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ezeep und Lexmark: Native App-Integration für Cloud-Printing, Pull Printing und Kopier-Tracking

Die Integration von ezeep in Lexmark geht über reine Cloud-Konnektivität hinaus. Die native ezeep App läuft direkt auf Lexmark-Multifunktionsdruckern und bietet sicheres Pull Printing mit Authentifizierung per QR, RFID oder PIN, Scan-to-Cloud sowie Kopier-Tracking direkt am Bedienfeld des Geräts. Ganz ohne Middleware oder zusätzliche Server.

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Eine native App – nicht nur Cloud-Konnektivität

Die meisten Cloud-Printing-Plattformen beschränken sich darauf, Druckaufträge an einen Drucker weiterzuleiten. Die ezeep-Integration mit Lexmark geht weiter, indem eine App eingebettet wird direkt auf dem Touchscreen des MFP mithilfe von Lexmarks Embedded Solutions Framework (eSF).

Nach der Bereitstellung interagieren die Nutzenden am Bedienfeld des Geräts mit der App, um zurückgehaltene Druckaufträge freizugeben, Dokumente in einen Cloud-Speicher zu scannen und sich für das protokollierte Kopieren zu authentifizieren. Die App wird zentral über das ezeep Admin-Portal installiert und verwaltet, sodass vor Ort nichts konfiguriert werden muss und keine Middleware zwischen Drucker und Cloud läuft.

Was die App leistet

Was die ezeep App für Lexmark ermöglicht

Pull Printing, Scannen und Kopier-Tracking – direkt im Bedienfeld von Lexmark integriert. Zentral bereitgestellt und über das ezeep Admin-Portal verwaltet.

Pull Printing mit RFID oder PIN

Druckaufträge werden in der ezeep Cloud gehalten, bis die Nutzer:innen zu einem Lexmark MFP gehen und sich am Touchscreen mit einer RFID‑Karte oder einem PIN‑Code authentifizieren.

Der Druckauftrag wird erst nach der Authentifizierung freigegeben, sodass vertrauliche Dokumente niemals unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen.

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Scannen in die Cloud

Authentifizierte Nutzer:innen scannen Dokumente direkt am Bedienfeld des Lexmark MFP und senden sie an einen Cloud‑Speicher – ganz ohne lokalen Scan‑Server oder manuelle Dateiübertragung.

Das Scannen wird über dasselbe ezeep Admin‑Portal verwaltet wie das Drucken, sodass das IT‑Team beide Workflows von einem zentralen Ort aus steuert.

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Kopien‑Tracking pro Nutzer:in

Jede auf dem Lexmark MFP erstellte Kopie wird protokolliert und der Nutzer:in zugeordnet, die sich am Gerät authentifiziert hat.

IT‑ und Finanzteams erhalten vollständige Transparenz über Kopier‑ und Druckdaten. Das vereinfacht Kostenweiterverrechnung, die Zuordnung von Kosten zu Abteilungen und das Reporting zu Verschwendung.

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Zentrale Bereitstellung und Verwaltung

Die ezeep App wird remote über das Admin‑Portal auf den Lexmark MFPs bereitgestellt.

Pull Printing‑Einstellungen, Authentifizierungsmethoden, Kopien‑Tracking und Scan‑Ziele – all das wird zentral konfiguriert und verteilt. So sind weder manuelle Eingriffe an den einzelnen Geräten noch IT‑Einsätze vor Ort notwendig.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere so den täglichen Wartungsaufwand. Das bedeutet: weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen wie ‚es ging über Nacht kaputt‘.

Serverlos
Zentral
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstützt den realen Gerätemix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern. Ganz ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder Hinweise wie „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem.“

Campusweit
Plattformübergreifend
Benutzerfreundlich

Berechtigungen, die tatsächlich Sinn ergeben

Verknüpfe Druckersichtbarkeit und Zugriff mit Identitäten und Gruppen, damit Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Forschende die richtigen Drucker nach Rolle, Gebäude und Abteilung sehen – und das alles ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Konsistent

Temporärer Zugriff ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit einem kontrollierten Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT-Aufwand verursacht und keine einmaligen Setups erfordert.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Dokumente bleiben in den richtigen Händen

Reduziere die Gefahr durch offen einsehbare Dokumente in belebten, gemeinsam genutzten Bereichen. Pull Printing stellt sicher, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Hochschulausweis authentifizieren. So schützt du Klausuren, Dokumente der Hochschulverwaltung und sensible Studierendendaten.

Private Freigabe
Weniger Verwechslungen
Auditierbar

Transparenz, die die Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Erhalte Einblicke in die Drucknutzung über Abteilungen und Standorte hinweg, unterstütze Kontingente sowie Nachvollziehbarkeit und erleichtere es vielbeschäftigten Teams und der Finanzabteilung, die Druckausgaben zu verfolgen – ohne die IT zur Druck-Polizei zu machen. 

Messbar
Nachvollziehbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne administrativen Aufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeitende selbstständig drucken, während deine Einrichtung Preise und Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Nachvollziehbar

Cloud-Printing für deine gesamte Lexmark-Flotte

Die eingebettete App ist nur eine Ebene der Integration. Im Hintergrund verbindet ezeep alle Lexmark-Drucker über den ezeep Hub oder Connector mit der Cloud, einschließlich reiner Druckermodelle, die die App nicht unterstützen. Diese Geräte profitieren von treiberlosem Cloud-Printing und Printer Profiles, während Multifunktionsdrucker mit der App zusätzlich Pull Printing, Scan-to-Cloud und Kopierverfolgung erhalten.

Alles wird über eine einzige Admin-Konsole verwaltet. Wenn deine Flotte nach der Übernahme neben Lexmark auch Hardware von Xerox umfasst, unterstützt ezeep beide Marken, ohne separate Tools zu benötigen.

Vollständigen Anwendungsfall für Lexmark ansehen
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Arbeitsumgebungen

Für wen diese Integration gedacht ist

Gesundheitswesen und Krankenhäuser

Lexmark-Multifunktionsdrucker sind in Tausenden klinischer Umgebungen im Einsatz. Die ezeep App ergänzt Pull Printing mit Ausweis-Authentifizierung an Pflegestationen und in Apotheken, sodass Patientenakten und Rezepte nur an verifizierte Mitarbeitende ausgegeben werden.

Gesundheitswesen und Krankenhäuser

Finanzdienstleistungen

Pull Printing mit RFID oder PIN verhindert, dass sensible Patientendokumente und Compliance-Berichte im Ausgabefach liegen bleiben. Die Kopierverfolgung liefert prüfungsfähige Einsicht darüber, wer was gedruckt oder kopiert hat.

Finanzdienstleistungen

Einzelhandelsketten

ezeep verbindet standortübergreifende Lexmark‑Flotten mit einer zentralen ezeep Console. Pull Printing hält Preisdokumente und HR‑Unterlagen in gemeinsam genutzten Back‑Office‑Bereichen vertraulich.

Einzelhandelsketten

Behörden und öffentlicher Sektor

Die TAA‑konformen Produktlinien von Lexmark werden von Bund, Ländern und Kommunen eingesetzt. Die ezeep App ergänzt Geräte, die bereits für den staatlichen Einsatz zugelassen sind, um kontrollierte Dokumentenfreigabe und eine Kopiererfassung, die Kopien einzelnen Nutzenden zuordnet.

Behörden und öffentlicher Sektor

So installierst du die ezeep App auf Lexmark‑MFPs

In drei Schritten von einem Standard‑Lexmark‑MFP zu einer mit der Cloud verbundenen Druck-, Scan‑ und Kopierstation.
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Lexmark‑Drucker mit ezeep verbinden

Verbinde deine Lexmark‑Drucker mit ezeep über den ezeep Hub oder den ezeep Connector auf einem Windows‑Rechner. Die Drucker werden automatisch in der ezeep Console registriert.

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Die ezeep App auf Lexmark‑MFPs installieren

Installiere die ezeep App auf kompatiblen Lexmark‑Multifunktionsdruckern über die ezeep Console. Die App wird auf dem embedded Solutions Framework (eSF) des Geräts installiert und erscheint auf dem Lexmark‑Touchscreen.

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Pull Printing, Scannen und Kopiererfassung konfigurieren

Aktiviere Pull Printing und wähle die Authentifizierungsmethode (RFID oder PIN). Aktiviere die Kopiererfassung, um alle Kopiervorgänge je Nutzenden zu protokollieren. Konfiguriere Scan‑to‑Cloud‑Ziele. Alle Einstellungen werden zentral verwaltet und per Fernzugriff an die Geräte übertragen.

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Druckaufträge für deine Lexmark‑Flotte automatisieren

Nicht jeder Druckauftrag startet am Schreibtisch. Systeme zur Patientenaufnahme in Krankenhäusern erstellen Armbänder und Entlassungsunterlagen. Plattformen zur Kreditvergabe erzeugen Dokumentenpakete. Warenwirtschaftssysteme im Einzelhandel lösen den Druck von Regal‑Etiketten und Preisaktualisierungen aus. Mit der ezeep API können diese Systeme Druckaufträge direkt und ohne Nutzerinteraktion an bestimmte Lexmark‑Drucker senden. In Kombination mit der Embedded App für Workflows am Gerät deckt ezeep sowohl automatisiertes als auch On‑Demand‑Drucken in deiner gesamten Lexmark‑Flotte ab.

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Welche Lexmark-Geräte unterstützen die ezeep App?

Die ezeep App ist auf Lexmark‑MFPs verfügbar, die das embedded Solutions Framework (eSF) unterstützen, und deckt eine Vielzahl aktueller und kürzlich erschienener Schwarz-Weiß‑ und Farbmodelle ab. RFID‑basiertes Pull Printing erfordert einen Kartenleser (bei einigen Modellen im Lieferumfang enthalten, für andere separat erhältlich). Standard‑Einzelfunktionsdrucker von Lexmark funktionieren mit der ezeep Cloud-Printing-Plattform, unterstützen aber nicht die embedded App. Die vollständige Liste findest du in der ezeep Knowledge Base.

Kompatible Lexmark-Geräte ansehen

Dokumentation und Support

Informationen zur Installation der ezeep App, zur Kompatibilität mit Lexmark eSF, zur Einrichtung des RFID‑Lesers und zur Konfiguration der Kopierverfolgung findest du in der ezeep Knowledge Base. Für Lexmark‑Flottenmanagement, Cloud‑Konnektivität und die Einrichtung von Printer Profiles siehe die Lexmark Printing‑Seite.

Wenn du Hilfe bei der Planung einer Bereitstellung oder bei der Überprüfung der Kompatibilität mit einem bestimmten Lexmark‑Modell benötigst, steht dir unser Team zur Verfügung.

ezeep Help Center besuchen
Dokumentation

Häufig gestellte Fragen

Was ist die ezeep App für Lexmark?

Die ezeep App ist eine native Anwendung, die direkt auf Lexmark‑Multifunktionsdruckern läuft und das embedded Solutions Framework (eSF) von Lexmark nutzt. Sie bietet sicheres Pull Printing mit RFID‑ oder PIN‑Authentifizierung, Scan-to-Cloud und Kopierverfolgung pro Nutzende zum Lexmark Bedienfeld. Die App wird zentral über das ezeep Admin‑Portal bereitgestellt und konfiguriert und erfordert keine Middleware, keine zusätzlichen Server und keine zusätzliche Hardware.

Funktioniert die ezeep App auf allen Lexmark‑Druckern?

Die embedded App benötigt ein Lexmark‑MFP, das das eSF‑Framework unterstützt. Standard‑Einzelfunktionsdrucker von Lexmark verbinden sich über den ezeep Hub oder den Connector mit ezeep für driverless Cloud-Printing, Printer Profilesund zentrale Verwaltung, unterstützen aber nicht die Features der embedded App. Beide Druckertypen werden über dieselbe Admin‑Konsole verwaltet.

Wie unterscheidet sich die ezeep App von Lexmarks eigenen Geräteverwaltungstools?

Lexmark Cloud Fleet Management übernimmt die Gerätekonfiguration, Firmware‑Updates und die Flottenüberwachung. Die ezeep App fügt eine Workflow‑Ebene hinzu: Pull Printing mit Authentifizierung, Scan-to-Cloud und Kopierverfolgung pro Nutzende. Die Tools von Lexmark verwalten das Gerät. ezeep verwaltet, was passiert, wenn Nutzende an das Gerät herantreten.

Funktioniert die Lexmark‑Integration auch nach der Übernahme durch Xerox noch?

Ja. Das embedded Solutions Framework (eSF) von Lexmark wird aktiv gepflegt und die ezeep App läuft weiterhin auf allen unterstützten Lexmark‑MFP‑Modellen. Wenn deine Flotte sowohl Lexmark‑ als auch Xerox‑Hardware umfasst, verwaltet ezeep beide Marken über dieselbe Admin‑Konsole. Die embedded App ist derzeit nur auf Lexmark‑MFPs verfügbar.

Kann ezeep sowohl die Druck- als auch die Kopiernutzung auf Lexmark-MFPs erfassen?

Ja. Druckaufträge werden automatisch protokolliert, während sie die ezeep Clouddurchlaufen. Wenn die Kopierverfolgung in der ezeep App aktiviert ist, wird auch jede Kopie protokolliert und dem authentifizierten Nutzenden zugeordnet. Beide Datensätze erscheinen in denselben Berichten des Admin-Portals und geben IT- und Finanzteams so ein vollständiges Bild für Weiterbelastungen, Kostenzuordnung und Compliance-Prüfungen.

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Verwandle deine Lexmark-MFPs in Cloud-verbundene Druckstationen

Pull Printing, Scan-to-Cloud und Kopierverfolgung sind direkt im Bedienfeld des Lexmark-Geräts integriert. Keine Middleware. Keine zusätzlichen Server.

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