Work + Play: Wie ein Coworking-Space in London mit 180 Mitgliedern die Druckkostenabrechnung durch die Nexudus-Integration automatisierte

Die Lösung

Die Integration von ezeep mit Nexudus löste das Abrechnungsproblem unmittelbar. Mitglieder erhielten Zugriff auf das Drucken; die Abrechnung wurde automatisch über die Nexudus‑Plattform abgewickelt. Keine manuelle Nachverfolgung, kein Eingriff durch Mitarbeitende erforderlich.

„Es schien die naheliegendste Wahl zu sein“, sagt Johnstone. „Wir mussten lediglich ein Konto aktivieren und die Integration in Nexudus einrichten – das war kinderleicht.“

Das Ergebnis

Die Community‑Manager:in ist nicht länger mit der Druckadministration belastet. Alle 180 Mitglieder drucken innerhalb von Sekunden; Kosten werden automatisch erfasst und abgerechnet. Johnstone hebt außerdem eine unerwartete Verbesserung der Druckqualität hervor.

„Vor allem seit wir ezeep nutzen, können wir jetzt problemlos beidseitig drucken“, sagt sie.

Warum es wichtig ist

In vielen Coworking Spaces übernehmen Community Manager:innen oft de facto den IT‑Support und die Abrechnung fürs Drucken. Das ist eine Zweckentfremdung ihrer Rolle. Diese Fallstudie zeigt ein klares Vorher–Nachher: Vor ezeep war die Abrechnung manuell. Mit ezeep und Nexudus ist sie automatisiert, sodass sich die Community Manager:innen auf die Mitglieder konzentrieren können. Für Betreiber:innen von Coworking Spaces, die Nexudus nutzen, ist das eine unmittelbar übertragbare Integration.