Nutzerverwaltung: Nutzer:innen hinzufügen, Gruppen erstellen, Drucker zuweisen
Lade Nutzer:innen per E‑Mail ein, synchronisiere sie aus Entra ID oder teile einen Beitrittslink. Organisiere sie in Gruppen und weise diesen Gruppen Drucker zu. Der Zugriff folgt Nutzer:innen auf jedem Gerät, auf dem sie sich anmelden. Keine Endpunktkonfiguration. Keine gerätespezifische Einrichtung. SSO mit Microsoft oder Google Workspace ist in den Business- und Enterprise-Plänen verfügbar.
Der Druckerzugriff sollte deiner Organisationsstruktur folgen, nicht gegen sie arbeiten.
In herkömmlichen Druckumgebungen bedeutet Zugriff auf einen Drucker, dass du das Gerät der jeweiligen Person anfassen und konfigurieren musst. Mit ezeep ist der Druckerzugriff an die Identität gebunden. Fügst du Nutzer:innen zu einer Gruppe hinzu, erhalten sie die Drucker dieser Gruppe auf jedem Gerät, auf dem sie sich anmelden. Entfernst du sie, entfällt der Zugriff. Keine Endpunktkonfiguration erforderlich.
Vier Wege für das Onboarding von Nutzer:innen. Keiner davon erfordert eine Konfiguration am Gerät.
E‑Mail‑Einladung
Self-Join Link oder QR code
Entra ID und Google Workspace
Domain‑basierte automatische Zuweisung
Gruppen steuern den Druckerzugriff. Rollen regeln den Zugriff auf das Admin‑Portal. SSO übernimmt den Rest.
Gruppen
So werden Drucker zugewiesen. Lege Gruppen nach Standort, Abteilung, Team oder Rolle an. Nutzer:innen können mehreren Gruppen angehören und sehen dann die Drucker aller dieser Gruppen. Für ein kleines Büro genügt eine Gruppe; für ein Unternehmen mit mehreren Standorten können es Dutzende sein.
Rollen
Steuere, was Nutzende im Admin-Portal dürfen. Weise die Rolle „Nutzer:in“ für Standardzugriff auf Drucker zu oder „Administrator:in“ für die vollständige Verwaltung von Druckern, Gruppen, Richtlinien und Einstellungen.
Single Sign-On
Deine Nutzenden authentifizieren sich mit ihren bestehenden Anmeldedaten von Microsoft oder Google Workspace. So entfällt die Verwaltung eines separaten ezeep-Passworts. SSO ist in allen Tarifen verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier findest du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen wolltest!
Wie weist ezeep Nutzenden Drucker zu?
Der Zugriff auf Drucker ist an Gruppen gebunden. Administrator:innen erstellen Gruppen (z. B. nach Standort, Abteilung, Team oder Rolle), weisen diesen Gruppen Drucker zu und fügen dann Nutzende hinzu. Nutzende können mehreren Gruppen angehören und sehen alle Drucker dieser Gruppen. Wird jemand aus einer Gruppe entfernt, wird der Zugriff auf die Drucker dieser Gruppe sofort entzogen – ohne Änderungen am Endgerät.
Welche Möglichkeiten gibt es für das Onboarding von Nutzenden in ezeep?
ezeep bietet vier Onboarding-Methoden: E-Mail-Einladungen aus dem Admin-Portal, Self-Join-Links oder QR-Codes, mit denen sich Nutzende selbst hinzufügen, die Gruppensynchronisierung mit Microsoft Entra ID, die Nutzende und Gruppenmitgliedschaften automatisch importiert, sowie domänenbasierte Regeln, die neue Nutzende einer bestimmten E-Mail-Domäne automatisch einer festgelegten Gruppe zuweisen. Alle Methoden können einzeln oder kombiniert verwendet werden.
Benötigt ezeep einen Identity-Provider wie Microsoft Entra ID?
Nein. E-Mail-Einladungen, Self-Join-Links, die domänenbasierte automatische Zuweisung und SSO mit Microsoft oder Google Workspace funktionieren alle ohne die Integration eines Verzeichnisdienstes. Die Gruppensynchronisierung mit Entra ID ist in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar. Für Organisationen, die eine automatisierte Nutzer- und Gruppenbereitstellung wünschen, ist sie jedoch nicht zwingend erforderlich.
Können Nutzende ihre eigenen Drucker auswählen oder weist die IT alles zu?
Beides. Administrator:innen weisen Gruppen Drucker zu und diese Zuweisungen sind gesperrt. Ist die Richtlinie „Druckerauswahl im Nutzerportal“ aktiviert, können Nutzende zusätzliche Drucker im Rahmen ihrer Gruppenzuweisungen durchsuchen und auswählen. Die IT gibt den Rahmen vor; die Nutzenden treffen ihre Auswahl darin.
Welche ezeep-Tarife beinhalten Features zur Nutzerverwaltung?
E-Mail-Einladungen, Self-Join, Gruppen, Rollen, die domänenbasierte Zuweisung und SSO sind in allen Tarifen verfügbar, auch im kostenlosen Tarif. Die Gruppensynchronisierung mit Microsoft Entra ID erfordert den Business- oder Enterprise-Tarif.
Nutzende in Minuten hinzufügen, nicht in Meetings
Lade per E‑Mail ein, synchronisiere über Entra ID oder teile einen Join-Link. Alle Nutzenden erhalten über ihre Gruppenzugehörigkeit die richtigen Drucker. Kein Verzeichnisdienst erforderlich. Keine Endgerätekonfiguration. Keine Einrichtung pro Gerät.
.webp?width=1920&height=1536&name=ezeep-chart%20(1).webp)