Request Demo Kostenlos Testen
Video Demo Kostenlos Testen
Request Demo Free Trial

Cloud-Printing für Archie-Coworking-Spaces

Verbinde ezeep mit Archie und das Drucken wird zu einem abrechenbaren Service, der von selbst läuft. Lege Preise pro Seite fest, weise Druckguthaben zu und überlasse Archie die Rechnungsstellung am Ende jedes Abrechnungszyklus. Mitglieder drucken von jedem Gerät aus – ganz ohne Treiber oder Einrichtung.

Kostenlos TestenKontaktiere uns für Sonderkonditionen
Archie-hero
Was die Integration wirklich leistet

Was leistet die ezeep-Integration mit Archie?

Lege Druckpreise pro Seite direkt in Archie fest, weise einzelnen Mitgliedern oder Team-Konten Druckguthaben zu und buche die Druckkosten am Ende jedes Abrechnungszyklus automatisch auf die Rechnungen der Mitglieder. 

Abrechnung pro Seite in Archie

Lege Preise für Schwarz-Weiß- und Farbdrucke fest, aufgeschlüsselt nach Papierformat. Archie nutzt deine Preiskonfiguration, um die Kosten bei jedem Druckauftrag eines Mitglieds automatisch zu berechnen.

Druckguthaben und Kontingente

Weise Einzel- oder Teamkonten Druckguthaben zu. Gib Mitgliedern unbegrenztes Guthaben oder lege ein bestimmtes Kontingent fest. Wenn das Guthaben aufgebraucht ist, entscheidest du, was als Nächstes passiert.

Automatische Abrechnung am Zyklusende

In jedem Abrechnungszeitraum ruft Archie alle Aktivitäten von ezeep ab und erstellt einen Posten auf der Rechnung des Mitglieds. Keine manuelle Nachverfolgung, keine Tabellen und keine separate Abrechnung.

Für Betreiber

Coworking-Druckeinnahmen auf Autopilot

Preise, die dem tatsächlichen Druckverbrauch entsprechen

Lege unterschiedliche Preise für Farb‑ und Schwarz‑Weiß‑Ausdrucke für jedes Papierformat fest, das dein Space unterstützt. Archie übernimmt die Preisregeln, berechnet den Gesamtbetrag für jeden Druckauftrag und trägt ihn direkt in die Rechnung des Mitglieds ein.

Jede gedruckte Seite wird zu einem Posten, der Umsatz bringt – ohne eine einzige manuelle Berechnung.

So funktioniert ezeep Click to So funktioniert ezeep
coworking-printing-revenue

Guthaben, die deine Pläne automatisch verkaufen

Gib Mitgliedern ein Kontingent oder weise ganzen Teams für Privatbüros und Firmenkonten gemeinsame Guthaben zu.

Du entscheidest, ob die Druckkosten auf der Rechnung der Person oder auf der des Unternehmens landen. So werden Guthaben zum Upsell für größere Kund:innen und zu einem Vorteil, der Premium‑Mitgliedschaften leichter verkauft.

Mehr über Coworking‑Pläne erfahren Click to Mehr über Coworking‑Pläne erfahren
coworking-manager-dashboard-members

Rechnungsstellung, die läuft, während du schläfst

Am Ende jedes Abrechnungszeitraums fügt Archie jede Druckgebühr als übersichtlichen Einzelposten der Rechnung des jeweiligen Mitglieds hinzu.

Keine Tabellen zur Nachverfolgung, kein separater Abrechnungsschritt und keine Einnahmen, die verloren gehen, weil ein Druckauftrag nicht protokolliert wurde. Drucken wird zur Einnahmequelle, die automatisch anfällt.

Erfahre, wie du mit dem Drucken Geld verdienst Click to Erfahre, wie du mit dem Drucken Geld verdienst
coworking-printing-manager-subscription

Sieh, welche Pläne sich rentieren

Das ezeep Dashboard schlüsselt die Nutzung nach Mitglied, Seitentyp und Drucker auf, sodass du genau siehst, wohin dein Papierbudget fließt und welche Pläne mehr einbringen, als sie kosten.

Exportiere CSV‑Berichte für die Buchhaltung oder nutze die Daten, um Guthaben‑Kontingente anzupassen und leistungsschwache Tarife in die Gewinnzone zu bringen.

Alle Features ansehen Click to Alle Features ansehen
coworking-reporting-dashboard

Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlege das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. So gibt es weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen durch Ausfälle über Nacht.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den realen Geräte-Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder Meldungen wie „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe die Sichtbarkeit von Druckern und den Zugriff mit Identitäten und Gruppen, sodass Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Forschende je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die richtigen Drucker sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Konsistent

Temporärer Zugriff ohne IT‑Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der weder wiederkehrenden IT‑Aufwand noch einmalige Einrichtung erfordert.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten bleiben bei der richtigen Person

Verringere offenliegende Ausdrucke in belebten, gemeinsam genutzten Bereichen. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren — so bleiben Prüfungen, Dokumente der Studierendenverwaltung und sensible Studierendendaten geschützt.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Nachvollziehbar

Sichtbarkeit, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in Abteilungen und an Standorten, unterstütze Kontingente und Zurechenbarkeit und ermögliche es Teams und der Finanzabteilung, Druckkosten zu verfolgen — ohne die IT zur Druckpolizei zu machen. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten ihren Studierenden in Rechnung stellen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. Studierende und Mitarbeitende können so selbstständig drucken, während deine Institution die volle Kontrolle über Preise und Zugriff behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
coworking-talking-nicely

Finden wir das passende Setup für deinen Space 

ezeep ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos und wir bieten Sonderkonditionen für Coworking‑Spaces. Egal, ob du einen einzelnen Standort oder ein wachsendes Netzwerk betreibst – wir helfen dir bei der Einrichtung, damit das Drucken für dich zu einer echten Einnahmequelle wird.

Vertrieb kontaktieren
Für Mitglieder

Sie drucken. Du hörst nichts davon.

Das ist das Ziel: Drucken, das so gut funktioniert, dass dein Team nie wieder danach gefragt wird.

Jedes Gerät, gleiches Erlebnis

Egal, ob sie ein MacBook, einen Windows‑Laptop, ein Chromebook oder ein Smartphone dabeihaben – mit der ezeep‑App funktioniert das Drucken immer gleich. Ohne Treiber, ohne Konfiguration und ohne die Frage „Welcher Drucker ist jetzt der richtige?“

Jedes Gerät, gleiches Erlebnis

Aus der Ferne drucken, vor Ort abholen

Mitglieder senden einen Druckauftrag von überall aus und holen ihn am Drucker ab, sobald sie im Space ankommen. Die Dokumente bleiben in der Cloud, bis jemand vor Ort ist, um sie abzuholen.

Aus der Ferne drucken, vor Ort abholen

Tagespass? Kein Problem.

Tagesgäste drucken genauso wie feste Mitglieder. Dein Team muss nichts extra einrichten und es bleiben keine permanenten Konten zurück.

Tagespass? Kein Problem.

Guthaben und Kosten, vollständig transparent

Wenn ihr Tarif ein Druckguthaben enthält, wird dieses zuerst verrechnet. Alles darüber hinaus wird zu deinem Preis pro Seite abgerechnet. Deine Mitglieder sehen die genaue Aufschlüsselung auf ihrer Archie‑Rechnung.
Guthaben und Kosten, vollständig transparent
So funktioniert's

So richtest du das Drucken mit Archie und ezeep ein

Du benötigst ein ezeep‑Konto, das bereits mit den Druckern deines Spaces verbunden ist (der ezeep Hub macht das ganz einfach).
Coworking‑Dashboard
1

Verbinde ezeep in deinem Archie‑Dashboard

Gehe in Archie zu Einstellungen → Integrationen → ezeep und klicke auf „Verbinden“. Verknüpfe dein ezeep‑Konto, und schon bist du verbunden.

coworking-add-users-dashboard
2

Druckpreise einrichten

Gehe zu Einstellungen → System → Drucken in Archie. Füge eine Konfiguration hinzu und lege deine Preise pro Seite für Schwarz‑Weiß‑ und Farbdrucke je Papierformat fest. Du kannst unterschiedliche Preisregeln für verschiedene Mitgliedschaftsarten erstellen.

coworking-front-desk-add-users
3

Druckkonten für Mitglieder erstellen

Öffne in Archie das Konto einer Mitglied:in, gehe zu Drucken und klicke auf „ezeep‑Konto erstellen“. Wähle die Abrechnungsoption (individuell oder Team) und weise Druckguthaben zu. Das ezeep‑Konto wird direkt aus Archie erstellt.

Webinar

Unser gemeinsames Webinar mit Archie ansehen

Willst du sehen, wie Coworking‑Spaces das Drucken und ihre täglichen Abläufe gemeinsam automatisieren? Sieh dir unser gemeinsames Webinar mit Archie an. Darin gehen wir echte Workflows durch und zeigen, wie Betreiber:innen Zeit sparen und gleichzeitig das Erlebnis für ihre Mitglied:innen verbessern.

Archie‑Webinar ansehen
coworking-members-couch-webinar
coworking-hero-image

Wie sich deine Drucker mit der Cloud verbinden 

Der ezeep Hub ist ein kleines, wartungsfreies Gerät, das deine vorhandenen Drucker mit der ezeep Cloud verbindet. Einfach einstecken, Drucker anschließen und schon stehen sie allen Mitglied:innen und Gast:innen in deinem Space zur Verfügung. Keine Druckserver, keine Treiberpakete, kein laufender IT‑Aufwand.

Sobald er läuft, sind deine Drucker einfach immer verfügbar. Du musst dich nicht mehr darum kümmern.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
Support‑Dokumente

Dokumentation & Support

Diese Integration wird von Archie bereitgestellt und gewartet.

Eine Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung zur Konfiguration findest du im Archie Help Center oder in der ezeep Knowledge Base.

Unser Team hilft dir auch gerne, wenn du dabei Fragen hast.

Dokumentation
Integrationen

Weitere Coworking-Druck-Integrationen

ezeep lässt sich auch mit anderen führenden Management‑Plattformen für Coworking integrieren, darunter OfficeRnD, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot und Deskworks. Jede Integration funktioniert je nach Plattform ein wenig anders, aber das Ergebnis ist immer dasselbe: Drucken, das von selbst läuft.

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier findest du alles, was du über ezeeps Cloud-Printing-Lösung wissen möchtest!
Wie funktioniert die ezeep-Integration mit Archie?

Die Integration verbindet deinen Archie-Workspace mit der ezeep Cloud-Printing-Plattform.

Kann ich das Drucken für Coworking-Mitglieder automatisch abrechnen?

Du legst die Preise pro Seite direkt in Archie fest — getrennt für Schwarz-Weiß und Farbe sowie nach Papierformat. Jedes Mal, wenn ein Mitglied über ezeep druckt, werden die Auftragsdetails erfasst. Am Ende des Abrechnungszeitraums fasst Archie alles zusammen und fügt der Rechnung des Mitglieds automatisch einen Posten für die Druckkosten hinzu.

Kann ich Druckguthaben zuweisen oder das Drucken einem Team in Rechnung stellen?

Ja. Wenn du in Archie ein Druckkonto für ein Mitglied erstellst, kannst du ein bestimmtes Guthaben zuweisen oder unbegrenzten Zugriff gewähren. Du legst außerdem fest, ob die Kosten dem einzelnen Mitglied oder dem Team-Konto belastet werden — nützlich für private Büros oder Unternehmen, die eine konsolidierte Druckrechnung wünschen.

Müssen Mitglieder:innen Druckertreiber installieren?

Nein. ezeep nutzt treiberloses Cloud-Printing, das heißt, der Druckauftrag wird in der Cloud verarbeitet und in einem Format an den Drucker geliefert, das dieser bereits versteht. MacBooks, Windows-Laptops, iPads, Chromebooks, oder Smartphones über die ezeep-App oder das Webportal. Nichts zu installieren, nichts zu konfigurieren.

Was unterscheidet ezeep von anderen Drucklösungen für Coworking-Spaces?

ezeep wurde von Grund auf für gemeinsam genutzte und Coworking-Umgebungen entwickelt und bietet native Integrationen in Plattformen wie Deskworks, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, und OfficeRnD. Sie bietet echtes treiberloses Drucken von jedem Gerät, automatisierte Abrechnung über deine Coworking-Plattform, plangesteuerte Zugriffskontrolle, integrierte Nutzungsverfolgung und den ezeep Hub, um Drucker ohne Druckserver mit der Cloud zu verbinden. ezeep ist kostenlos für bis zu 10 Nutzer:innen, mit Sonderkonditionen für Coworking-Spaces.

Back to top

Bereit, das Drucken in eine Einnahmequelle?

ezeep ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos. Verbinde es mit Archie und die Druckkosten landen automatisch auf den Rechnungen der Mitglied:innen.

ezeep-chart (1)