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Drucken automatisieren mit ezeep und Zapier

Verbinde ezeep über Zapier mit mehr als 7.000 Apps und verwandle alltägliche Geschäftsereignisse in Druckaufträge. Ein Dokument wird unterzeichnet, eine Bestellung geht ein, eine Datei wird hochgeladen – und das richtige Dokument wird am richtigen Drucker gedruckt. Ohne Code, ohne manuelle Schritte.

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Was du automatisieren kannst

Was kannst du mit Zapier und ezeep automatisieren?

Zapier ist eine No‑Code-Automatisierungsplattform, die Geschäfts-Apps über einfache Trigger‑Aktions‑Workflows, sogenannte Zaps, miteinander verbindet. Die ezeep-Integration macht das Drucken zu einer dieser Aktionen, sodass jedes Ereignis in jeder verbundenen App automatisch ein Dokument an einen Drucker senden kann.

Drucken aus jeder App, die dein Team bereits nutzt

Ein Vertrag wird in DocuSign unterzeichnet, eine Datei landet in Dropbox oder der Bestellstatus in Shopify ändert sich. Das richtige Dokument wird am richtigen Drucker gedruckt. Niemand muss klicken, herunterladen oder daran denken.

No-Code‑Einrichtung für jedes Team

Erstelle Druck-Workflows im visuellen Editor von Zapier – ganz ohne Entwickler:innen, Skripte oder API‑Kenntnisse. Wenn dein Team einen Zap einrichten kann, kann es das Drucken im gesamten Unternehmen automatisieren.

Druckaufträge an jeden Standort leiten

Da ezeep cloudbasiert ist, können Druckaufträge an jeden verbundenen Drucker gesendet werden: in die Zentrale, in Niederlassungen, in Lager oder ins Homeoffice von Mitarbeitenden. Der Standort schränkt nicht ein, was du automatisieren kannst.

Beliebte Workflows

Beliebte Druck‑Workflows mit Zapier

Unterzeichnete Verträge aus DocuSign drucken

Sobald ein Dokument in DocuSign vollständig unterzeichnet ist, wird es automatisch für Ablage, Compliance oder Archivierung gedruckt.

Niemand muss das PDF herunterladen und zum Drucker bringen. Die Papierkopie ist bereit, sobald die Unterzeichnung abgeschlossen ist.

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Dateien drucken, wenn sie zu Dropbox oder Google Drive hinzugefügt werden

Lege ein Dokument in einen bestimmten Ordner und es wird auf einem vordefinierten Drucker gedruckt.

Rechnungen, Lieferscheine, Compliance‑Formulare: Jedes Dokument, das routinemäßig eine physische Kopie benötigt, lässt sich so verarbeiten.

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Versandetiketten bei Bestelleingang drucken

Wenn eine neue Bestellung in Shopify, WooCommerce oder deinem Bestellverwaltungssystem eingeht, werden Versandetiketten oder Lieferscheine auf dem nächstgelegenen Drucker im Lager gedruckt.

Keine Verzögerung zwischen Bestellbestätigung und Versand.

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CRM‑Datensätze oder ‑Berichte nach Zeitplan drucken

Drucke automatisch Kundenübersichten, Vertriebsberichte oder Pipeline‑Snapshots aus Salesforce, HubSpot oder anderen CRMs – nach einem festen Zeitplan oder wenn ein Deal eine bestimmte Phase erreicht. 

So erfährst du immer von neuen Kund:innen.

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HR-Dokumente nach Freigabe drucken

Wenn ein Onboarding‑Formular, eine Richtlinienbestätigung oder ein Urlaubsantrag in deiner HR‑Plattform genehmigt wird, wird das unterzeichnete Dokument für die Personalakte gedruckt.

Kein Nachfassen, kein Vergessen.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. So gibt es weniger Patches, weniger Rätselraten bei Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen durch nächtliche Ausfälle.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den realen Geräte-Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern. Ganz ohne spezielle Konfigurationen pro Abteilung oder die Einschränkung: „Dieser Drucker funktioniert nur mit jenem Betriebssystem.“

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe die Sichtbarkeit von Druckern und den Zugriff darauf mit Identitäten und Gruppen. So sehen Student:innen, Mitarbeiter:innen, Lehrer:innen und Forscher:innen die richtigen Drucker – passend zu Rolle, Gebäude und Abteilung – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Einheitlich

Temporärer Zugriff, ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und kurzfristige Programme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT‑Aufwand oder einmaligen Einrichtungsaufwand verursacht.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten bleiben bei der richtigen Person

Reduziere die Gefahr offenliegender Ausdrucke in belebten, gemeinsam genutzten Bereichen. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst dann freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Hochschulausweis authentifizieren. Das schützt Prüfungen, Dokumente des Prüfungsamts und sensible Studierendendaten.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Auditierbar

Transparenz, mit der die Finanzabteilung wirklich etwas anfangen kann

Verschaffe dir Einblicke in die Nutzung über Abteilungen und Standorte hinweg, unterstütze Kontingente und Zurechenbarkeit und erleichtere vielbeschäftigten Teams sowie der Finanzabteilung die Nachverfolgung der Druckausgaben – ohne dass die IT zur Druckpolizei wird. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne den Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeitende den Service selbstständig nutzen, während deine Einrichtung Preisgestaltung und Zugriff kontrolliert.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
So funktioniert's

So richtest du das Drucken mit Zapier ein

 Drei Schritte. Keine Entwickler:innen nötig. Das Drucken läuft von allein. 
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Wähle deine Auslöser‑App

Wähle aus 7.000+ Apps in Zapier: DocuSign, Dropbox, Google Drive, Shopify, Salesforce und tausenden weiteren. Wähle das Ereignis, das den Druckauftrag starten soll. 

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2

Richte ezeep als Aktion ein

Wähle, welcher Drucker den Druckauftrag erhalten soll, lege Einstellungen wie beidseitigen oder Farbdruck fest und konfiguriere Bedingungen oder Filter. Der Editor von Zapier führt dich durch den Prozess. 

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Aktivieren und zurücklehnen

Sobald der Zap aktiv ist, wird bei jeder Auslösung automatisch gedruckt. Keine manuellen Schritte, keine Überwachung, kein Code, der gewartet werden muss. 

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Du brauchst mehr Kontrolle? Nutze die ezeep Print API und MCP 

Zapier eignet sich gut für das Drucken ohne Code. Wenn deine Workflows jedoch benutzerdefinierte Logik, eine engere Integration mit internen Systemen oder ein höheres Automatisierungsvolumen erfordern, bieten die ezeep Print API und MCP Entwickler:innen direkten programmatischen Zugriff über eine RESTful‑Schnittstelle.

Baue Druckaktionen in deine eigenen Anwendungen ein, löse Druckaufträge von Backend‑Diensten aus oder integriere das Drucken in benutzerdefinierte ERP‑ und Auftragsmanagement‑Workflows.

Entdecke die ezeep Print API
Dokumentation

Vorlagen, Anleitungen und Einrichtungsbeispiele

Starte schneller mit vorgefertigten Zap‑Vorlagen für gängige Druck‑Workflows oder folge den Schritt‑für‑Schritt‑Anleitungen in der ezeep Knowledge Base.

Durchsuche alle ezeep‑Module und verbundenen Apps bei Zapier.

Dokumentation

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die ezeep‑Integration mit Zapier?

Du erstellst einen Zap mit einem Auslöser (z. B. wenn ein Dokument unterzeichnet oder eine Datei hochgeladen wird) und legst ezeep als Aktion fest. Wähle den Drucker, konfiguriere deine Einstellungen und aktiviere den Zap. Ab dann wird bei jeder Auslösung automatisch gedruckt. 

Was sind die häufigsten Anwendungsfälle?

Zu den beliebtesten Workflows gehören das Drucken von unterzeichneten Verträgen aus DocuSign, das Drucken von Versandetiketten, wenn Bestellungen aus Shopify oder WooCommerce eingehen, das Drucken von Dateien, die zu Dropbox oder Google Drive hinzugefügt werden, der zeitgesteuerte Druck von CRM‑Berichten sowie das Drucken von HR‑Dokumenten nach deren Freigabe. 

Brauche ich Entwickler:innen, um das einzurichten?

Nein. Zapier ist vollständig ohne Code. Alle Personen, die einen Zap erstellen können, können das Drucken automatisieren. Für anspruchsvollere Workflows oder direkte API-Integration bietet ezeep außerdem eine entwicklerfreundliche Print API. 

Können Druckaufträge an Drucker an verschiedenen Standorten gesendet werden?

Ja. ezeep ist cloudbasiert, sodass Druckaufträge an jeden verbundenen Drucker weitergeleitet werden können, unabhängig vom Standort. Ein in deinem CRM ausgelöster Zap kann in der Zentrale, einer Zweigstelle, einem Lageroder beim Heimdrucker von Remote-Mitarbeitenden. 

Welche Arten von Dokumenten kann ich drucken?

Alle druckbaren Formate: PDFs, Word-Dateien, Tabellenkalkulationen, Etiketten, Bilder und mehr. Häufige Anwendungsfälle sind Verträge, Rechnungen, Versandetiketten, Lieferscheine, HR‑Formulare und Compliance‑Dokumente. 

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Jetzt automatisieren Deine Druckvorgänge

Verbinde ezeep mit Zapier und lass Dokumente automatisch genau dann und dort drucken, wo du sie brauchst. 

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