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Cloud-Printing für Coworks‑Coworking‑Spaces

Verbinde ezeep mit Coworks und das Drucken wird Teil der Mitgliedschaft. Deine Mitglieder:innen erhalten sofort beim Beitritt Zugriff auf die richtigen Drucker, du beantwortest keine „Wie drucke ich?“-Fragen mehr und niemand muss je wieder einen Treiber installieren.

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Was die Integration tatsächlich macht

Was macht die ezeep-Integration mit Coworks?

Erstelle automatisch Druckkonten für neue Mitglieder:innen und weise sie basierend auf ihrem Mitgliedsplan der richtigen Druckergruppe zu. Wenn jemand deinem Space über Coworks beitritt, erhält diese Person Druckerzugriff, ohne dass dein Team etwas zusätzlich tun muss. 

Mitglieder:innen erhalten beim Beitritt Drucker

Füge in Coworks ein Mitglied hinzu, aktiviere den Druckerzugriff und wähle eine Gruppe aus. ezeep erstellt das zugehörige Konto und sendet eine Registrierungs-E-Mail. Noch bevor die Person an ihrem Platz sitzt, kann sie bereits drucken.

Unterschiedliche Tarife, unterschiedliche Drucker

Mitglieder:innen in Privatbüros erhalten Zugriff auf eine Druckergruppe, Hot-Desk-Nutzer:innen auf eine andere. Du definierst alle deine Gruppen in ezeep und Coworks erledigt den Rest – basierend auf dem individuellen Tarif jeder Person.

Self-Service-Anmeldung inklusive Druckzugriff

Verknüpfe Druckergruppen mit deinen öffentlichen Coworks-Anmelde-Links. Neue Mitglieder:innen wählen ihren Tarif, entscheiden sich für den Druckzugriff und landen automatisch in der richtigen Gruppe. Dein Team muss nichts tun.

Für Betreiber:innen

Du hast keinen Coworking-Space eröffnet, um Druckerprobleme zu lösen.

Drucken, das ab dem ersten Tag Umsatz bringt

Wenn du in Coworks Nutzende hinzufügst und Drucker aktivierst, erstellt ezeep ein Konto und sendet eine Willkommens-E-Mail.

Wenn sich Mitglieder:innen über einen öffentlichen Tarif-Link anmelden, der Druckzugriff beinhaltet, bringen sie dir bereits Umsätze, noch bevor dein Team die Anmeldung sieht. Kein Verwaltungsaufwand, keine Verzögerung zwischen Beitritt und abrechenbarer Nutzung.

 

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Druckkosten in jede Tarifstufe einpreisen

Coworks-Tarife werden einer ezeep-Druckergruppe mit eigenen Geräten, Limits und Berechtigungen zugeordnet. Definiere die Gruppen, und jeder Tarif erhält seine eigene Druckkonfiguration – sei es unbegrenzter Zugriff für Premium-Mitglieder:innen oder Pay-as-you-go für Tagespässe.

Drucken wird zu einem Hebel, mit dem du Tarifstufen differenzieren und Upgrades fördern kannst.

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Zugriff anpassen, Umsatz sichern

Musst du jemanden auf einen Tarif mit Farbdruck hochstufen, zwischen Gruppen verschieben oder den Zugriff bei Kündigung entziehen? Erledige das im Coworks-Profil der Person, und ezeep aktualisiert die Einstellungen innerhalb weniger Minuten.

Kein Zugriff mehr für ehemalige Mitglieder:innen, keine manuellen Abrechnungskorrekturen und kein Umsatz, der unbemerkt verloren geht.

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Verstehe, wo deine Druckerlöse entstehen

Das Reporting-Dashboard von ezeep gliedert Aktivitäten nach Mitglied:innen, Drucker und Seitentyp, sodass du siehst, welche Tarife Volumen erzeugen und welche Tarife Vielnutzer:innen subventionieren.

Exportiere die Daten als CSV für deine Buchhaltung oder nutze sie, um deine Tarifstufen anzupassen, sodass jede Mitgliedschaft ihre Papierkosten selbst deckt.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen „es ging über Nacht kaputt“.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartung

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den echten Gerätemix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows‑Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ganz ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder das Problem „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit
Plattformübergreifend
Benutzerfreundlich

Endlich sinnvolle Berechtigungen

Verknüpfe die Sichtbarkeit von Druckern und den Zugriff darauf mit Identität und Gruppen, damit Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Forschende je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die richtigen Drucker sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Konsistent

Temporärer Zugriff — ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff — ohne wiederkehrenden IT‑Aufwand oder einmalige Einrichtung.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Ausdrucke bleiben bei der richtigen Person

Reduziere die Gefahr durch offenliegende Ausdrucke in stark frequentierten Gemeinschaftsbereichen. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Hochschulausweis authentifizieren, und schützt so Prüfungen, Dokumente der Hochschulverwaltung sowie sensible Studierendendaten.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Prüfbar

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Erhalte Einblicke in die Nutzung über Abteilungen und Standorte hinweg, unterstütze Kontingente und Zurechenbarkeit und mache es stark ausgelasteten Teams sowie der Finanzabteilung leichter, Druckausgaben nachzuverfolgen – ohne die IT zur „Druck‑Polizei“ zu machen. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join‑Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeitende eigenständig drucken, während deine Einrichtung Preise und Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
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Finde das passende Setup für deinen Space 

ezeep ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos und wir bieten Sonderkonditionen für Coworking‑Spaces. Egal, ob du einen einzelnen Standort oder ein wachsendes Netzwerk betreibst — wir helfen dir bei der Einrichtung einer Lösung, die zu deinem Workspace und deinem Geschäftsmodell passt.

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Für Mitglieder:innen

Drucken, das funktioniert, noch bevor sie danach fragen

Keine Einrichtungsgespräche, kein Ärger mit Treibern und keine „Welchen Drucker soll ich nehmen?“-Fragen an der Rezeption.

Eine E‑Mail — und schon wird gedruckt

Nachdem sie zu Coworks mit Druckerzugriff hinzugefügt wurden, erhalten Mitglieder:innen eine E‑Mail von ezeep. Sie legen ein Passwort fest, öffnen die App und die ihnen zugewiesenen Drucker sind bereits vorhanden.

Eine E‑Mail — und schon wird gedruckt

Funktioniert mit allem, was sie mitgebracht haben

MacBooks, Windows‑Laptops, iPads, Chromebooks, Smartphones. Mitglieder:innen drucken über die ezeep‑App oder das Webportal, ohne Treiber installieren oder Netzwerkeinstellungen konfigurieren zu müssen.

Funktioniert mit allem, was sie mitgebracht haben

Von der Couch drucken, am Drucker abholen

Mitglieder:innen können einen Druckauftrag von überall senden und ihn am Drucker abholen. Keine liegengelassenen Ausdrucke, kein Zeitdruck.

Von der Couch drucken, am Drucker abholen

Besucher:innen drucken genauso einfach

Auch Nutzer:innen mit Tagespass und spontane Besucher:innen drucken genauso unkompliziert. Dafür ist weder eine Vollmitgliedschaft noch ein dauerhaftes Konto nötig.
Besucher:innen drucken genauso einfach
So funktioniert's

So richtest du das Drucken für Coworks mit ezeep ein

Die Einrichtung dauert etwa 15 Minuten. Du brauchst ein ezeep‑Konto, und die Drucker deines Workspaces müssen bereits verbunden sein (mit dem ezeep Hub geht das mühelos).
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Druckergruppen in ezeep erstellen

Gehe in ezeep zum Tab „Benutzer:innen & Gruppen“ und erstelle Gruppen, die deinen Mitgliedschaftsstufen entsprechen. Weise jeder Gruppe die passenden Drucker zu. Zum Beispiel eine Gruppe für Hot‑Desks mit Zugriff auf gemeinsam genutzte Drucker und eine Gruppe für Privatbüros mit eigenen, dedizierten Geräten.

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Verbinde ezeep mit deinem Coworks-Dashboard

Gehe in Coworks zum Tab „Integrationen“ und klicke auf „Connect with ezeep“ und melde dich mit deinen ezeep‑Admin‑Zugangsdaten an. Das ist bereits die gesamte technische Einrichtung.

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Mitgliedern oder Plänen Druckerzugriff hinzufügen

Wenn du ein neues Mitglied hinzufügst, aktiviere „Zum Druckerzugriff hinzufügen“ und wähle die Gruppe aus. Oder weise Druckergruppen direkt deinen öffentlichen Anmeldeplänen zu, sodass sich online angemeldete Mitglieder automatisch Druckerzugriff erhalten.

Webinar

Sieh dir unser gemeinsames Webinar mit Coworks an

Möchtest du sehen, wie Coworking Spaces Drucken und tägliche Abläufe gemeinsam automatisieren? Sieh dir unser Webinar mit Coworks an, in dem wir reale Workflows durchgehen und zeigen, wie Betreiber:innen Zeit sparen und gleichzeitig das Erlebnis für ihre Mitglieder verbessern.

Coworks-Webinar ansehen
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Wie sich deine Drucker mit der Cloud verbinden 

Der ezeep Hub ist ein kleines, wartungsfreies Gerät, das deine vorhandenen Drucker mit der ezeep Cloud verbindet. Einfach anschließen, Drucker verbinden – und schon stehen sie allen Mitgliedern und Gäst:innen in deinem Space zur Verfügung. Ganz ohne Druckserver, Treiberpakete oder laufenden IT-Aufwand.

Sobald er läuft, bleiben deine Drucker einfach verfügbar. Du musst dich nicht mehr darum kümmern.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
Support-Dokumente

Dokumentation & Support

Diese Integration wird von Coworks entwickelt und gewartet.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration findest du im Coworks Help Center oder in der ezeep Knowledge Base.

Unser Team hilft dir auch gerne weiter, falls du Fragen hast.

Dokumentation
Integrationen

Weitere Druck-Integrationen für Coworking

ezeep lässt sich auch mit anderen führenden Management-Plattformen für Coworking integrieren, darunter Archie, Spacebring, Nexudus, OfficeRnD, Cobot und Deskworks. Jede Integration funktioniert je nach Plattform etwas anders, aber das Ergebnis ist dasselbe: Drucken, das von selbst läuft.

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie alles funktioniert? Hier erfährst du alles Wissenswerte über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep!
Wie funktioniert die ezeep-Integration mit Coworks?

Die Integration legt automatisch ezeep-Druckkonten für Mitglied:innen an, wenn diese in Coworks hinzugefügt werden. Du weist den Mitglied:innen eine Druckergruppe zu und ezeep sendet ihnen eine Registrierungs-E-Mail. Sobald sie ein Passwort festgelegt haben, sind ihre Drucker einsatzbereit. Wenn sich ein Mitglied über einen öffentlichen Coworks-Plan Link mit aktivierter Druckfunktion anmeldet, läuft der gesamte Prozess ohne administratives Eingreifen ab.

Können sich Mitglied:innen selbstständig für das Drucken anmelden?

Ja. In Coworks kannst du ezeep-Druckergruppen mit öffentlichen Anmeldelinks verknüpfen. Wenn Mitglied:innen einen Plan mit aktivierter Druckfunktion wählen, werden sie automatisch der richtigen Druckergruppe in ezeep zugewiesen. Sie erhalten eine Registrierungs-E-Mail, legen ihr Passwort fest und können sofort drucken, ohne dass dein Team eingreifen muss.

Kann ich verschiedenen Mitgliedschaftsplänen unterschiedliche Drucker zuweisen?

Ja. Du erstellst Druckergruppen in ezeep, die festlegen, welche Drucker darin enthalten sind. Anschließend weist du diese Gruppen bestimmten Mitgliedschaftsplänen oder einzelnen Mitglied:innen in Coworks zu. Mitglied:innen mit privaten Büros erhalten beispielsweise Zugriff auf einen eigenen Drucker, während Coworking-Mitglied:innen sich ein gemeinsames Gerät teilen. Du steuerst, wer worauf Zugriff erhält.

Müssen Mitglieder:innen Druckertreiber installieren?

Nein. ezeep nutzt treiberloses Cloud-Printingwas bedeutet, dass der Druckauftrag in der Cloud verarbeitet und an den Drucker in einem Format übermittelt wird, das dieser bereits versteht. Mitglieder:innen drucken von MacBooks, Windows-Laptops, iPads, Chromebooksoder Smartphones über die ezeep-App oder das Webportal. Nichts zu installieren, nichts zu konfigurieren.

Was unterscheidet ezeep von anderen Coworking-Drucklösungen?

ezeep wurde von Grund auf für gemeinsam genutzte und Coworking-Umgebungen entwickelt und bietet native Integrationen in Plattformen wie Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Cobotund OfficeRnD. Es bietet echtes treiberloses Drucken von jedem Gerät, automatisiertes Onboarding für Mitglieder:innen über deine Coworking-Plattform, tarifbasierte Zugriffskontrolle, integrierte Nutzungserfassung und den ezeep Hub, um Drucker ohne Druckserver mit der Cloud zu verbinden. Die Lösung ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos und bietet Sonderkonditionen für Coworking-Spaces.

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Bereit, Drucken in eine Einnahmequelle zu verwandeln?

ezeep ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos. Verknüpfe es mit Coworks, und die Druckkosten werden automatisch auf den Rechnungen der Mitglieder:innen ausgewiesen.

ezeep-Diagramm (1)