HP-Druck – aus der Cloud verwaltet

Viele Druckerflotten in Unternehmen basieren auf HP. Ihre Verwaltung über Krankenhäuser, Campus, Einzelhandelsstandorte und Remote-Büros hinweg bedeutet immer noch: Druckserver an jedem Standort, Treiberpakete auf jedem Gerät und IT‑Aufwand, der mit jedem neuen Standort wächst. ezeep ersetzt diese Infrastruktur durch eine einzige Cloud‑Plattform. Eine Konsole für jeden HP‑Drucker, jeden Standort, jedes Betriebssystem.

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HP-Druckprobleme

Warum das Management von HP-Druckern kompliziert ist

HP hat die größte installierte Druckerbasis in Unternehmen. Die dahinterstehenden Druckserver und der Aufwand für Druckertreiber sind über die Jahre nicht einfacher geworden.

Jeder Standort benötigt eigene Druckserver und Treiberpakete

Das Management von HP-Druckern über mehrere Büros hinweg bedeutet Druckserver an jedem Standort, die Bereitstellung des HP Universal Print Driver per GPO oder SCCM und separate Konfigurationen für jede HP‑Generation. Die meisten Modelle erfordern unterschiedliche Druckertreiber und Firmware‑Zyklen. Web Jetadmin überwacht Geräte, beseitigt die Infrastruktur aber nicht.

Windows Protected Print schafft ältere HP‑Druckertreiber ab

Microsoft bewegt sich in Richtung Windows Protected Print Mode, der Druckertreiber von Drittanbietern auf Endgeräten einschränkt. Organisationen, die noch auf den HP Universal Print Driver oder modellspezifische HP‑Druckertreiber setzen, benötigen einen Migrationspfad, bevor diese Treiber durch künftige Windows‑Updates unbrauchbar werden.

Remote- und Hybrid-Nutzende können ohne VPN nicht auf HP‑Drucker zugreifen

Mitarbeitende, die von zu Hause oder zwischen verschiedenen Büros drucken, benötigen VPN‑Tunnel oder lokal installierte HP‑Druckertreiber, um auf die Unternehmensdrucker zugreifen zu können. Die HP Smart App funktioniert für private Anwender:innen, erfüllt aber nicht die Anforderungen von Unternehmen an zentrales Management, Zugriffskontrolle oder Audit‑Protokolle.

So funktioniert's mit ezeep

Cloud-basiertes Management für HP‑Druckerflotten

Keine Druckserver mehr an jedem Standort

Der ezeep Hub oder Connector ersetzt vor Ort installierte Druckserver. Deine HP-Hardware bleibt erhalten. Die dahinterliegende Windows-Server-Infrastruktur entfällt.

Pro Standort ein Server weniger zum Lizenzieren, Patchen und Warten.

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Driverless Printing für die gesamte Druckerflotte

IT-Teams in Unternehmen verbringen Stunden damit, Updates für den HP Universal Print Driver zu paketieren und auf Endgeräten bereitzustellen. ezeep beendet diesen Kreislauf.

Cloud rendering übernimmt die Treiberübersetzung für jedes HP-Modell. Keine GPO-Zuweisungen, keine SCCM-Pakete, keine lokal installierten Treiber, die ausfallen können.

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Jedes Gerät, jeder Standort, ein einheitliches Erlebnis

Mitarbeiter:innen drucken von Windows, macOS, ChromeOS, iOS und Android auf HP-Drucker – ganz ohne Konfiguration pro Gerät.

Mitarbeiter:innen im Homeoffice und im Hybridbetrieb drucken von zu Hause, ohne VPN-Tunnel oder lokale Treiberinstallationen.

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Eine Konsole für jede Marke

Durch Fusionen, Übernahmen und regionale Beschaffungen haben die meisten Unternehmen neben HP auch Drucker von Xerox, Lexmark, Konica Minolta oder anderen Herstellern im Einsatz.

ezeep verwaltet sie alle über ein einziges Portal – ohne separate Tools für jeden Hersteller.

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Kontrollierte Dokumentenfreigabe an jedem Drucker

Im Gesundheitswesen, in Kanzleien, im Finanzsektor und in Behörden stellen Dokumente, die im Ausgabefach liegen bleiben, ein Compliance-Risiko dar.

ezeep hält Druckaufträge in der ezeep Cloud zurück, bis sich die Nutzer:innen am HP-Gerät per QR-Code oder RFID-Karte authentifizieren. Gedruckt wird erst, wenn jemand direkt am Drucker steht.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere deinen täglichen Wartungsaufwand. Das bedeutet: weniger Patches, weniger Rätsel bei den Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen wie ‚ist über Nacht ausgefallen‘.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Aufwand

Ein einheitliches Druckerlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den realen Geräte-Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones. Ermögliche das Drucken in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an freigegebenen Druckern, ohne separate Einrichtung pro Abteilung oder „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzer:innenfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Drucker mit Identitäten und Gruppen. So sehen Student:innen, Mitarbeiter:innen, Dozent:innen und Forscher:innen die passenden Drucker für ihre Rolle, ihr Gebäude und ihre Abteilung – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Einheitlich

Temporärer Zugriff ohne temporäres Chaos

Biete Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen sowie Teilnehmer:innen von Events und Kurzprogrammen kontrollierten Druckerzugriff – ohne wiederkehrenden IT-Aufwand oder aufwendige Einmalkonfigurationen.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Seiten bleiben bei der richtigen Person

Reduziere ausliegende Seiten in belebten, gemeinsam genutzten Bereichen. Pull Printing sorgt dafür, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren. So werden Prüfungen, Unterlagen der Studierendenverwaltung und sensible Studierendendaten geschützt.

Persönliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Nachvollziehbar

Einblicke, die das Finanzteam wirklich nutzen kann

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in allen Abteilungen und an allen Standorten, unterstütze Kontingente und Zurechenbarkeit und erleichtere insbesondere stark ausgelasteten Fach- und Finanzteams das Nachverfolgen der Druckkosten, ohne die IT zur Druckpolizei zu machen. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten von Studierenden erheben, bietet ezeepCampus ein Onboarding per Self-Join und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeitende den Service selbstständig nutzen, während deine Einrichtung Preise und Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
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Einfach für Nutzende. Verwaltbar für die IT.

Nutzende drucken auf HP-Geräten über ihren gewohnten Druckdialog unter Windows, macOS, ChromeOS, iOS und Android. Keine HP Smart App. Keine Treiberinstallation. Keine Konfiguration pro Gerät.

Die IT verwaltet die gesamte Druckerflotte über ein zentrales Portal: Druckerzuweisungen, Zugriffsrichtlinien, Standarddruckeinstellungen und standortübergreifende Nutzungsberichte. ezeep unterstützt eine breite Palette von HP-Modellen und erweitert kontinuierlich die in der Cloud gehostete Treiberbibliothek.

Alle unterstützten HP Drucker ansehen
Für wen diese Lösung geeignet ist

Wer vom HP Cloud-Printing-Management profitiert

Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die HP-Drucker an mehreren Standorten oder mit unterschiedlichen Gerätetypen einsetzen.
Lerne den ezeep Hub kennen

Niederlassungen? Außenstellen? Abgedeckt.

Entfernte HP‑Drucker verbinden sich über den ezeep Hub mit der Cloud. Der ezeep Hub ist ein kompaktes, wartungsfreies Gerät, das den Druckserver in Niederlassungen, Einzelhandelsgeschäften, Kliniken und Außenstellen ersetzt.

Der ezeep Hub wird aus der Ferne über das ezeep Admin‑Portal verwaltet. Kein IT‑Personal vor Ort erforderlich. Stelle ihn dort bereit, wo bereits HP‑Drucker installiert sind, und verwalte diese von der Zentrale aus.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
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So funktioniert's

So funktioniert HP Cloud-Printing mit ezeep

Keine Treiber auf den Geräten. Keine Druckserver. Keine VPNs.
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Verbinde deine HP‑Netzwerkdrucker

Installiere den ezeep Hub an jedem Standort oder installiere den ezeep Connector auf einem Windows‑PC, auf dem bereits HP‑Drucker konfiguriert sind. Alle Geräte registrieren sich innerhalb von Minuten in deiner Cloud‑Konsole. Keine Änderungen an deiner bestehenden HP‑Hardware.

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Zugriff und Einstellungen konfigurieren

Weise Drucker Nutzenden oder Gruppen über das zentrale Managementportal zu. Bereitstellen Druckerprofile mit deinen bevorzugten HP-Druckeinstellungen, Richtlinien und Berechtigungen in deiner gesamten Druckerflotte.

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Von überall drucken

Nutzende drucken von jedem Gerät ohne HP-Treiber installieren zu müssen. Druckaufträge werden in der Cloud gerendert und an den zugewiesenen HP-Drucker weitergeleitet. Das Nutzungserlebnis ist immer gleich, egal ob von einer Pflegestation, aus dem Homeoffice oder von einem Laptop im Konferenzraum. Backend-Systeme funktionieren auf die gleiche Weise. EMR-, ERP- und Lageranwendungen senden Druckaufträge automatisch über die ezeep Print App for Services.

Häufig gestellte Fragen

Welche HP-Drucker unterstützt ezeep?

ezeep unterstützt eine breite Palette an HP-Netzwerkdruckern, einschließlich der Modelle LaserJet, OfficeJet und DesignJet, über seine in der Cloud gehostete Treiberbibliothek mit über 6.000 Treibern. Die Bibliothek wird kontinuierlich erweitert. Wenn ein bestimmtes HP-Modell noch nicht unterstützt wird, kannst du es anfordern und das ezeep-Team wird es hinzufügen.

Müssen Nutzende HP-Treiber oder die HP Smart App installieren?

Nein. Nutzende drucken auf HP-Geräten, ohne den HP Universal Print Driver, die HP Smart App oder eine andere HP-Software zu installieren. Druckaufträge werden in der ezeep Cloud gerendert mit HP-spezifischen Treibern, sodass auf den Endgeräten nichts installiert werden muss. Das beseitigt Treiberkonflikte und die Kompatibilitätsprobleme, die bei HP-Firmware-Updates auftreten.

Funktioniert ezeep mit HP-Druckern, bei denen HP+ aktiviert ist?

Ja. ezeep verbindet sich mit HP-Druckern, unabhängig davon, ob HP+ aktiv ist. ezeep ist herstellerneutral und nicht von den Cloud-Diensten von HP, der HP Smart App oder den HP-Kontosystemen abhängig. Deine HP-Hardware funktioniert mit ezeep genauso wie jeder andere Drucker auch.

Wie funktioniert Pull Printing auf HP‑Geräten mit ezeep?

Druckaufträge werden in einer sicheren Cloud-Warteschlange gehalten, bis sich die Nutzer:innen am HP-Drucker authentifizieren durch Scannen eines QR code mit der ezeep-Mobile-App oder durch Auflegen einer RFID-/NFC-Karte auf den ezeep Hub. Es wird nichts gedruckt, bis sich jemand am Gerät befindet. Das funktioniert für alle unterstützten HP‑Modelle, ohne dass eine HP-spezifische Secure-Print-Software erforderlich ist.

Ersetzt ezeep HP Web Jetadmin?

ezeep ersetzt den Druckserver sowie die Funktionen für die Treiberverwaltung und die Zuweisung von Nutzer:innen, die sonst neben Web Jetadmin zum Einsatz kommen. Zur Überwachung auf Geräteebene (Tonerstände, Firmware, Hardware‑Warnungen) kann HP Web Jetadmin oder eine Monitoring‑Lösung eines Drittanbieters parallel zu ezeep betrieben werden.

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Bereit, dein Enterprise‑Druckmanagement zu vereinfachen?

Verbinde deine HP‑Flotte mit der Cloud. Verwalte alle Drucker von einer Konsole aus. Keine Druckertreiber auf Endgeräten. Keine Druckserver, die gewartet werden müssen.

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