Vivage | Anwenderbericht: Drucken mit Chromebooks im Gesundheitswesen

So erhalten Chromebook-Nutzende Zugriff auf interne Drucker – ohne Kompromisse bei der Sicherheit

Wenn eine Organisation im Gesundheitswesen ihre Mitarbeitenden auf Chromebooks umstellt, sind Produktivitätssteigerungen sofort spürbar. Chromebooks unterstützen jedoch nativ nicht dieselbe Druckerinfrastruktur wie Windows-PCs, und im Gesundheitswesen muss jedes gedruckte Dokument bestimmte Vorschriften erfüllen. Die Lücke zwischen Gerät und Drucker wird so nicht nur zur Unannehmlichkeit, sondern zum Compliance-Problem.

Die Herausforderung

Die Pflegekräfte von Vivage nutzen Chromebooks als ihre primären Arbeitsgeräte. Diese Geräte befinden sich außerhalb des internen Netzwerks, weshalb die bestehende, auf internen Netzwerkdruckern basierende Druckinfrastruktur nicht zugänglich war. Die Pflegekräfte mussten patientenbezogene Dokumente drucken, was von einem Gerät außerhalb des Netzwerks aus sowohl technische als auch Compliance-Bedenken aufwarf.

Das IT-Team benötigte eine Lösung, die Chromebooks sicher mit den internen Netzwerkdruckern verbindet und gleichzeitig sicherstellt, dass alle Druckaktivitäten die Sicherheitsanforderungen.

„ezeep funktioniert hervorragend. Die Bedienung ist sehr einfach. Von allen Nutzenden kommt nur positives Feedback.“

Peter Sturm

Systemingenieur:in - Vivage

Die Lösung

Die Cloud-Printing-Plattform von ezeep stellte die Verbindung zwischen Chromebooks und internen Netzwerkdruckern her. Mit der ezeep Console konnte das IT-Team Drucker, Gruppen und Berechtigungen zentral konfigurieren. Die Einrichtung aller 120 Drucker war in wenigen Stunden abgeschlossen.

Die Pflegekräfte drucken jetzt von ihren Chromebooks auf dieselben internen Drucker wie bisher. Dabei werden alle Vorgänge über ezeeps sichere Cloud-Plattformabgewickelt. Die Lösung erfüllt die HIPAA-Anforderungen für den sicheren Umgang mit Dokumenten.

„ezeep funktioniert großartig. Es ist sehr einfach zu bedienen“, sagt Peter Sturm, Systemingenieur:in bei Vivage. „Die Schulung der Endanwender:innen war sehr unkompliziert. Die Chromebook-Nutzer:innen sind begeistert, dass sie jetzt drucken können.“

Das Ergebnis

120 Drucker waren innerhalb von Stunden konfiguriert und einsatzbereit. Pflegekräfte in allen Einrichtungen von Vivage können jetzt von Chromebooks drucken, ohne technische Barrieren oder Compliance-Bedenken. Das Feedback der Nutzenden war einstimmig positiv.

Warum das wichtig ist

Organisationen im Gesundheitswesen, die auf Chromebooks umsteigen, stehen vor einer besonderen Herausforderung: Sie müssen leichte, Cloud-First-Geräte mit der bestehenden internen Druckerinfrastruktur verbinden und dabei die Compliance gewährleisten. Vivage zeigt, dass ezeep diese Lücke auch in großem Umfang schließen kann — mit 120 in wenigen Stunden konfigurierten Druckern und der sofortigen Akzeptanz durch nicht-technische Pflegekräfte. Für jedes IT-Team im Gesundheitswesen, das prüft, wie sich das Drucken von Chromebooks in einem regulierten Umfeld unterstützen lässt, ist diese Fallstudie direkt relevant.

Über Vivage

Vivage ist ein US-amerikanischer Betreiber von Seniorenwohnanlagen mit Hauptsitz in Lakewood, Colorado. Das Unternehmen bringt preisgekrönte Fachkräfte in Senioreneinrichtungen und stellt finanzielle, operative und klinische Systeme bereit. Der Fokus liegt darauf, Mitarbeitende einzustellen, denen das Wohl der Bewohner:innen am Herzen liegt. Die Pflegekräfte von Vivage drucken heute in allen Einrichtungen sicher von Chromebooks aus — über ezeep.

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