Juno Property Lawyers | Remote-Druck für Anwaltskanzleien

Wenn jedes Dokument weiterhin das Gebäude verlassen muss

Im Immobilienrecht müssen viele Dokumente nach wie vor zentral gedruckt und verschickt werden. Wenn das gesamte Team über ganz Großbritannien verteilt remote arbeitet, entsteht ein grundlegendes Problem: Wie gelangt ein Dokument vom Homeoffice zum Drucker in der Zentrale, damit es verschickt werden kann?

Die Herausforderung

Das Team von Juno hatte zuvor Google Cloud Print und PaperCut Mobility Print genutzt, doch keine der beiden Lösungen bot den zuverlässigen, einfachen Remote-Druck-Workflow, den es benötigte. Vollständig remote arbeitende Mitarbeitende konnten nicht an die Zentrale drucken, wodurch Dokumente nicht rechtzeitig verschickt werden konnten.

„Jetzt können alle von überall aus remote in unsere Zentrale drucken. ezeep ist ein guter Ersatz für Google Cloud Print und PaperCut Mobility Print."

Henry Hadlow

Director:in - Juno Property Lawyers

Die Lösung

Juno setzte ezeep ein mit einem ezeep Hub im HauptsitzJetzt können Anwält:innen von überall in Großbritannien direkt an den Drucker im Hauptsitz drucken. Die Dokumente werden anschließend physisch an Mandant:innen und andere Parteien versandt.

„Jetzt kann jede:r aus der Ferne drucken auf den Drucker in unserem Hauptsitz, von überall aus“, sagt Henry Hadlow, Director bei Juno Property Lawyers. „Diese Dokumente werden dann versandt. ezeep ist ein guter Ersatz für Google Cloud Print und PaperCut Mobility Print.“

Das Ergebnis

Vollständig remote arbeitende Anwält:innen können jetzt auf den Drucker im Hauptsitz drucken, ohne dort physisch anwesend sein zu müssen. Dokumente, die per Post verschickt werden müssen, werden zentral gedruckt und versandt, sodass der für Immobilientransaktionen erforderliche Workflow erhalten bleibt.

Warum das wichtig ist

Anwaltskanzleien, insbesondere im Immobilienrecht, arbeiten mit Dokumenten, die gedruckt und physisch versendet werden müssen. Wenn das Team vollständig remote arbeitet, braucht es eine Verbindung zwischen dem digitalen Dokument und dem physischen Versand. ezeep mit dem ezeep Hub bildet diese Verbindung und ersetzt eingestellte oder unzuverlässige Alternativen. Für jede Kanzlei oder jedes professionelle Dienstleistungsunternehmen mit remote arbeitenden Mitarbeitenden und zentralem Postversand ist das ein unmittelbar übertragbarer Anwendungsfall.