Cloud-Printing für Coworking-Spaces von Spacebring

Verbinde ezeep mit Spacebring — der Druckerzugriff ist direkt an die Mitgliedschaft gekoppelt. Abonnement aktiv? Drucker stehen zur Verfügung. Abonnement beendet? Der Zugriff wird automatisch entzogen. Kein manueller Aufwand, keine vergessenen Konten, keine offenen Enden.

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Was die Integration tatsächlich leistet

Was leistet die ezeep-Integration mit Spacebring?

Koppel den Druckerzugriff direkt an Mitgliedsabonnements. Ist das Abonnement eines Mitglieds aktiv, wird dieses mit der richtigen ezeep-Druckergruppe synchronisiert und kann von jedem Gerät aus drucken. Läuft das Abonnement aus oder wird es gekündigt, wird der Zugriff automatisch entzogen.

Abonnementbasierter Druckerzugriff

Der Druckerzugriff wird automatisch gewährt oder entzogen, je nachdem, ob das Spacebring-Abonnement eines Mitglieds aktiv ist. Kein manuelles Umschalten, keine verwaisten Konten.

Tarif-zu-Gruppe-Mapping

Verknüpfe jeden Spacebring-Mitgliedstarif mit einer ezeep-Druckergruppe. Hot-Desk-Mitglieder:innen nutzen geteilte Drucker, Mitglieder:innen in Privatbüros erhalten eigene. Einmal konfiguriert, läuft es automatisch.

Automatisierte Abrechnung und Guthaben

Nutze Mitglieder:innen-Guthaben und die automatische Abrechnung in Spacebring, um Druckkosten ohne manuelle Rechnungsstellung zu verrechnen. Lege pro Tarif Limits fest und überlasse dem System den Rest.

Drucken, das dein Abonnement widerspiegelt

Die Abonnement-Engine von Spacebring weiß bereits, wer aktiv ist und wer nicht. ezeep greift in diesen Lebenszyklus ein, sodass zahlende Mitglieder:innen drucken können und abgelaufene Abonnements keinen Zugriff mehr haben.

Du generierst Umsatz ab dem ersten Tag eines Abonnements und stellst die Abrechnung sofort ein, sobald es endet — ganz ohne Tabellenkalkulation.

So funktioniert ezeep

Verwandle Shop-Produkte in Druckumsatz

Nutze den Shop von Spacebring, um Druckleistungen als Zusatzprodukt zu verkaufen: Druckpakete, Farb-Upgrades oder Tagespässe für den Druckerzugriff.

Mitglieder:innen kaufen Guthaben über denselben Checkout, den sie bereits für Meetingräume und Annehmlichkeiten nutzen, und ezeep erfasst ihren Verbrauch. Drucken wird so zu einer weiteren SKU in deinem Shop.

Mehr über Coworking-Tarife erfahren

Zugriff, der die Mitgliedschaft nie überdauert

Wenn ein Spacebring-Abonnement gekündigt, ausläuft oder pausiert wird, entzieht ezeep den Druckerzugriff automatisch.

Keine ehemaligen Mitglieder:innen, die sich noch schnell etwas ausdrucken; kein kostenloses Drucken, das der Abrechnung entgeht, und keine unangenehmen Nachbesprechungen Wochen später.

So funktioniert's

Daten, die den wahren Wert des Druckens zeigen

Das Dashboard von ezeep schlüsselt die Druckaktivitäten nach Mitglieder:innen und Druckern auf, während Spacebring die Abonnementdaten anzeigt.

Kombiniert zeigen sie dir genau, welche Tarife auf dem Papier rentabel sind, welche Mitglieder:innen genug drucken, um ein Upsell zu rechtfertigen, und wo das Drucken still zu deinem Ergebnis beiträgt.

Alle Features ansehen

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Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlagere das Campus-Drucken in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen wie „hat über Nacht nicht mehr funktioniert“.

Serverlos

Zentralisiert

Weniger Wartung

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den echten Geräte-Mix in Bildungseinrichtungen – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ohne pro Abteilung spezielle Schritte oder Meldungen wie „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit

Plattformübergreifend

Nutzer:innenfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe Druckersichtbarkeit und Zugriff mit Identität und Gruppen, sodass Student:innen, Mitarbeiter:innen, Dozent:innen und Forscher:innen die passenden Drucker nach Rolle, Gebäude und Abteilung sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert

Standortbasiert

Einheitlich

Temporärer Zugriff – ganz ohne Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff — ohne wiederkehrenden IT-Aufwand oder einmalige Setups.

Temporärer Zugriff

Kontrolliert

Geringer Aufwand

Vertrauliche Dokumente bleiben bei der richtigen Person

Reduziere die offene Ablage von Ausdrucken in belebten, gemeinsam genutzten Bereichen. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker per Hochschulausweis authentifizieren. So sind Prüfungen, Dokumente der Verwaltung und sensible Studierendendaten geschützt.

Vertrauliche Freigabe

Weniger Verwechslungen

Nachvollziehbar

Transparenz, die das Finanzteam wirklich nutzen kann

Verschaffe dir einen klaren Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und Standorten, setze Kontingente und sorge für Zurechenbarkeit. So erleichterst du vielbeschäftigten Teams und dem Finanzteam die Nachverfolgung der Druckkosten, ohne die IT zur Druckpolizei zu machen.

Messbar

Zurechenbar

Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, an denen Studierende für das Drucken bezahlen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. Damit können sich Studierende und Mitarbeitende selbst bedienen, während deine Einrichtung die Preise und den Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join

Guthabenbasiert

Zurechenbar

Abo aktiv? Drucker bereit.

Sobald das Spacebring‑Abo aktiv ist, erhalten Mitglieder eine E‑Mail von ezeep. Passwort festlegen, App öffnen – die zugewiesenen Drucker stehen bereit.

Mit jedem mitgebrachten Gerät

Laptop, Tablet, Chromebook, Smartphone. Die ezeep‑App oder das Webportal übernimmt das Drucken von all diesen Geräten – ohne Treiber, ohne Netzwerkeinrichtung oder IT‑Aufwand.

Unterwegs drucken, bei Ankunft abholen

Mitglieder können einen Druckauftrag senden, noch bevor sie im Space ankommen. Die Dokumente liegen in der Cloud, bis sie am Drucker abgeholt werden.

Auch Gäste und Besucher:innen sind abgedeckt

Nutzende mit Tagespass und Kurzzeitbesucher:innen drucken genauso wie reguläre Mitglieder — kein permanentes Konto, keine spezielle Einrichtung durch deine Mitarbeitenden.

Druckergruppen in ezeep erstellen

Gehe in dein ezeep‑Dashboard, verbinde deine Druckerund erstelle Gruppen für jede Mitgliedschaftsstufe. Weise die passenden Drucker zu und lege Druckrichtlinien fest (Seitenlimits, Farbbeschränkungen) für jede Gruppe.

Aktiviere die Integration in Spacebring

Öffne dein Spacebring-Dashboard und gehe zu Integrationen Verbinde dein ezeep-KontoMelde dich mit deinen ezeep-Administrator:innen-Anmeldedaten an, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Pläne Druckergruppen zuordnen

Bearbeite jeden Spacebring-Mitgliedschaftsplan und wähle aus, welche ezeep-Druckergruppe damit synchronisiert werden soll. Von nun an erhalten alle Mitglieder:innen dieses Plans automatisch den richtigen Druckerzugriff.

Wie sich deine Drucker mit der Cloud verbinden

Der ezeep Hub ist ein kleines, wartungsfreies Gerät, das deine vorhandenen Drucker mit der Cloud-Plattform von ezeep verbindet. Schließe ihn an, verbinde deine Drucker — und schon stehen sie allen Mitglieder:innen und Gäst:innen in deinem Space zur Verfügung. Keine Druckserver, keine Treiberpakete, kein laufender IT-Aufwand.

Sobald er läuft, bleiben deine Drucker einfach verfügbar. Du musst nicht mehr darüber nachdenken.

Mehr über den ezeep Hub erfahren

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier erfährst du alles, was du über die Cloud-Printing-Lösung von ezeep wissen wolltest!

Die Integration verbindet deine Spacebring Mitgliedschaftstarife mit ezeep-Druckergruppen. Sind die Abonnements von Mitglied:innen aktiv, werden diese automatisch der richtigen Druckergruppe zugeordnet und erhalten eine Einladungs-E-Mail zur Einrichtung ihrer Druckkonten. Werden Abonnements gekündigt oder laufen sie aus, wird der Druckzugriff automatisch entzogen.

Ja. Das ist der Kern der Integration. Hat eine Mitglied:in ein aktives Spacebring-Abonnement, besteht Druckzugriff. Wird das Abonnement pausiert, gekündigt oder läuft es aus, entfällt der Zugriff. Dein Team muss den Druckzugriff niemals manuell gewähren oder entziehen.

Ja. Jeder Spacebring-Tarif wird einer bestimmten ezeep-Druckergruppe zugeordnet. In ezeep konfigurierst du jede Gruppe mit ihren eigenen Druckern, Druckrichtlinienund Nutzungslimits. Ein Hot-Desk-Tarif könnte beispielsweise den Zugriff auf einen gemeinsam genutzten Drucker mit einem monatlichen Limit von 50 Seiten beinhalten, während ein Tarif für ein privates Büro alle Drucker ohne Begrenzung einschließt.

Nein. ezeep nutzt driverless Cloud-Printing, das heißt: Der Druckauftrag wird in der Cloud verarbeitet und in einem Format an den Drucker geliefert, das dieser bereits versteht. Mitglieder drucken von MacBooks, Windows-Laptops, iPads, Chromebooks, oder Smartphones mit der ezeep-App oder dem Webportal. Keine Installation, keine Konfiguration.

ezeep ist von Grund auf für geteilte Umgebungen und Coworking-Spaces konzipiert und bietet native Integrationen in Plattformen wie Deskworks, Archie, Nexudus, Coworks, Cobotund OfficeRnD. Die Lösung bietet echtes driverless printing von jedem Gerät, abonnementbasierte Zugriffskontrolle, integrierte Nutzungsverfolgung und den ezeep Hub, um Drucker ohne Druckserver mit der Cloud zu verbinden. Sie ist für bis zu 10 Nutzende kostenlos, mit Sonderpreisen für Coworking-Spaces.

Cloud-Printing für Coworking-Spaces von Spacebring

Was leistet die ezeep-Integration mit Spacebring?

Abonnementbasierter Druckerzugriff

Tarif-zu-Gruppe-Mapping

Automatisierte Abrechnung und Guthaben

Druckerzugriff, der dem Abonnement folgt

Drucken, das dein Abonnement widerspiegelt

Verwandle Shop-Produkte in Druckumsatz

Zugriff, der die Mitgliedschaft nie überdauert

Daten, die den wahren Wert des Druckens zeigen

Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Temporärer Zugriff – ganz ohne Chaos

Vertrauliche Dokumente bleiben bei der richtigen Person

Transparenz, die das Finanzteam wirklich nutzen kann

Kostendeckung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand

Finden wir das richtige Setup für deinen Space

Abonnieren, vorbeikommen, drucken

Abo aktiv? Drucker bereit.

Mit jedem mitgebrachten Gerät

Unterwegs drucken, bei Ankunft abholen

Auch Gäste und Besucher:innen sind abgedeckt

So richtest du das Drucken über Spacebring mit ezeep ein

Druckergruppen in ezeep erstellen

Aktiviere die Integration in Spacebring

Pläne Druckergruppen zuordnen

Unser gemeinsames Webinar mit Spacebring

Wie sich deine Drucker mit der Cloud verbinden

Dokumentation & Support

Weitere Coworking-Druckintegrationen

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die ezeep-Integration mit Spacebring?

Richtet sich der Druckzugriff automatisch nach dem Abonnementstatus?

Kann ich unterschiedliche Druckregeln für verschiedene Mitgliedschaftstarife festlegen?

Müssen Mitglieder Druckertreiber installieren?

Was unterscheidet ezeep von anderen Coworking-Drucklösungen?

Bereit, das Drucken in eine Einnahmequelle zu verwandeln?

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