Blue Carrot Catering | Automatischer E‑Mail‑Druck

Bestellungen rein, Ausdruck raus – ganz ohne Tastendruck

Im Catering-Betrieb gehen Bestellungen per E‑Mail ein und die Küche braucht sie sofort auf Papier. Es bleibt keine Zeit, dass jemand manuell einen Anhang herunterlädt, öffnet und auf „Drucken“ klickt. Der Ablauf muss automatisch sein: Bestellung kommt an, Dokument wird ausgedruckt, die Küche legt los.

Die Herausforderung

Blue Carrot suchte eine automatisierte Lösung, um E‑Mails und deren Anhänge direkt bei Eingang zu drucken. Das Unternehmen hatte zuvor Google Cloud Print genutzt. Als dieser Dienst eingestellt wurde, brauchten sie einen Ersatz, der automatisches Drucken ohne VPN oder einen print server vor Ort ermöglicht.

„Der ezeep Hub hat es uns ermöglicht, unseren lokalen Drucker online verfügbar zu machen, ohne ein VPN oder einen print server einrichten zu müssen. ezeep ist einfach einzurichten und erfüllt genau unsere Anforderungen.“

James Stuart

Geschäftsführer:in - Blue Carrot Catering

Die Lösung

Blue Carrot nutzt jetzt ezeep in Kombination mit Zapier und einem ezeep Hub. Zapier automatisiert den Druck eingehender E‑Mails und Anhänge, und der ezeep Hub macht den lokalen Drucker online verfügbar, ganz ohne Einrichtung eines VPN oder eines print server.

„ezeep hat es uns zusammen mit Zapier ermöglicht, den Druck verschiedener E‑Mails und Anhänge zu automatisieren“, sagt James Stuart, Geschäftsführer:in von Blue Carrot Catering. „ezeep hat auch das Drucken von außerhalb erleichtert, da kein VPN erforderlich ist.“

Das Ergebnis

E‑Mails und Anhänge von Bestellungen werden bei Eingang automatisch gedruckt. Küchen‑ und Logistikteams erhalten die benötigten Informationen auf Papier, ohne dass jemand manuell einen Druckauftrag auslösen muss. Auch das Drucken von außerhalb ist vereinfacht, da kein VPN nötig ist.

Warum das wichtig ist

Im Catering kommt es auf Timing an. Wenn eine Bestellung per E‑Mail eintrifft, muss die Küche sie sofort sehen. Der automatisierte E‑Mail‑zu‑Druck‑Workflow mit ezeep und Zapier eliminiert den menschlichen Zwischenschritt vollständig. Für jedes Unternehmen in der Gastronomie oder im Eventbereich, bei dem Bestellungen per E‑Mail eingehen und schnell an einem physischen Standort vorliegen müssen, ist dies eine bewährte und unkomplizierte Automatisierung.