Cloud-Printing für Coworking-Spaces von Cobot
Verbinde ezeep mit Cobot und die Druckkosten fließen direkt in die monatlichen Rechnungen deiner Mitglieder. Mitglieder drucken von jedem Gerät, dein Team muss sich nicht mehr um Druckerprobleme kümmern und die Abrechnung erledigt sich von selbst.
Jede Seite wird zu Umsatz
Jeder von ezeep erfasste Druckauftrag landet automatisch auf der nächsten Cobot‑Rechnung des Mitglieds. Farb‑ und Schwarzweißseiten werden dabei getrennt von den von dir bereits konfigurierten kostenpflichtigen Produkten aufgeführt.
Keine manuelle Eingabe, keine vergessenen Gebühren, kein Blatt bleibt ungezählt. Jedes Blatt aus deinen Druckern zahlt für sich selbst.
Limits, die deine Marge schützen
Lege monatliche Seitenlimits pro Tarif fest, damit Vielnutzer:innen nicht unbemerkt dein Tonerbudget und deine Marge aufzehren.
Hot‑Desk‑Mitglieder:innen bekommen vielleicht 50 Seiten, Mitglieder:innen in Privatbüros 500. Erreicht jemand sein Limit, stellt ezeep die Abrechnung auf Zusatzseiten um oder sperrt das Drucken gemäß deinen Regeln. So oder so bleiben die Einnahmen bei dir.
Nutzt deine bestehende Abrechnung
Die Integration fügt sich in Cobots bestehende kostenlose Produkte und den Abrechnungs‑Workflow ein, sodass du keine zweite Abrechnungsebene hinzufügen oder ein neues Tool erlernen musst.
Druckgebühren erscheinen neben Miete, Konferenzräumen und Add‑ons auf derselben Rechnung, die Mitglieder:innen jeden Monat bezahlen. Weniger Aufwand für sie, beständigerer Umsatz für dich.
Erkenne, welche Tarife wirklich profitabel sind
Das ezeep Dashboard schlüsselt die Nutzung nach Mitglieder:innen, Druckern und Seitentypen auf, sodass du erkennst, welche Cobot‑Tarife ihre Druckkosten decken und bei welchen du Marge verlierst.
CSV‑Exporte vereinfachen die Buchhaltung und liefern dir die Zahlen, die du brauchst, um Limits anzupassen, Preise zu erhöhen oder Tarife vor dem nächsten Abrechnungszyklus neu zu strukturieren.
Finden wir die richtige Einrichtung für deinen Coworking‑Space
ezeep ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos und wir bieten Sonderpreise für Coworking‑Spaces. Egal, ob du einen oder mehrere Standorte betreibst, wir helfen dir bei der Einrichtung, damit alles zu den Abläufen in deinem Coworking‑Space passt.
Vertrieb kontaktieren
Richte deine Druckprodukte in Cobot ein
Gehe zu Produkte & Services in Cobot und erstelle Posten für Druckgebühren (z. B. „Seite S/W“, „Seite Farbe“). Diese erscheinen dann als einzelne Posten auf den Rechnungen der Mitglieder:innen.
ezeep mit Cobot verbinden
Navigiere in deinem Cobot‑Dashboard zu den Add‑Ons, suche nach ezeep und klicke auf Verbinden. Melde dich mit deinen ezeep‑Admin‑Zugangsdaten an. Fertig.
Mitglieder synchronisieren und Gruppen zuweisen
Cobot-Mitglieder werden mit ezeep synchronisiert und landen in Gruppen, die ihren Tarifen entsprechen. Lege Druckrichtlinienfür jede Gruppe fest, um Limits zu definieren. Verknüpfe anschließend deine Cobot-Druckgebührenprodukte in den ezeep-Einstellungen, damit die Gebühren automatisch auf den Rechnungen verbucht werden.
So verbinden sich deine Drucker mit der Cloud
Der ezeep Hub ist ein kleines, wartungsfreies Gerät, das deine vorhandenen Drucker mit der ezeep Cloud verbindet. Einfach einstecken, Drucker anschließen, und schon stehen sie allen Mitglied:innen und Gäst:innen in deinem Space zur Verfügung. Keine Druckserver, keine Treiberpakete, kein laufender IT-Aufwand.
Sobald er läuft, bleiben deine Drucker einfach verfügbar. Du musst dich nicht mehr darum kümmern.
Mehr über den ezeep Hub erfahren
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