Request Demo Kostenlos Testen
Video Demo Kostenlos Testen
Request Demo Free Trial

Cloud-Printing für Events und Konferenzen

Biete deinen Teilnehmer:innen schnelles, sicheres Drucken von ihren eigenen Geräten, ohne dass sie etwas installieren müssen. ezeep ist in Minutenschnelle eingerichtet, skaliert von Workshops bis hin zu globalen Gipfeltreffen und wird nach Ende des Events automatisch zurückgesetzt. Eine Sorge weniger für dein Team vor Ort.

Kontaktiere unsDemo ansehen
event-conference-printing-hero
Das Problem beim Event-Druck

Warum Drucken auf Events immer noch Chaos verursacht

Events sind schnelllebig. Teilnehmer:innen müssen Tickets, Zeitpläne, Verträge und Arbeitsunterlagen von ihren eigenen Geräten aus drucken – und herkömmliches Drucken kann mit temporären Umgebungen mit hohem Druckaufkommen nicht mithalten.

Tausende Geräte, null IT-Kontrolle

Teilnehmer:innen bringen Laptops, Tablets und Smartphones mit den unterschiedlichsten Betriebssystemen. Die Installation von Treibern oder die Konfiguration von Druckern auf privaten Geräten ist unrealistisch. Ein einzelner gemeinsamer PC am Anmeldeschalter sorgt für Engpässe, sobald viel los ist.

Temporäre Veranstaltungsorte, unzuverlässige Netzwerke

Das Konferenz-WLAN wird von Tausenden Geräten gemeinsam genutzt, ist oft durch Firewalls geschützt und wird vom Veranstaltungsort verwaltet. Jede Drucklösung, die auf lokaler Netzwerkerkennung oder direkten Verbindungen zwischen Gerät und Drucker basiert, ist nur eine Netzwerkstörung vom Ausfall entfernt.

Keine Einblicke in Druckkosten oder Nutzung

Wenn Sponsoren und Aussteller:innen Rechnungen brauchen oder Budgets in Echtzeit verfolgt werden müssen, bieten die meisten Event-Druck-Setups keinerlei Reporting. Du erfährst erst nach Ende des Events, was gedruckt wurde – wenn überhaupt.

So funktioniert es mit ezeep

Event-Druck, der auf jedem Gerät funktioniert — ganz ohne Einrichtung

Teilnehmer:innen drucken von ihren eigenen Geräten

Teilnehmer:innen scannen einen QR-Code, verbinden sich in Sekundenschnelle mit den Event‑Druckern und drucken von jedem mitgebrachten Gerät: Laptop, Tablet, iOS, Android, Windows, Mac oder Chromebook.

Keine App‑Downloads, keine Treiberinstallationen und keine Unterstützung durch Mitarbeitende nötig.

Verfügbare Geräte anzeigen Click to Verfügbare Geräte anzeigen
print-from-own-device

Druckstationen in wenigen Minuten einrichten

Der ezeep Hub verbindet jeden Drucker sofort mit der Cloud. Ohne Druckserver, ohne Netzwerkkonfiguration und ohne IT‑Team vor Ort.

Anschließen, im Dashboard zuweisen und die Druckstation ist einsatzbereit.

Lerne den ezeep Hub kennen Click to Lerne den ezeep Hub kennen
setup-print-station

Zugriff steuern und Teilnehmer:innen automatisch entfernen

Lege fest, wer wie lange drucken darf. Teilnehmer:innen registrieren sich selbst über einen QR‑Code oder einen sicheren Link. ezeep entfernt ihre Konten automatisch nach einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist.

Keine manuelle Bereinigung, kein verbleibender Zugriff.

Alle Features ansehen Click to Alle Features ansehen
control-user-access-events

Kosten verfolgen und in Echtzeit abrechnen

Sieh genau, was, wo und von wem gedruckt wird.

Unser Dashboard liefert dir Live‑Reporting zu Nutzung, Druckerstatus und Kosten, damit du im Budget bleibst oder Sponsor:innen und Aussteller:innen exakte Rechnungen stellen kannst.

Sprich mit Expert:innen Click to Sprich mit Expert:innen
track-costs-events

Konferenzdokumente schützen

Konferenzunterlagen enthalten oft vertrauliche Inhalte: Vertragsentwürfe, Finanzberichte, Informationen über Teilnehmer:innen.

Pull Printing hält Druckaufträge zurück, bis sich Teilnehmer:innen am Gerät authentifizieren. Alle Druckdaten werden während der Übertragung verschlüsselt.

Mehr über sicheres Pull Printing erfahren Click to Mehr über sicheres Pull Printing erfahren
pull-printing-events

Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das Drucken auf dem Campus auf Cloud-Printing und reduziere deinen täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger Rätsel bei den Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen wie „funktionierte über Nacht nicht mehr“.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Nutzererlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den realen Geräte-Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder Einschränkungen wie „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem.“

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe Sichtbarkeit und Zugriff auf Drucker mit Identität und Gruppen, damit Student:innen, Mitarbeiter:innen, Lehrende und Forscher:innen je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die richtigen Drucker sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbezogen
Einheitlich

Temporärer Zugriff, ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT-Aufwand oder umständliche Einmal-Setups erfordert.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten bleiben bei der richtigen Person

Reduziere offen liegende Seiten in den Ausgabefächern stark frequentierter Bereiche. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren. So schützt du Klausuren, Unterlagen des Prüfungsamts und vertrauliche Studierendendaten.

Private Freigabe
Weniger Verwechslungen
Nachvollziehbar

Transparenz, die der Finanzabteilung wirklich hilft

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente und Verantwortlichkeiten und erleichtere vielbeschäftigten Teams sowie der Finanzabteilung das Nachverfolgen von Druckkosten — ohne die IT zur Druckpolizei zu machen. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne den Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeitende selbstständig drucken, während deine Einrichtung Preise und Zugriffskontrollen unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
Für wen ist die Lösung?

Entwickelt für Veranstalter:innen, Planer:innen und Veranstaltungsorte

Konferenzen, Kongresse und Gipfeltreffen

Verwalte Tausende von Teilnehmenden an mehreren Druckstationen ohne Engpässe bei der Registrierung oder bei Programmänderungen zu Spitzenzeiten. Offizielle Dokumente, Verträge und Beschlüsse sind auf Abruf verfügbar.
Konferenzen, Kongresse und Gipfeltreffen

Firmenveranstaltungen, Workshops und Hauptversammlungen

Gedruckte Berichte, Tagesordnungen, Teilnehmerlisten und Abstimmungsunterlagen sind zugänglich, ohne dass für jedes Meeting ein eigenes IT‑Projekt aufgesetzt werden muss. Die Lösung eignet sich für Vorstandssitzungen, Team‑Offsites und Seminare gleichermaßen.
Firmenveranstaltungen, Workshops und Hauptversammlungen

Messen und Ausstellungen

Aussteller:innen drucken Produktblätter, Verträge und Formulare zur Lead-Erfassung direkt an ihrem Stand. Sie nutzen ihre eigenen Geräte mit gemeinsam genutzten oder dedizierten Druckern, wobei die Nutzung pro Aussteller:in für die Abrechnung erfasst wird.
Messen und Ausstellungen

Veranstaltungsorte und Kongresszentren

Biete Drucken als integrierten Service für deinen Veranstaltungsort an. Konfiguriere ezeep Hubs vorab mit deinen Druckern vor Ort und aktiviere sie für jede Veranstaltung. Wenn die Veranstaltung endet, wird der Zugriff für Teilnehmer:innen automatisch entfernt, während deine Infrastruktur einsatzbereit bleibt.
Veranstaltungsorte und Kongresszentren
COP16

Bewährt bei den größten Events der Welt

Auf der UN-Klimakonferenz COP16 in Riad stellte ezeep das Drucken für Tausende von Teilnehmer:innen aus aller Welt an 12 Druckstationen bereit. Dabei wurden über 10.000 Seiten verarbeitet, der Energieverbrauch gesenkt, Papierabfall minimiert und CO₂-Emissionen durch unsere Partnerschaft mit Justdiggit ausgeglichen.

So funktioniert's

So funktioniert das Drucken bei Veranstaltungen mit ezeep

Vom Aufbau bis zum Abbau, ganz ohne Chaos.
setup-print-stations-events
1

Druckstationen einrichten

Verbinde vorkonfigurierte ezeep Hubs mit Druckern an jeder Druckstation. Der Hub ist Plug-and-Play. Sobald er im Netzwerk ist, ist der Drucker einsatzbereit und lässt sich über das Dashboard verwalten.

self-join-register-event-printer
2

Teilnehmer:innen registrieren sich selbst und drucken

Teilnehmer:innen scannen einen QR code oder folgen einem sicheren Link zur Registrierung. Innerhalb von Sekunden können sie von jedem persönlichen Gerät aus drucken. Ohne Software, ohne Treiber, ohne Anstehen.

event-printing-dashboard
3

Verwalten, überwachen und abschließen

Verfolge Druckvolumen und Kosten in Echtzeit über ein einziges Dashboard. Wenn die Veranstaltung endet, werden die Konten der Teilnehmer:innen automatisch entfernt. Keine manuelle Bereinigung nötig.

Der ezeep Hub

Mobile Druckinfrastruktur für jeden Veranstaltungsort

Der ezeep Hub ist ein kompaktes Gerät, das Drucker mit der Cloud verbindet – ganz ohne Server, Treiber oder Netzwerkkonfiguration. Schicke die Hubs vorkonfiguriert an einen beliebigen Veranstaltungsort, stecke sie ein, und die Druckstationen sind sofort einsatzbereit. Nach der Veranstaltung packst du sie wieder ein und setzt sie beim nächsten Mal erneut ein.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
ezeep-hub-stylized

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert das Drucken auf Events mit ezeep?

ezeep bietet Cloud-Printing für Events durch Self-Service-Registrierung und BYOD-Support. Teilnehmer:innen scannen einen QR‑Code oder folgen einem sicheren Link, um sich selbst zu registrieren, und drucken dann von ihren eigenen Laptop, Tablet oder Smartphone auf jeden verbundenen Drucker am Veranstaltungsort. Weder App-Downloads noch Treiberinstallationen oder IT‑Support vor Ort sind erforderlich. Der ezeep Hub verbindet Drucker über eine sichere ausgehende Verbindung mit der Cloud, sodass Druckstationen auf Konferenzen, Messen und Firmenevents in Minutenschnelle eingerichtet werden können.

Können Teilnehmer:innen von ihren eigenen Geräten drucken?

Ja. Event‑Teilnehmer:innen können von mobil mit unserer ezeep Print App für iOS und Android drucken. Mit unseren Print Now -Funktionen im Browser können Nutzer:innen von ihren privaten Laptops und Chromebooks problemlos drucken. Jedes andere Gerät, das sie haben, wird ebenfalls unterstützt..

Wie wird der Zugriff von Teilnehmer:innen nach dem Event verwaltet?

Die Self‑Join‑Funktion von ezeep ermöglicht es Veranstalter:innen, die Selbstregistrierung von Teilnehmer:innen per QR‑Code oder sicherem Link zu aktivieren – ganz ohne manuelle Kontoerstellung. Administratoren legen bei der Einrichtung eine konfigurierbare Aufbewahrungsfrist fest; nach deren Ablauf entfernt ezeep die Konten der Teilnehmer:innen automatisch. So gibt es keine manuelle Bereinigung am Ende des Events, keinen verbleibenden Zugriff für ehemalige Teilnehmer:innen und kein Risiko, dass Zugangsdaten bei zukünftigen Events am selben Ort wiederverwendet werden.

Können Druckkosten pro Event nachverfolgt und abgerechnet werden?

Ja. Das ezeep Dashboard bietet Echtzeitberichte über Druckvolumen, Druckerstatus, Seitenzahlen, Farb‑ versus Schwarz‑Weiß‑Nutzung sowie die Kosten für jede Druckstation auf einem Event. Die Daten können als CSV‑Berichte exportiert werden, um die Abrechnung mit Sponsor:innen, Aussteller:innen oder internen Abteilungen zu unterstützen oder Kosten bestimmten Event‑Budgets zuzurechnen. Veranstalter:innen können die Nutzung während des Events live überwachen, um das Budget einzuhalten und stark frequentierte Stationen zu identifizieren, die zusätzliche Kapazität benötigen.

Für welche Arten von Events eignet sich ezeep?

ezeep unterstützt Konferenzen, Kongresse, Gipfeltreffen, Firmenevents, Messen, Ausstellungen, wissenschaftliche Symposien, Workshops, Jahreshauptversammlungen, Hackathons, mehrtägige Schulungen und vom Veranstaltungsort verwaltetes Drucken in Kongresszentren. Jedes Event, bei dem Teilnehmer:innen von ihren persönlichen Geräten drucken müssen, profitiert vom Cloud‑basierten Ansatz von ezeep, da dieser nicht von der Netzwerkinfrastruktur des Veranstaltungsorts, der AirPrint‑Kompatibilität oder vorinstallierten Druckertreibern auf den Geräten der Teilnehmer:innen abhängt.

Back to top

Mach das Drucken zum einfachsten Teil deiner nächsten Veranstaltung

In Minuten eingerichtet, von jedem Gerät drucken, jede Seite nachverfolgen und automatisch aufräumen. Von Workshops bis zu globalen Gipfeltreffen: ezeep sorgt dafür, dass das Drucken auf Events schnell, sicher und unter Kontrolle bleibt.

ezeep-chart (1)