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Drucker‑Mapping: Die richtigen Drucker für die richtigen Personen — automatisch

Weise Drucker Nutzer:innen und Gruppen über eine zentrale Cloud‑Konsole zu. Wenn jemand einem Team beitritt, das Büro wechselt oder eine neue Rolle übernimmt, werden die Druckerzuweisungen sofort aktualisiert. Keine GPOs. Keine Login‑Skripte. Keine Druckserver. Keine manuelle Einrichtung pro Gerät.

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Das Problem

Warum die Zuweisung von Druckern an Nutzer:innen immer noch IT‑Aufwand verursacht

Jede Neueinstellung, jeder Bürowechsel und jeder Abteilungswechsel bedeutet, dass IT‑Mitarbeitende eine Druckerzuweisung anpassen müssen.

GPOs und Login‑Skripte versagen ständig

Die Druckerbereitstellung per Gruppenrichtlinie ist von Active Directory, Druckservern und domain‑gebundenen Windows‑Geräten abhängig. Aktualisierungszyklen von 90 Minuten, PrintNightmare‑Einschränkungen und die Beschränkung auf Windows machen sie im großen Maßstab fragil.

Jede Methode ist plattformspezifisch

GPOs funktionieren für Windows. Intune funktioniert für mit Entra ID verbundene Geräte. Keine der beiden Methoden deckt Mac, Chromebook, iOS oder Android ab. In Multi‑Plattform‑Umgebungen entstehen parallele Zuweisungssysteme, die den Wartungsaufwand verdoppeln.

Manuelle Zuweisung skaliert nicht

Wenn IT‑Mitarbeitende vor Ort einen Drucker konfigurieren, Skripte pro Gerät ausführen oder Anfragen wie „Ich kann meinen Drucker nicht finden“ bearbeiten müssen, kostet das Zeit, die sich über Standorte hinweg summiert. Jedes neue Büro oder jede Umstrukturierung startet den Zyklus von neuem und verursacht zusätzlichen IT‑Aufwand für Aufgaben, die sich leicht automatisieren ließen.

Vergleich

Was das Drucker‑Mapping ersetzt

Wenn du schon einmal Druckerzuweisungen verwaltet hast, kennst du mindestens eine dieser Methoden. ezeep ersetzt sie alle über eine einzige Cloud‑Konsole.
Herkömmliche Methode
ezeep Drucker‑Mapping
GPOs
Erfordert Active Directory (AD), Druckserver und domain‑gebundene Windows‑Geräte. Aktualisierungszyklen von 90 Minuten. PrintNightmare hat Bereitstellungen unternehmensweit lahmgelegt. Nur Windows.
Zuweisung über die Cloud‑Konsole. Sofortige Änderungen. Funktioniert auf Windows, macOS, ChromeOS, iOS und Android. Kein Druckserver, keine Domänenmitgliedschaft.
Anmeldeskripte
VBS-/PowerShell-Befehle wie AddWindowsPrinterConnection bei der Anmeldung. Verlängern die Anmeldezeiten und funktionieren nicht mehr, wenn sich Servernamen ändern. Nur Windows.
Keine Skripte, keine Abhängigkeit von der Anmeldung. Drucker werden in der Cloud zugewiesen und sind auf dem Gerät verfügbar. Kein Schreiben, Testen oder Debuggen erforderlich.
Universal Print + Intune
Eliminiert den Druckserver für native Universal Print‑Drucker, benötigt jedoch einen Connector für alle anderen Drucker. Bereitstellung über Intune mit nutzerbasierter Lizenzierung.
Funktioniert plattformübergreifend ohne Intune. Kein Connector erforderlich. Weise einer Gruppe einen Drucker zu und er erscheint auf jedem Gerät in dieser Gruppe.
Agentenbasierte Plattformen
Der Desktop‑Agent installiert Treiber lokal und meldet sich nach einem festen Zeitplan zurück (oft liegen Stunden zwischen den Abgleichen). Die Treiberverwaltung liegt weiterhin beim IT‑Team.
Keine Treiber auf Endgeräten. Cloud rendering übernimmt die Konvertierung. Keine Abfrageintervalle. Keine Kompatibilitätsprobleme, wenn ein neues Betriebssystem erscheint.
Tools zur Bereitstellung von Druckwarteschlangen
Treiberkonfigurationen von einer Referenz‑VM klonen, paketieren und zonenweise auf Endgeräte verteilen. Ein neues Druckermodell bedeutet einen neuen Bereitstellungszyklus.
Kein Klonen, keine Zonenlizenzierung, keine Treiberinstallation. Die Cloud übernimmt das Rendering. Das Admin‑Portal übernimmt die Zuweisung.
Wie es funktioniert

Einmal zuweisen, überall nutzen

Drei Möglichkeiten, Drucker Nutzer:innen zuzuweisen, je nachdem, wie deine Organisation aufgestellt ist. Alle drei werden über das ezeep Admin-Portal verwaltet. Keine von ihnen erfordern einen Druckserver, ein Anmeldeskript oder eine GPO.
Zuweisung im Admin-Portal
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Zuweisung im Admin-Portal

Erstelle Gruppen oder synchronisiere sie aus Entra ID (nach Standort, Abteilung, Team oder Rolle), füge Nutzer:innen hinzu und weise Drucker zu. Es gibt zwei Wege: Weise Drucker über das Menü „Drucker“ zu oder über das Menü „Nutzer:innen und Gruppen“. Beides ist mit wenigen Klicks erledigt. Wenn du einer Gruppe einen Drucker zuweist, kann jedes Mitglied dieser Gruppe ihn sofort sehen und nutzen.

Zuweisung per Entra ID-Gruppensynchronisierung
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Zuweisung per Entra ID-Gruppensynchronisierung

Verbinde Microsoft Entra ID und importiere deine bestehenden Verzeichnisgruppen. Nutzer:innen und Mitgliedschaften werden automatisch synchronisiert, sodass Druckerzuweisungen deiner Identitätsstruktur folgen. Wenn eine Person in Entra ID einer Gruppe hinzugefügt wird, erhält sie in ezeep automatisch die richtigen Drucker. Wird sie entfernt, wird der Zugriff entzogen. Verfügbar in den Tarifen Business und Enterprise.

Domain-basierte Zuweisung
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Domain-basierte Zuweisung

Lege eine Regel fest, die automatisch neue Nutzer:innen mit einer bestimmten E-Mail-Domain einer festgelegten Gruppe hinzufügt. Das ist nützlich für das Onboarding großer Nutzer:innenzahlen, besonders in Bildungs- und Coworking-Umgebungen, in denen alle Personen einer Domain dieselben Drucker erhalten sollen. Entra ID ist nicht erforderlich. Es sind keine Skripte notwendig, die bei Änderungen am Onboarding-Prozess aktualisiert werden müssen.

Nutzer-Self-Service

Lass Nutzer:innen selbst aktiv werden

Administrator:innen können die Richtlinie „Druckerauswahl im Nutzerportal“ aktivieren. Damit können Nutzer:innen ihre Druckerzuweisungen im ezeep-Nutzerportal selbst ein- oder ausschalten. Das ist praktisch in Umgebungen, in denen Nutzer:innen zwischen Etagen, Gebäuden oder Standorten wechseln und Drucker hinzufügen oder entfernen müssen, ohne auf die IT zu warten.

Die Administrator:innen kontrollieren weiterhin, welche Drucker für welche Gruppen verfügbar sind. Nutzer:innen können nur Drucker aktivieren oder deaktivieren, die ihrer Gruppe bereits zugewiesen wurden. Sie können keine Drucker außerhalb ihrer Berechtigungen hinzufügen. Das ist ein kontrolliertes Self-Service-Modell: Nutzer:innen erhalten Flexibilität innerhalb der von der IT definierten Grenzen.

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Für wen geeignet

Für Umgebungen entwickelt, in denen Drucker und Personen nicht an einem Ort bleiben

Organisationen mit mehreren Standorten

Büros in verschiedenen Städten, jeweils mit eigenen Druckern. Weise Drucker nach Standortgruppen zu, und Nutzer:innen sehen die richtigen Geräte, egal wo sie sich befinden. Kein Druckserver pro Standort und keine standortbezogene GPO erforderlich.
Organisationen mit mehreren Standorten

Hybrid- und Remote-Arbeit

Nutzer:innen, die ihre Zeit zwischen Büro, Zuhause und anderen Orten aufteilen, brauchen Drucker, die ihnen folgen. Zuweisungen sind an die Identität der Nutzer:innen gebunden, nicht an ihr Gerät oder ihr Netzwerk. Kein VPN erforderlich.
Hybrid- und Remote-Arbeit

Bildung

Studierende und Lehrende bewegen sich im Laufe des Tages zwischen Gebäuden, Laboren und Bibliotheken. Die domain-basierte automatische Zuweisung übernimmt das Massen-Onboarding zu jedem Semester, und per Self-Service können Studierende Drucker in den Gebäuden hinzufügen, die sie besuchen.
Bildung

Coworking und Shared Offices

Mitglieder:innen verschiedener Organisationen teilen sich denselben Raum und dieselben Drucker. Self-Join in Kombination mit Printer Mapping sorgt dafür, dass der Zugriff sofort verfügbar ist, sobald jemand ankommt, und entfällt, wenn die Person den Raum wieder verlässt.
Coworking und Shared Offices

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen wolltest!

Was ist Printer Mapping in ezeep?

Printer Mapping ist die Art und Weise, wie ezeep Nutzer:innen Drucker zuweist. Administrator:innen erstellen Gruppen (nach Standort, Abteilung, Team oder Rolle), fügen diesen Gruppen Nutzer:innen hinzu und weisen Drucker zu. Nutzer:innen sehen auf jedem Gerät, auf dem sie sich anmelden, automatisch alle Drucker ihrer Gruppen. Änderungen werden sofort wirksam, ohne GPO‑Aktualisierungszyklus, ohne Anmeldeskript und ohne Treiberinstallation auf dem Endgerät.

Wie unterscheidet sich ezeep Printer Mapping von der Druckerverteilung über Richtlinien?

Richtlinien benötigen Active Directory, einen Druckserver mit freigegebenen Druckern und in die Domäne eingebundene Windows‑Geräte. Änderungen hängen von 90‑minütigen Aktualisierungszyklen ab und schlagen nach Sicherheitsupdates wie den PrintNightmare‑Patches häufig fehl. ezeep Printer Mapping wird über ein Cloud‑Portal verwaltet, sofort angewendet und funktioniert auf Windows, macOS, ChromeOS, iOS und Androidund benötigt keinen Druckserver oder eine Domänenmitgliedschaft.

Funktioniert Printer Mapping ohne Active Directory oder Microsoft Entra ID?

Ja. Administrator:innen können Gruppen manuell im ezeep Admin‑Portal erstellen und Nutzer:innen per E‑Mail‑Einladungen, Self‑Join‑Links oder domänenbasierter automatischer Zuweisung hinzufügen. Entra ID‑Gruppensynchronisierung ist in Business‑ und Enterprise‑Plänen für Organisationen verfügbar, die eine automatisierte Bereitstellung wünschen. Eine Verzeichnisintegration ist jedoch nicht erforderlich.

Können Nutzer:innen selbst Drucker hinzufügen oder entfernen?

Nur wenn Administrator:innen die Gruppenrichtlinie „Druckerauswahl im Nutzerportal“ aktivieren. Ist sie aktiviert, können Nutzer:innen Drucker innerhalb des Sets, das ihren Gruppen bereits zugewiesen ist, ein- oder ausschalten. Auf Drucker außerhalb ihrer Gruppenzuweisungen können sie nicht zugreifen. Von Administrator:innen zugewiesene Drucker bleiben gesperrt und sichtbar.

Welche ezeep‑Pläne beinhalten Printer Mapping?

Die manuelle Druckerzuweisung, die domänenbasierte automatische Gruppenzuweisung und die Self‑Service‑Druckerauswahl sind in allen Plänenverfügbar, einschließlich des kostenlosen Plans. Die Synchronisierung von Microsoft Entra ID‑Gruppen erfordert einen Business‑ oder Enterprise‑Plan.

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Zum Zuweisen eines Druckers brauchst du keinen Druckserver.

Druckergruppen zuweisen. Dein Identitätsanbieter erledigt den Rest. So erhalten alle Nutzenden die passenden Drucker – ganz ohne GPO, Skript oder Support-Ticket.

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