Cloud-Printing und automatisierte Abrechnung für Deskworks-Coworking-Spaces
Verbinde ezeep mit Deskworks, und Drucken wird zu einem abrechenbaren Service, der sich selbst verwaltet. Lege gestaffelte Seitenpreise fest, weise Mitglieder Druckergruppen zu und überlasse Deskworks die automatische Rechnungsstellung. Mitglieder drucken von jedem Gerät aus – ohne Treiber oder Einrichtung.
Skalierbare Volumenpreise
Konfiguriere in Deskworks gestaffelte Seitenpreise für Farb‑ und Schwarzweißdrucke, inklusive automatischer Mengenrabatte.
Vielnutzende rutschen bei steigendem Druckvolumen in günstigere Preisstufen, und Deskworks übernimmt die Berechnung auf jeder Rechnung. So erzielst du Einnahmen von Gelegenheitsnutzenden und belohnst diejenigen, die am meisten drucken, ohne bei einer der Gruppen an Marge zu verlieren.
On‑ und Offboarding ohne Einnahmeverluste
Neue Deskworks‑Mitglieder:innen erhalten eine Willkommens‑E-Mail, sobald ihr Profil erstellt wird, sodass sie bereits am ersten Tag drucken können.
Wenn ein Konto deaktiviert wird, wird der ezeep‑Zugriff gemäß deinen Regeln gesperrt oder entfernt. Keine Zugriffslücken und keine vergessenen Konten, die unbemerkt Kosten verursachen, die du nicht weiterverrechnen kannst.
Drucker nach Standort monetarisieren
Gruppiere Mitglieder:innen in ezeep‑Drucker‑Pools, die deinen Etagen, Gebäuden oder Mitgliedschaftsstufen entsprechen.
Premium‑Mitglieder:innen erhalten Zugriff auf das Farb‑Multifunktionsgerät im obersten Stockwerk; Tagespass‑Inhaber:innen nutzen den einfachen Drucker am Empfang. Jede Gruppe wird der richtigen Einnahmequelle zugeordnet – alles zentral verwaltet.
Finde heraus, welche Drucker dir Geld einbringen
Das Reporting‑Dashboard von ezeep schlüsselt die Druckaktivitäten nach Mitglieder:innen, Drucker und Dokumententyp auf. So siehst du, welche Geräte rentabel sind und welche nicht.
Exportiere die Daten als CSV für deine Buchhaltung oder nutze sie, um Preise anzupassen, wenig genutzte Hardware auszumustern oder verstärkt Premium‑Tarife zu bewerben.
Finden wir die richtige Einrichtung für deinen Space
ezeep ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos, und wir bieten Sonderpreise für Coworking-Spaces. Egal, ob du einen einzelnen Standort oder ein wachsendes Netzwerk betreibst: Wir helfen dir bei der Einrichtung, damit Drucken zu einer echten Einnahmequelle wird.
ezeep in deinem Deskworks-Dashboard verbinden
Sende ein Support-Ticket an Deskworks mit der Bitte um Aktivierung der ezeep-Integration. Sobald sie aktiv ist, gehe zu Setup, dann zu Print Setup und klicke auf Connect. Verknüpfe dein ezeep-Konto und die Verbindung ist hergestellt.
Druckergruppen und Preise konfigurieren
Deine ezeep-Gruppen und -Drucker erscheinen auf der Seite Print Setup in Deskworks. Wähle die Standardgruppe und die verfügbaren Drucker für jeden Standort aus. Richte dann deine gestaffelten Preise pro Seite unter Inventory, Products, Print Products ein. Deskworks unterstützt automatisch volumenbasierte Preisstaffeln.
Mitglied:innen erhalten automatisch Zugriff
Wenn du in Deskworks ein Mitglied anlegst, erhält diese Person eine Willkommens-E-Mail von ezeep, mit der das Druckkonto aktiviert wird. Der Zugriff ist mit dem Deskworks-Profil und der von dir zugewiesenen Druckergruppe verknüpft.
So verbinden sich deine Drucker mit der Cloud
Der ezeep Hub ist ein kleines, wartungsfreies Gerät, das deine vorhandenen Drucker mit der ezeep Cloud verbindet. Einfach einstecken, Drucker anschließen — und schon stehen sie allen Mitglied:innen und Gast:innen in deinem Space zur Verfügung. Keine Druckserver, keine Treiberpakete, kein laufender IT‑Aufwand.
Sobald er läuft, bleiben deine Drucker einfach verfügbar. Du musst dich nicht mehr darum kümmern.
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