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Cloud-Printing und automatisierte Abrechnung für Nexudus-Coworking-Spaces 

Verbinde ezeep mit Nexudus – so wird Drucken zu einem abrechenbaren Service, der sich selbst verwaltet. Rechne pro Seite ab, biete Druckguthaben in Tarifen an oder kombiniere beides. Nexudus übernimmt die Rechnungsstellung automatisch. Mitglied:innen drucken von jedem Gerät aus – ganz ohne Treiber oder Einrichtung. 

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nexudus
Was die Integration wirklich leistet

Was macht die ezeep-Integration mit Nexudus?

Lege den Preis pro Seite fest, biete Druckguthaben in Mitgliedschaftstarifen an und lasse die Kosten automatisch auf den Rechnungen der Mitglied:innen erscheinen. Nexudus synchronisiert Mitglied:innen gesammelt mit ezeep und entfernt Konten, wenn Mitglied:innen den Space verlassen. Guthaben und Pay-per-Print funktionieren zusammen: Wenn das Guthaben aufgebraucht ist, werden Druckaufträge zum von dir festgelegten Seitenpreis abgerechnet.

Abrechnung pro Seite mit Druckprodukten

Lege in Nexudus zwei Produkte an: eines für den Farbdruck und eines für den Schwarz-Weiß-Druck. Lege für jedes Produkt den Preis pro Seite fest. Jedes Mal, wenn Mitglied:innen über ezeep drucken, verbucht Nexudus die Kosten automatisch dem entsprechenden Produkt.

Druckguthaben in Mitgliedschaftstarifen

Füge jedem Nexudus-Tarif ein Druckguthaben hinzu. Das Guthaben wird automatisch zur Deckung der Druckkosten verwendet. Sobald das Guthaben aufgebraucht ist, werden Mitglied:innen mit deinem Preis pro Seite belastet. Übersteigt ein Druckauftrag das verbleibende Guthaben, verrechnet Nexudus die Teilguthaben nicht und berechnet den vollen Betrag.

Automatische Verwaltung des Mitgliederlebenszyklus

Synchronisiere Mitglied:innen einzeln oder in großen Mengen aus dem Nexudus-Admin-Panel mit ezeep. Wenn Mitglied:innen in Nexudus gesperrt oder gelöscht werden oder das Drucken für sie deaktiviert ist, werden ihre ezeep-Konten innerhalb weniger Minuten automatisch entfernt. Keine manuelle Bereinigung auf beiden Seiten.

Für Betreiber:innen

Mache aus dem Drucken eine Einnahmequelle – ohne administrativen Aufwand

Automatische Abrechnung pro Seite

Lege in Nexudus zwei Druckprodukte (Farbe und Schwarz-Weiß) mit deinen Preisen pro Seite an.

Jeder Druckauftrag, den Mitglied:innen über ezeep senden, wird automatisch auf ihren Nexudus-Konten erfasst und abgerechnet. So wird das Drucken vom Kostenfaktor zur Einnahmequelle.

So funktioniert ezeep Click to So funktioniert ezeep
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Mehrwert für Premium-Tarife schaffen

Füge jedem Mitgliedschaftstarif ein monatliches Druckguthaben hinzu. Zuerst wird das Guthaben verrechnet; ist es aufgebraucht, zahlen Mitglied:innen deinen Preis pro Seite.

So schaffst du klare Anreize für ein Upgrade und monetarisierst gleichzeitig zusätzliches Druckvolumen.

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Mitglied:innen werden automatisch synchronisiert

Synchronisiere Mitglied:innen aus dem Nexudus-Admin-Panel mit ezeep – entweder in großen Mengen oder einzeln.

Wenn Mitglied:innen gesperrt oder gelöscht werden oder ihnen das Drucken entzogen wird, werden die zugehörigen ezeep-Konten innerhalb von Minuten entfernt. Keine Umsatzeinbußen durch manuelle Bereinigung und kein offener Zugriff mehr, nachdem Mitglied:innen den Coworking-Space verlassen haben.

So funktioniert's Click to So funktioniert's
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Erfahre genau, was dir das Drucken einbringt

Das Reporting-Dashboard von ezeep zeigt die Druckaktivität pro Mitglied:in: Seitenanzahl, Farb- vs. Schwarz-Weiß-Druck und welcher Drucker verwendet wurde.

Lade CSV-Berichte herunter, um zu sehen, welche Tarife ihre Druckkosten tatsächlich decken und wo das Drucken eine echte Marge für dein Unternehmen erwirtschaftet.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Das heißt: weniger Patches, weniger Rätsel in den Druckwarteschlangen und weniger „es ist über Nacht ausgefallen“-Überraschungen.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Druckerlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze die Gerätevielfalt, die im Bildungsalltag wirklich genutzt wird – Chromebooks, MacBooks, Windows‑Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder das Problem „dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe Druckersichtbarkeit und -zugriff mit Identitäten und Gruppen, sodass Student:innen, Mitarbeiter:innen, Dozent:innen und Forscher:innen die richtigen Drucker nach Rolle, Gebäude und Abteilung sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Konsistent

Befristeter Zugriff, ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT‑Aufwand oder eine einmalige Einrichtung erfordert.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten bleiben bei der richtigen Person

Reduziere die Sichtbarkeit von Ausdrucken in stark frequentierten Gemeinschaftsbereichen. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzer:innen am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren. So schützt du Klausuren, Dokumente des Prüfungsamts und sensible Studierendendaten.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Auditierbar

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente und die genaue Kostenzuordnung und erleichtere stark ausgelasteten Teams sowie der Finanzabteilung die Nachverfolgung der Druckkosten, ohne dass die IT zur Druckpolizei wird. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne manuellen Aufwand

Für Bildungseinrichtungen, die Student:innen Druckkosten berechnen, ergänzt ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Student:innen und Mitarbeiter:innen den Service selbst bedienen, während deine Einrichtung Preise und Zugriff kontrolliert.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
Coworking-Setup

Finden wir die passende Konfiguration für deinen Coworking‑Space 

ezeep ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos und wir bieten Sonderpreise für Coworking‑Spaces. Egal, ob du einen einzelnen Standort oder ein wachsendes Netzwerk betreibst – wir helfen dir bei der Einrichtung, damit das Drucken zu einer echten Einnahmequelle für dich wird. 

Vertrieb kontaktieren
Für Mitglieder

Drucken: Bereit, wenn deine Mitglieder es sind

Deine Mitglieder kommen mit MacBooks, Windows‑Laptops, iPads, Chromebooks und Smartphones. Sie wollen keine Treiber installieren, Netzwerkeinstellungen konfigurieren oder dein Team fragen, wie sie sich mit einem Drucker verbinden. Mit ezeep und Nexudus ist das nicht nötig. 

Jedes Gerät, keine Einrichtung nötig

MacBooks, Windows‑Laptops, iPads, Chromebooks, Smartphones. Mitglieder öffnen die ezeep App oder das Webportal, wählen einen Drucker und drucken. Ohne Treiber, ohne WLAN‑Passwörter, ohne Support‑Anfragen.
Jedes Gerät, keine Einrichtung nötig

Jetzt senden, später abholen

Mitglieder können einen Druckauftrag von ihrem Schreibtisch, aus einem Meetingraum oder unterwegs senden. Ihre Dokumente warten am Drucker, bis sie abgeholt werden.
Jetzt senden, später abholen

Gäste und Tagesgäste willkommen

Tagesgäste und andere Besucher:innen erhalten dasselbe Druckerlebnis – ganz ohne eigenes Konto oder dauerhafte Einrichtung. Sie können innerhalb weniger Minuten nach ihrer Ankunft drucken.
Gäste und Tagesgäste willkommen

Transparente Abrechnung

Druckkosten erscheinen direkt in ihrem Nexudus‑Konto, mit einer klaren Aufschlüsselung dessen, was gedruckt wurde und wie viel es gekostet hat. Wenn ihr Tarif Guthaben enthält, wird dieses zuerst angerechnet. Keine Überraschungen auf der Rechnung.
Transparente Abrechnung
So funktioniert's

So richtest du das Drucken in Nexudus mit ezeep ein

Du benötigst ein ezeep‑Konto, mit dem deine Drucker bereits verbunden sind (mit dem ezeep Hub ist dieser Schritt unkompliziert). 
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Druckprodukte und Guthaben in Nexudus erstellen

Gehe zu Inventory und dann zu Products in Nexudus und erstelle zwei Produkte: eines für Farbdrucke und eines für Schwarzweißdrucke, jeweils mit deinem Preis pro Seite. Wenn du Druckguthaben anbieten möchtest, gehe zu Inventory, dann zu Printing Credit Type und erstelle ein Druckguthaben. Füge es den Mitgliedschaftstarifen hinzu, um Mitgliedern ein monatliches Guthaben zu gewähren. 

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Aktiviere die ezeep-Integration

Gehe zu Settings, dann zu Integrations und suche nach ezeep. Aktiviere die Integration, gib deine ezeep‑Anmeldedaten ein und weise dein Druckguthaben sowie deine Druckprodukte (Farbe und S&W) den zuvor erstellten Einträgen zu. Nexudus ist jetzt mit deinem ezeep‑Konto verbunden. 

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Mitglieder synchronisieren und Richtlinien einrichten

Gehe zu Operations, dann zu Members, und wähle die Mitglieder aus, die du synchronisieren möchtest. Klicke unter Bulk Actions auf Update ezeep. Die Mitglieder erhalten eine Einladungs‑E-Mail von ezeep. Erstelle im ezeep‑Portal Druckrichtlinien für Farb‑ und Schwarzweißdruck, damit die Nutzung korrekt in Nexudus erfasst wird. 

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Wie sich deine Drucker mit der Cloud verbinden 

Der ezeep Hub ist ein kleines, wartungsfreies Gerät, das deine vorhandenen Drucker mit der ezeep Cloud verbindet. Einfach einstecken, Drucker anschließen und schon sind sie für alle Mitglieder und Gäst:innen in deinem Space verfügbar. Keine Druckserver, keine Treiberpakete, kein laufender IT‑Aufwand.

Sobald er läuft, bleiben deine Drucker einfach verfügbar. Du musst dich nicht mehr darum kümmern.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
Support‑Dokumente

Dokumentation & Support

Diese Integration wird von Nexudus entwickelt und gepflegt.

Für eine detaillierte Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung besuche die Wissensdatenbank von Nexudus oder die ezeep‑Wissensdatenbank. Unser Team hilft dir auch gerne bei Fragen weiter.

Dokumentation
Integrationen

Weitere Coworking‑Druck‑Integrationen

ezeep lässt sich auch in andere führende Coworking‑Management‑Plattformen integrieren, darunter Archie, Spacebring, OfficeRnD, Coworks, Cobot und Deskworks. Jede Integration funktioniert je nach Plattform etwas anders, aber das Ergebnis ist dasselbe: Drucken, das von selbst läuft.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die ezeep-Integration mit Nexudus?

Die Integration verbindet deinen Nexudus-Workspace mit der Cloud-Printing-Plattform von ezeep. Du erstellst in Nexudus Druckprodukte für Farb- und Schwarzweißdruck mit deinen Preisen pro Seite. Mitglieder werden einzeln oder gebündelt mit ezeep synchronisiert. Wenn ein Mitglied druckt, erfasst Nexudus die Gebühr für das richtige Produkt. Enthält der Tarif des Mitglieds Druckguthaben, werden diese zuerst verwendet. Wenn Mitglieder in Nexudus gesperrt oder gelöscht werden, werden ihre ezeep-Konten automatisch entfernt. 

Kann ich Druckguthaben mit der Abrechnung pro Seite kombinieren?

Ja. Nexudus unterstützt beide Modelle gleichzeitig. Du kannst ein Druckguthaben in die Mitgliedschaftstarife einbinden, sodass Mitglieder jeden Monat eine bestimmte Anzahl Freiseiten erhalten. Sobald das Guthaben aufgebraucht ist, werden den Mitgliedern der von dir konfigurierte Preis pro Seite berechnet. Übersteigt ein Druckauftrag das verbleibende Guthaben, werden die Freiseiten nicht anteilig genutzt; stattdessen wird der volle Seitenpreis berechnet. 

Wie werden Mitglieder zwischen Nexudus und ezeep synchronisiert?

Du kannst Mitglieder per Massen-Synchronisation über das Nexudus-Admin-Panel synchronisieren, indem du sie auswählst und in den Bulk Actions auf „Update ezeep“ klickst. Du kannst ezeep auch für einzelne Mitglieder in deren Kontoeinstellungen aktivieren. Synchronisierte Mitglieder erhalten von ezeep eine Einladung per E-Mail, um ihr Druckkonto zu aktivieren. Wenn Mitglieder in Nexudus gesperrt, gelöscht oder das Drucken deaktiviert werden, werden ihre ezeep-Konten innerhalb weniger Minuten automatisch entfernt. 

Müssen Mitglieder Druckertreiber installieren?

Nein. ezeep nutzt treiberloses Cloud-Printing. Das bedeutet: Der Druckauftrag wird in der Cloud verarbeitet und an den Drucker in einem Format übermittelt, das dieser bereits versteht. Mitglieder drucken von  MacBooks, Windows-Laptops, iPads, Chromebooks, oder Smartphones über die ezeep-App oder das Webportal. Nichts zu installieren, nichts zu konfigurieren. 

Wodurch unterscheidet sich ezeep von anderen Drucklösungen für Coworking?

ezeep wurde von Grund auf für gemeinsam genutzte und Coworking‑Umgebungen entwickelt und bietet native Integrationen in Plattformen wie Archie, Spacebring, Coworks, Cobot, OfficeRnD, und Deskworks. Es bietet echtes driverless printing von jedem Gerät, automatisierte Abrechnung über deine Coworking‑Plattform, Druckguthaben, tarifbasierte Zugriffskontrolle, integriertes Nutzungs‑Tracking und den ezeep Hub zur Anbindung von Druckern ohne Druckserver. ezeep ist kostenlos für bis zu 10 Nutzende, mit Sonderkonditionen für Coworking‑Spaces. 

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Bereit, das Drucken in eine Einnahmequelle?

ezeep ist kostenlos für bis zu 10 Nutzende. Verbinde ezeep mit Nexudus und die Druckkosten landen automatisch auf den Rechnungen deiner Mitglieder. 

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