UN COP16: Wie für Tausende Teilnehmende über 10.000 Seiten nachhaltig gedruckt wurden
SCC, der IT-Service-Partner, der auch bei den Olympischen Spielen 2024 in Paris im Einsatz war, musste Tausenden Teilnehmenden der COP16 zuverlässiges und nachhaltiges Drucken von jedem mobilen Gerät auf einem großen Konferenzgelände ermöglichen. Mit 12 ezeep Hubs und 40 Druckern, verteilt über mehrere VLANs, wurden mehr als 10.000 Seiten gedruckt; alle entstandenen CO₂-Emissionen wurden über Justdiggit kompensiert.
Nachhaltiges Cloud-Printing auf der weltweit größten Konferenz zur Bekämpfung der Wüstenbildung
Wenn Tausende von Delegierten aus aller Welt zusammenkommen, zu einer UN-Konferenz,müssen sie trotzdem drucken. Zeitpläne, Stellungnahmen, Konferenzdokumente und Briefing-Materialien müssen irgendwann zu Papier gebracht werden. Die Herausforderung besteht darin, dies für ein vielfältiges, internationales Publikum zu ermöglichen, das alle Gerätetypen nutzt,ohne eine komplexe IT-Infrastruktur aufzubauen, die zwei Wochen später wieder abgebaut wird.
Die Herausforderung
Die UN-Klimakonferenz COP16, die vom 2. bis 13. Dezember 2024 in Riad, Saudi-Arabien, stattfand, wurde von GL Events organisiert, einem weltweit führenden Veranstaltungsunternehmen. SCC, ein französischer IT-Dienstleister, der bereits die Olympischen Spiele 2024 in Paris betreute, war für die IT-Services der Veranstaltung verantwortlich.
Die Druckanforderungen waren anspruchsvoll: Tausende Teilnehmende mussten von ihren eigenen mobilen Geräten aus drucken an über das große Veranstaltungsgelände verteilten Druckstationen. Eine einfache Bedienung war nicht verhandelbar, da alle Teilnehmenden – unabhängig von technischen Kenntnissen oder Gerätetyp – ohne fremde Hilfe drucken mussten. Gleichzeitig durfte eine UN-Konferenz, die sich der Bekämpfung der Wüstenbildung widmet, den ökologischen Fußabdruck ihrer eigenen Abläufe nicht ignorieren.
Die Lösung
SCC wählte ezeep als die Cloud-Printing-Plattform für die COP16. Das Setup umfasste 40 Drucker verschiedener Hersteller, die über 12 ezeep Hubsverbunden waren. Die Hubs waren über bis zu drei VLANs im Veranstaltungsort verteilt und wurden mit ihren MAC‑Adressen im ezeep‑Portal vorkonfiguriert, sodass eine schnelle Bereitstellung vor Ort ohne komplexe Infrastruktur möglich war.
Die Teilnehmer:innen druckten direkt von ihrenAndroid- und iOS-Geräten zur nächstgelegenen Druckstation. Keine Treiber, keine zu installierenden Apps, keine lokalen Server. Die Druckaufträge wurden durch die Cloud gesendet und an den richtigen Drucker vor Ort geleitet.
Das Ergebnis
Während der Konferenz wurden an den 12 durch ezeep Hubs unterstützten Druckstationen über 10.000 Seiten gedruckt, viele davon doppelseitig. Zahlreiche Druckaufträge wurden von mobilen Geräten aus gestartet. Die CO2‑Emissionen aller über ezeep verarbeiteten Druckaufträge wurden durch Beiträge an Justdiggitkompensiert. Justdiggit ist eine Umweltorganisation, die sich der nachhaltigen Wiederaufforstung degradierten Landes widmet – ganz im Einklang mit der Mission der COP16 zur Bekämpfung der Wüstenbildung.
Warum das wichtig ist
Die COP16 ist für ezeep ein Leistungsnachweis in einer Größenordnung und mit einem Profil, das nur wenige andere Fallstudien erreichen. Eine UN‑Konferenz mit tausenden internationalen Teilnehmer:innen, organisiert von demselben IT‑Partner, der auch die Olympischen Spiele 2024 in Paris betreute, die auf ezeep Hubs und Cloud-Printinglief. Für Eventveranstalter:innen, Konferenzzentren oder IT‑Dienstleistungsunternehmen, die eine groß angelegte, temporäre Druckinfrastruktur planen, zeigt dies, dass ezeep die Komplexität ohne zusätzlichen Infrastrukturaufwand bewältigen kann.
Über SCC und GL Events
GL Events ist ein weltweit tätiger Marktführer im Eventmanagement. SCC ist ein französischer IT‑Dienstleister mit umfassender Erfahrung in der Veranstaltungstechnik für Großevents und war unter anderem Technologiepartner für die Olympischen Spiele 2024 in Paris. Gemeinsam stellten sie die IT‑Dienstleistungen für die UN‑Klimakonferenz COP16 in Riad bereit.
Projekt‑Highlights
Starte deine Erfolgsgeschichte
Bringe das Drucken in deinem Unternehmen mit ezeep auf die nächste Stufe – ohne dir Gedanken machen zu müssen, ob es funktioniert oder nicht.
„ezeep hat sich in weniger als einem Monat amortisiert.“
Vlad Khmil
United Tires
Starte deine Erfolgsgeschichte
Bringe das Drucken in deinem Unternehmen mit ezeep auf die nächste Stufe – ohne dir Gedanken machen zu müssen, ob es funktioniert oder nicht.