuelle Bereinigung, keine Ansammlung veralteter Konten.
Statt nachzuverfolgen, wer wann beigetreten ist, regelt das System die Ablaufverwaltung für dich. Richte es einmal für eine Gruppe ein, und alle temporären Nutzer:innen, die per Self-Join beitreten, erhalten denselben Zugriff und dieselbe automatische Entfernung.
Ideal für: Events, Besucher:innen, externe Dienstleister:innen, Workshops, Tagespässe
Permanentes Self-Join Ist für Personen gedacht, die dauerhaften Zugriff benötigen. Nutzer:innen treten einmal bei und bleiben Teil deiner Organisation, bis du sie entfernst.
Anstatt einzelne Einladungen zu versenden, teilst du einen Link oder einen QR code — ideal für schnell wachsende Teams oder wiederkehrende Nutzer:innen.
Ideal für: Mitarbeiter:innen, Mitglied:innen, Studierende, wachsende Unternehmen
Self-Service-Druckzugriff für jede Umgebung
Coworking Spaces und Gemeinschaftsbüros
Mitglieder kommen und gehen. Tagespässe, Hot Desks, neue Mieter:innen. Mit Self-Join können sich alle selbst anmelden und sofort drucken — ohne Einbindung des Empfangs oder zusätzlichen IT-Aufwands.
Event- und Konferenzveranstalter:innen
Teilnehmer:innen müssen für einen Tag oder ein Wochenende drucken. Temporäres Self-Join gewährt ihnen sofortigen Zugriff, der automatisch wieder entfernt wird, wenn das Event endet.
Universitäten und Schulungszentren
Studierende, Gastdozent:innen und Workshop-Teilnehmer:innen müssen drucken. Self-Join skaliert von einer Handvoll Gästen bis zu einem kompletten neuen Jahrgang — ganz ohne einzelne Einladungen.
Wachsende Teams und neue Büros
Neue Mitarbeiter:innen an verschiedenen Standorten können sich am ersten Tag selbst anmelden. Kein Warten auf eine Einladung durch die IT-Zentrale. Teile einen Link pro Büro, und die Personen melden sich selbst in die richtige Gruppe an.
Was sich ändert, wenn der Zugriff automatisch erfolgt
Schnelleres Onboarding
Weniger Admin-Aufwand
Bessere Sicherheitspraktiken
Zufriedenere Nutzende
Self-Join vs. traditionelles Gastdrucken
Häufig gestellte Fragen
Neugierig, wie alles funktioniert? Hier findest du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen möchtest!
Was ist Drucken per Self-Join?
Self-Join ist eine Funktion, mit der sich Nutzer:innen durch Scannen eines QR code oder durch Öffnen eines Links selbst Druckzugriff verschaffen können. Anstatt auf eine Einladung von Administrator:innen zu warten, werden sie sofort in eine vordefinierte Gruppe aufgenommen, der bereits Drucker zugewiesen sind. Administrator:innen legen die Regeln einmal fest. Alle Nutzer:innen, die per Self-Join beitreten, erhalten automatisch denselben kontrollierten Zugriff.
Was ist der Unterschied zwischen temporärem und permanentem Self-Join?
Temporäres Self-Join bietet zeitlich begrenzten Druckzugriff, der automatisch ausläuft. Nach Ende des Zugriffszeitraums wird das Nutzerkonto aus der Organisation entfernt, ohne dass Administrator:innen eingreifen müssen. Permanentes Self-Join ist für langfristige Nutzer:innen wie Mitarbeitende oder Mitglieder gedacht und bleibt aktiv, bis Administrator:innen es entfernen. Organisationen können beide Varianten gleichzeitig für verschiedene Gruppen nutzen.
Kann ich steuern, auf welche Drucker Nutzer:innen mit Self-Join zugreifen können?
Ja. Nutzer:innen, die Self-Join verwenden, werden einer Gruppe zugewiesen, die du im ezeep-Admin-Portal festlegst. Diese Gruppe bestimmt, welche Drucker sie sehen und nutzen können. Von Administrator:innen zugewiesene Drucker sind gesperrt und können nicht von ihnen geändert werden. Du richtest die Gruppe einmal ein; jede Person, die per Self-Join beitritt, erhält denselben kontrollierten Zugriff.
Funktioniert Self-Join auf allen Geräten und Betriebssystemen?
Ja. Self-Join funktioniert auf Windows, macOS, ChromeOS, iOS und AndroidNutzer:innen scannen den QR code oder öffnen den Link von jedem Gerät und erhalten über die ezeep-Plattform vollen Druckerzugriff auf Betriebssystemebene. Es sind keine Treiber, Agenten oder Browser-Erweiterungen erforderlich.
Welche ezeep-Tarife enthalten Self-Join?
Self-Join ist in allen Tarifen verfügbar, auch im kostenlosen Tarif.In den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Business, Enterprise) belegen Nutzer:innen, die sich per Self-Join anmelden, eine Lizenz erst nach Annahme der Einladung – nicht bereits, wenn der Link geteilt wird.
Druckzugriff regelt sich von selbst
Von Tagesgästen bis hin zu langfristigen Teams: Self-Join gibt allen den Zugriff, den sie benötigen. Und Administrator:innen haben eine Aufgabe weniger.