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Cloud-Printing, das zu deiner Microsoft 365-Umgebung passt 

ezeep integriert sich auf jeder Ebene in das Microsoft-Ökosystem. Du kannst Nutzer:innen und Gruppen aus Entra ID importieren. Drucke direkt aus Word, Excel und Teams mit dem Office-Add-in. Gib deiner gesamten M365-Umgebung eine einzige Cloud-Printing-Plattform, die ohne Treiber, Druckserver oder GPO-Komplexität auskommt. 

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Druckprobleme mit Microsoft 365

Warum das Drucken in Microsoft 365-Umgebungen weiterhin eine Lücke bleibt

M365 verwaltet Identitäten, Zusammenarbeit und Geräte aus der Cloud. Beim Drucken ist man jedoch weiterhin auf veraltete Infrastruktur angewiesen.

Kein echter Druckweg in browserbasiertem Office oder in Teams

Word und Excel im Web erzeugen ein PDF in einem neuen Browser-Tab, statt direkt zu drucken. Für in Teams geteilte Dokumente gibt es überhaupt keinen Druckweg. Nutzer:innen verschwenden Zeit mit dem Herunterladen, Konvertieren und erneuten Drucken.

Entra ID verwaltet alles – außer Drucker

Entra ID verwaltet die Identitäten für jeden M365‑Dienst, aber die Druckerzuweisung erfolgt weiterhin über GPOs, Intune‑Richtlinien oder manuelle Konfiguration. Der Zugriff auf Drucker folgt nicht demselben Identitätsmodell wie der Rest deines Stacks.

Universal Print löst nur einen Teil des Problems

Universal Print funktioniert für Windows‑Geräte mit kompatiblen Druckern, deckt aber Android oder ChromeOS nicht ab. Zudem schließt es die Drucklücke im browserbasierten Office nicht und bietet kein Pull Printing für sichere Dokumentenfreigabe.

Was die Integration leistet

So integriert sich ezeep in Microsoft 365

ezeep verbindet sich mit dem Microsoft‑Ökosystem auf der Identitäts‑, Anwendungs‑ und Infrastruktur‑Ebene.

Entra ID‑Gruppensynchronisierung

Importiere deine Entra ID‑Gruppen mit wenigen Klicks in ezeep. Druckerzuweisungen folgen automatisch der Gruppenzugehörigkeit.

Kommt jemand neu hinzu, erhält diese Person automatisch die richtigen Drucker. Beim Verlassen wird der Zugriff entzogen.

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Office‑Add‑in für Word, Excel und Teams

Nutzende erhalten einen Druck‑Button in Word, Excel und im eingebetteten Office in Teams.

Dokumente werden direkt in die Cloud gesendet und dort gerendert. Keine PDF‑Downloads, keine Workarounds – und du musst die App nicht verlassen, nur um zu drucken.

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Cloud rendering ohne Treiber

Druckaufträge werden in der ezeep Cloud mit Herstellertreibern gerendert, ohne dass etwas auf dem Gerät installiert werden muss.

Das funktioniert auf Windows, macOS, iOS, Android und ChromeOS, sodass du deine vorhandenen Geräte weiter nutzen kannst.

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Pull Printing für sichere Druckfreigabe

Druckaufträge bleiben in der Cloud, bis sich Nutzende an unterstützten Druckern per QR code, RFID/NFC‑Karte oder PIN authentifizieren.

So wird nichts unbeaufsichtigt gedruckt, und vertrauliche Ausdrucke werden stets von der richtigen Person abgeholt.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen wie „hat über Nacht nicht mehr funktioniert“.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Druckerlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den echten Geräte‑Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows‑Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ganz ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder Aussagen wie „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem.“

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe die Sichtbarkeit von Druckern und den Zugriff mit Identitäten und Gruppen. So sehen Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Forschende die richtigen Drucker je nach Rolle, Gebäude und Abteilung – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Konsistent

Temporärer Zugriff – ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der weder wiederkehrenden IT‑Aufwand noch eine einmalige Einrichtung erfordert.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten bleiben bei der richtigen Person

Reduziere offenliegende Ausdrucke in stark frequentierten, gemeinsam genutzten Bereichen. Mit Pull Printing werden Druckaufträge erst freigegeben, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Hochschulausweis authentifizieren. Das schützt Klausuren, Verwaltungsdokumente und sensible Daten von Studierenden.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Nachvollziehbar

Einblicke, die deine Finanzabteilung wirklich nutzen kann

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente sowie die Zurechenbarkeit und erleichtere vielbeschäftigten Abteilungen und dem Finanzteam die Nachverfolgung der Druckausgaben – ohne dass die IT zur Druckpolizei wird. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können sich Studierende und Mitarbeitende selbstständig einrichten, während deine Organisation die volle Kontrolle über Preise und Zugriff behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
Für wen geeignet

Entwickelt für Organisationen, die Microsoft 365 einsetzen

IT-Teams, die Entra ID für die Identitätsverwaltung nutzen

Wenn du Nutzer:innen und Gruppen über Entra ID verwaltest, fügt sich ezeep nahtlos ein. Importiere Gruppen, weise Drucker zu und verwalte den Zugriff über die Identitätsstruktur, die du bereits pflegst. Du musst kein paralleles Nutzerverzeichnis synchron halten.

Hybride und mobile Mitarbeitende, die M365 nutzen

Nutzer:innen, die im Homeoffice, in Zweigstellen oder von unterwegs arbeiten, müssen aus Word, Excel und Teams drucken können, ohne mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden zu sein. ezeep leitet Druckaufträge über die Cloud, sodass Standort und Netzwerk keine Rolle spielen.

Unternehmen, die Universal Print evaluieren

Universal Print deckt grundlegendes IPP-basiertes Drucken für Windows-Geräte mit benutzerbasierten Lizenzpools ab. ezeep erweitert dies um plattformübergreifenden Support, Cloud rendering mit Herstellertreibern, Pull Printing, das Office Add-in und keine Beschränkungen pro Druckauftrag.

Umgebungen mit Windows 365 und Azure Virtual Desktop

ezeep ist eine von Microsoft anerkannte Drucklösung für AVD und Windows 365. Kombiniere sie mit der Entra ID-Synchronisierung und dem Office Add-in, und deine Nutzer:innen virtueller Desktops erhalten dasselbe Druckerlebnis wie alle anderen.

So funktioniert's

So richtest du das Drucken mit Microsoft 365 und ezeep ein

Zwei Integrationspfade. Nutze einen oder beide, je nachdem, was deine Umgebung erfordert. 
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Pfad A: Entra ID-Gruppensynchronisierung

Verbinde deinen Entra ID Tenant mit ezeep über das Admin-Portal. Deine Azure AD-Gruppen werden automatisch importiert. Weise Gruppen in ezeep Drucker zu und alle Nutzer:innen in diesen Gruppen erhalten die richtigen Drucker. Wenn sich die Gruppenzugehörigkeit in Entra ID ändert, passt ezeep die Zuweisungen automatisch an. 

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Pfad B: Office Add-in

Installiere das ezeep Office Add-in über Microsoft AppSource. Nutzer:innen sehen dann einen Druck-Button in Word, Excel und Teams. Sie melden sich mit ihren ezeep-Anmeldedaten (oder mit Entra ID, falls konfiguriert) an, wählen einen Drucker aus und drucken. Ohne PDF-Konvertierung, ohne Download, ohne Umwege. 

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Beide Pfade funktionieren zusammen

Nutze die Entra ID-Synchronisierung, um zu verwalten, wer welche Drucker erhält, und das Office Add-in, um Nutzer:innen einen sauberen Druck-Workflow direkt in den Anwendungen zu bieten, die sie bereits nutzen. 

Aus Word, Excel und Teams drucken – ohne den Umweg über PDFs

Das ezeep Office Add-in ist kostenlos auf Microsoft AppSource erhältlich. Einmal installiert, erhalten alle Nutzer:innen einen Druck-Button in den browserbasierten und Desktop-Versionen der Office-Anwendungen, einschließlich eingebetteter Dokumente in Teams-Kanälen.

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Dokumentation und Support

Für die Einrichtung von Entra ID findest du in der ezeep Knowledge Base einen Artikel zur Microsoft Entra ID-Gruppensynchronisierung. Das Office Add-in findest du auf Microsoft AppSource oder du folgst der Schritt-für-Schritt-Anleitung in der ezeep Knowledge Base.

Wenn du auch Windows 365 oder Azure Virtual Desktop nutzt, besuche unsere speziellen Seiten für diese Umgebungen.

Besuche das ezeep Help Center
Dokumentation

Häufig gestellte Fragen

Wie integriert sich ezeep in Microsoft Entra ID?

ezeep verbindet sich mit deinem Entra ID-Tenant und importiert automatisch Entra ID-Nutzer:innen und -Gruppen. Du weist diesen Gruppen in ezeep Drucker zu, und alle Nutzer:innen in der Gruppe erhalten den korrekten Druckerzugriff. Wenn sich die Gruppenmitgliedschaft in Entra ID ändert, aktualisiert ezeep das automatisch. Dadurch entfällt das manuelle Onboarding von Nutzer:innen fürs Drucken und die Druckerzuweisungen bleiben an deine bestehende Identitätsstruktur angelehnt. Verfügbar in den Business- und Enterprise-Tarifen.

Wie funktioniert das ezeep Office Add-in?

Das Add-in wird über Microsoft AppSource installiert und fügt einen Druck-Button in Word, Excel und eingebettete Office-Apps in Teams. Wenn Nutzer:innen darauf klicken, wird das Dokument an die ezeep Cloud zum Rendern gesendet und an den gewählten Drucker übermittelt. Kein PDF-Download, keine Dateikonvertierung, kein Verlassen der Anwendung. Es funktioniert sowohl in der Desktop- als auch in der Webversion von Office. PowerPoint wird derzeit nicht vom Add-in unterstützt.

Wie unterscheidet sich ezeep von Microsoft Universal Print?

Universal Print bietet grundlegendes IPP-basiertes Drucken für Windows-Geräte, die über Entra ID verwaltet werden, wobei das Druckvolumen über pro-Nutzer-Lizenzen gebündelt wird. ezeep geht mit plattformübergreifendem Support noch weiter (Android, ChromeOS), Cloud rendering mit vollständigen Druckertreibern des Herstellers für bessere Ausgabequalität und Kompatibilität, Pull Printing für sichere Dokumentfreigabe, das Office Add-in für das Drucken aus browserbasierten Apps und Teams, Support für VDI-Umgebungen wie Windows 365 und Azure Virtual Desktop, und ohne Volumenbegrenzungen pro Druckauftrag.

Funktioniert ezeep mit Windows 365 und Azure Virtual Desktop?

Ja. ezeep ist eine von Microsoft anerkannte Drucklösung sowohl für Azure Virtual Desktop als auch Windows 365. Die Lösung entfernt Treiber aus virtuellen Desktop-Images, leitet Druckaufträge über die Cloud, sodass Nutzer:innen von überall drucken können, und integriert sich mit Entra ID für identitätsbasierte Druckerzuweisungen. Weitere umgebungsspezifische Details findest du auf den Themenseiten zu AVD und Windows 365.

Benötigen Nutzer:innen Druckertreiber, um aus Microsoft 365-Apps zu drucken?

Nein. Alle Druckaufträge werden in der ezeep Cloud gerendert, wobei herstellerspezifische Treiber verwendet werden. Auf den Geräten der Nutzer:innen wird nichts installiert – unabhängig davon, ob sie über das Office Add-in, die ezeep Print App oder das ezeep-Webportal drucken. Das funktioniert auf Windows, macOS, iOS, Android, und ChromeOS.

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Entra ID-Synchronisierung für identitätsbasierten Druckerzugriff. Das Office Add-in für das Drucken aus Word, Excel und Teams ohne den PDF-Workaround. Eine Cloud-Plattform für jedes Gerät und jeden Standort.

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