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Cloud-Printing und automatisierte Abrechnung für OfficeRnD-Coworking-Spaces

Verbinde ezeep mit OfficeRnD — so wird Drucken zu einem automatisch abrechenbaren Service. Lege Preise pro Seite fest, biete Druckguthaben über Pläne an und überlasse OfficeRnD die Rechnungsstellung. Mitglieder drucken von jedem Gerät — ohne Treiber oder zusätzliche Einrichtung.

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Was die Integration wirklich leistet

Was leistet die ezeep-Integration für OfficeRnD?

Mit der ezeep-Integration für OfficeRnD kannst du Druckpreise pro Seite festlegen, Mitglieder automatisch synchronisieren (alle oder nach Plan gefiltert), den Druckerzugriff über ezeep-Gruppen zuweisen und die Druckkosten als einmalige Gebühren auf den Rechnungen der Mitglieder ausweisen lassen.

Abrechnung pro Seite über Einmalpläne

Erstelle in OfficeRnD einmalige Pläne für Schwarz-Weiß- und Farbdrucke. Wenn ein Mitglied über ezeep druckt, fügt OfficeRnD seinem Profil eine Gebühr hinzu, die auf den von dir konfigurierten Preisen beruht. Für Papiergrößen gelten standardmäßig die Preise des Letter-Formats.

Druckguthaben und Kontingente

Integriere Druckguthaben in deine Mitgliedschaftstarife, damit Mitglieder:innen ein monatliches Kontingent erhalten. Das Guthaben wird automatisch zur Deckung der Druckgebühren verwendet. Sobald das Guthaben aufgebraucht ist, werden weitere Seiten den Mitglieder:innen zu deinem Preis pro Seite berechnet.

Automatische Mitgliedersynchronisierung und Abrechnung

Synchronisiere alle Mitglieder:innen oder nur solche auf bestimmten Tarifen. Wenn Mitglieder:innen drucken, fließt die Gebühr als einmalige Gebühr in OfficeRnD. Keine Tabellenkalkulationen, kein separater Abrechnungsschritt, kein Abgleich zwischen den Systemen.

Für Betreiber:innen

Mache aus dem Drucken eine Einnahmequelle – ohne administrativen Aufwand

Sofortige Abrechnung pro Seite

Erstelle in OfficeRnD Einmalpläne für Farb- und Schwarzweißdruck mit deinen Preisen pro Seite.

Alle Druckaufträge, die Mitglieder:innen über ezeep senden, werden erfasst und automatisch über ihre OfficeRnD‑Konten abgerechnet. So wird Drucken vom Kostenfaktor zur Einnahmequelle, die sich selbst trägt.

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Kontingente als Upsell nutzen

Integriere ein monatliches Druckkontingent in deine mittleren und Premium‑Mitgliedschaften.

Mitglieder:innen nutzen zuerst ihr enthaltenes Guthaben; danach wird zum Preis pro Seite abgerechnet. Das gibt Interessent:innen einen Anreiz, den größeren Tarif zu wählen, und schützt deine Marge bei Vielnutzer:innen.

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Automatisch synchronisieren, wer drucken darf

Importiere alle Mitglieder:innen auf einmal in ezeep oder filtere nach Tarif, um genau festzulegen, wer Zugriff erhält.

Gruppenzuweisungen werden bestimmten Druckern zugeordnet. Jede Änderung in OfficeRnD (Sperrung, Kündigung, Tarifwechsel) aktualisiert den ezeep‑Zugriff innerhalb weniger Minuten – so bleiben nach dem Austritt keine Konten offen.

So funktioniert's Click to So funktioniert's
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Erkenne den wahren Wert des Druckens

Das Reporting von ezeep zeigt die Druckaktivitäten aller Mitglieder:innen: Gesamtseiten, Aufschlüsselung Farb‑ vs. Schwarzweißdruck und die verwendeten Geräte.

Exportiere die Daten als CSV, und du siehst schnell, welche Tarife rentabel sind, wo du zu wenig berechnest und wo das Drucken unbemerkt deinen Gewinn erhöht.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere deinen täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen wie „hat über Nacht nicht mehr funktioniert“.

Ohne Druckserver
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den echten Geräte‑Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows‑Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern. Ganz ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder das Problem „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn machen

Verknüpfe Druckersichtbarkeit und Zugriff mit Identität und Gruppen, damit Studierende, Mitarbeiter:innen, Lehrende und Forschende die richtigen Drucker nach Rolle, Gebäude und Abteilung sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Konsistent

Temporärer Zugriff ohne das übliche Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT-Aufwand oder einmalige Setups verursacht.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten bleiben bei der richtigen Person

Vermeide, dass Ausdrucke in belebten Gemeinschaftsbereichen offen herumliegen. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzer:innen am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren. So werden Prüfungen, Dokumente der Studienverwaltung und vertrauliche Studierendendaten geschützt.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Nachvollziehbar

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich hilft

Erhalte einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente sowie die Kostenzuordnung und erleichtere vielbeschäftigten Teams und der Finanzabteilung die Nachverfolgung der Druckkosten – ohne dass die IT zur Druckpolizei werden muss. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können sich Studierende und Mitarbeitende selbst anmelden und drucken, während deine Einrichtung die Kontrolle über Preise und Zugriff behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
Coworking-Setup

Finden wir die passende Einrichtung für deinen Coworking‑Space 

ezeep ist für bis zu 10 Nutzer:innen kostenlos und wir bieten Sonderkonditionen für Coworking‑Spaces. Egal, ob du einen einzelnen Standort oder ein wachsendes Netzwerk betreibst — wir helfen dir bei der Einrichtung, damit das Drucken zu einer echten Einnahmequelle wird. 

Vertrieb kontaktieren
Für Mitglieder

Drucken — bereit, wenn deine Mitglieder da sind

Deine Mitglieder:innen kommen mit allen erdenklichen Geräten. Sie wollen nichts installieren oder dein Team um Hilfe bitten.

Mit jedem Gerät — ohne Einrichtung

MacBooks, Windows‑Laptops, iPads, Chromebooks, Smartphones. Deine Mitglieder:innen öffnen die ezeep‑App oder das Webportal, wählen einen Drucker aus und drucken. Keine Druckertreiber, keine Weitergabe von Wi‑Fi‑Passwörtern, keine Helpdesk‑Anfragen.
Mit jedem Gerät — ohne Einrichtung

Jetzt senden, später abholen

Mitglieder:innen können einen Druckauftrag von ihrem Schreibtisch, aus einem Meetingraum oder auf dem Weg zum Coworking‑Space senden. Ihre Dokumente warten am Drucker, bis sie zum Abholen bereit sind.
Jetzt senden, später abholen

Gäste & Tagespässe willkommen

Tagesgäste und Gäste erhalten dasselbe Druckerlebnis — ganz ohne vollwertiges Konto oder dauerhafte Einrichtung. Innerhalb weniger Minuten nach Betreten des Coworking‑Spaces können sie drucken.
Gäste & Tagespässe willkommen

Nachvollziehbare Abrechnung

Die Druckkosten erscheinen auf ihrem OfficeRnD‑Konto mit einer übersichtlichen Aufschlüsselung, was gedruckt wurde und was es gekostet hat. Wenn ihr Tarif Guthaben enthält, wird dieses zuerst verrechnet. Keine Überraschungen auf der Rechnung.
Nachvollziehbare Abrechnung
So funktioniert's

So richtest du das Drucken in OfficeRnD mit ezeep ein

Du brauchst ein ezeep‑Konto, mit dem die Drucker deines Coworking‑Spaces bereits verbunden sind (der ezeep Hub macht das ganz einfach). Außerdem benötigst du für jede OfficeRnD‑Organisation, in der du die Integration nutzen möchtest, ein separates ezeep‑Konto.
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Drucktarife in OfficeRnD erstellen

Gehe zu deinem OfficeRnD‑Dashboard und erstelle dort einmalige Tarife für den Schwarz‑Weiß‑ und Farbdruck. Diese Tarife legen deine Preise pro Seite fest. Wenn du Druckkontingente anbieten möchtest, richte Druckguthaben in deinen Mitgliedschaftstarifen ein.

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Aktiviere die ezeep-Integration

Gehe zu Integration Hub, finde ezeep und klicke auf „Konfigurieren“. Ordne unter „Printing Fee Management“ jede Druckart (Größe und Farbe) den von dir erstellten einmaligen Plänen zu. Wähle unter „User Management“, ob alle Mitglieder:innen oder nur Mitglieder:innen bestimmter Pläne synchronisiert werden sollen.

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Richte Druckergruppen in ezeep ein

Melde dich im ezeep Admin-Portal an und erstelle Gruppen, die festlegen, auf welche Drucker die Mitglieder:innen zugreifen können. Weise die synchronisierten Mitglieder:innen den entsprechenden Gruppen zu. Die Mitglieder:innen erhalten per E‑Mail eine Einladung, ihr ezeep‑Konto zu aktivieren.

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Wie sich deine Drucker mit der Cloud verbinden 

Der ezeep Hub ist ein kleines, wartungsfreies Gerät, das deine vorhandenen Drucker mit der Cloud‑Plattform von ezeep verbindet. Einfach einstecken, Drucker anschließen und schon stehen sie allen Mitglied:innen und Gast:innen in deinem Space zur Verfügung. Keine Druckserver, keine Treiberpakete, kein laufender IT‑Aufwand.

Sobald er läuft, bleiben deine Drucker einfach verfügbar. Du musst dich nicht mehr darum kümmern.

 Mehr über den ezeep Hub erfahren

Support‑Dokumente

Dokumentation & Support

Diese Integration wird von OfficeRnD entwickelt und gewartet.

Eine Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung zur Konfiguration findest du in der OfficeRnD Knowledge Base oder in der ezeep Knowledge Base. Unser Team hilft dir auch gerne weiter, wenn du Fragen hast.

Dokumentation
Integrationen

Andere Druck‑Integrationen für Coworking

ezeep lässt sich auch mit anderen führenden Management‑Plattformen für Coworking integrieren, darunter Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot und Deskworks. Jede Integration funktioniert je nach Plattform etwas anders, aber das Ergebnis ist dasselbe: Drucken, das von allein läuft.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die ezeep-Integration mit OfficeRnD?

Die Integration verbindet deinen OfficeRnD Workspace mit der Cloud-Printing-Plattform von ezeepDu erstellst in OfficeRnD einmalige Pläne, um die Seitenpreise für Farb- und Schwarz‑Weiß‑Drucke festzulegen. Mitglieder:innen werden automatisch mit ezeep synchronisiert (entweder alle oder gefiltert nach Plan). Wenn ein Mitglied druckt, bucht OfficeRnD die Kosten als einmalige Gebühr auf dem Konto des Mitglieds. Enthält der Plan Druckguthaben, werden diese zuerst verrechnet.

Kann ich Druckguthaben in die Mitgliedschaftspläne einschließen?

Ja. OfficeRnD unterstützt ein System für Druckguthaben, mit dem du jedem Mitgliedschaftsplan ein monatliches Druckkontingent zuordnen kannst. Das Guthaben wird automatisch zur Deckung der Druckkosten verwendet. Ist das Guthaben aufgebraucht, werden zusätzliche Seiten den Mitglieder:innen zum von dir konfigurierten Seitenpreis berechnet.

Kann ich steuern, welche Mitglieder:innen Druckzugriff erhalten?

Ja. Bei der Einrichtung wählst du aus, ob alle aktiven Mitglieder:innen oder nur Mitglieder:innen mit bestimmten Plänen synchronisiert werden. Innerhalb von ezeep weist du Mitglieder:innen Gruppen zu, die festlegen, auf welche Drucker sie Zugriff haben. So erhältst du plan- und standortbasierte Kontrolle darüber, wer wo druckt.

Müssen Mitglieder:innen Druckertreiber installieren?

Nein. ezeep nutzt driverless Cloud-Printing, das heißt, der Druckauftrag wird in der Cloud verarbeitet und in einem Format an den Drucker gesendet, das dieser bereits versteht. Mitglieder:innen drucken von MacBooks, Windows‑Laptops, iPads, Chromebooksoder Smartphones über die ezeep App oder das Webportal. Nichts zu installieren, nichts zu konfigurieren.

Was unterscheidet ezeep von anderen Drucklösungen im Coworking-Bereich?

ezeep wurde von Grund auf für gemeinsam genutzte und Coworking-Umgebungen entwickelt und bietet native Integrationen in Plattformen wie Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, und Deskworks. Es bietet echtes treiberloses Drucken von jedem Gerät, automatisierte Abrechnung über deine Coworking-Plattform, tarifbasierte Zugriffskontrolle, Druckguthaben, integrierte Nutzungsverfolgung und den ezeep Hub zur Anbindung von Druckern ohne Druckserver. ezeep ist für bis zu 10 Nutzende kostenlos und bietet Sonderkonditionen für Coworking-Spaces.

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Bereit, das Drucken in eine Einnahmequelle zu verwandeln?

ezeep ist für bis zu 10 Nutzende kostenlos. Verbinde es mit OfficeRnD, und die Druckkosten werden automatisch auf den Rechnungen deiner Mitglieder verbucht. 

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