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Xerox‑Druck — Cloud-basiert verwaltet

Xerox MFPs steuern Dokumentenworkflows in Behörden, Anwaltskanzleien, Gesundheitsnetzwerken und großen Unternehmen. Die dahinterliegenden Druckserver und die Treiber-Infrastruktur konnten damit nicht Schritt halten. ezeep verbindet deine VersaLink-, AltaLink- und PrimeLink‑Flotte mit einer einzigen Cloud‑Plattform. Eine Konsole für jedes Xerox‑Gerät, jeden Standort und jedes Betriebssystem.

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Xerox‑Probleme

Warum die Verwaltung von Xerox‑Druckern über mehrere Standorte mit zunehmender Skalierung schwieriger wird

Xerox MFPs übernehmen Unternehmensdokumentenworkflows. Die dahinterliegenden Druckserver und die Treiber-Infrastruktur konnten damit nicht Schritt halten.

Druckserver und Treiber‑Rollouts an jedem Standort

Die Verwaltung von Xerox‑Druckern über mehrere Büros hinweg bedeutet Druckserver an jedem Standort, die Verteilung des Xerox Global Print Driver per GPO oder SCCM und Firmware‑Updates, die bestehende Druckerzuordnungen außer Kraft setzen. CentreWare überwacht zwar die Geräte, beseitigt aber nicht den Aufwand für Server und Treiber, den die IT eigentlich abschaffen möchte.

Gemischte Flotten nach der Lexmark‑Übernahme

Nach der Übernahme von Lexmark betreiben viele Unternehmen in zusammengelegten Büros beide Marken. Zwei Treiber‑Ökosysteme, zwei Management‑Workflows und Hersteller‑Tools, die nur die eigene Marke unterstützen. Die IT muss parallele Setups pflegen, was den Arbeitsaufwand verdoppelt.

Regulierte Branchen benötigen mehr als grundlegendes Druckmanagement

Behörden, Anwaltskanzleien und Gesundheitsorganisationen benötigen kontrollierte Dokumentenfreigabe, Audit‑Trails und einheitliche Druckrichtlinien auf jedem Xerox‑Gerät. Das standortweite Durchsetzen mit lokalen Druckservern und GPO‑Konfigurationen pro Gerät skaliert nicht.

Wie ezeep das möglich macht

Cloud‑basiertes Management von Xerox‑Druckerflotten

Keine Druckserver an jedem Standort

Der ezeep Hub oder der Connector ersetzt die Druckserver vor Ort an jedem Standort. Deine Xerox‑Hardware bleibt erhalten.

Die dahinterliegende Windows-Server-Infrastruktur entfällt. Pro Standort ist das ein Server weniger, den du lizenzieren, patchen und warten musst.

So funktioniert serverloses Drucken Click to So funktioniert serverloses Drucken
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Keine Treiberpakete mehr. Keine Firmware‑Konflikte mehr.

Cloud rendering übernimmt die Treiberübersetzung für jedes Xerox‑Modell.

Keine GPO‑Druckerzuweisungen, keine Treiberpakete in SCCM oder Intune und keine lokal installierten Treiber, die bei Firmware‑Updates von Xerox ausfallen.

Vorteile des treiberlosen Druckens Click to Vorteile des treiberlosen Druckens
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Jedes Gerät, jeder Standort, einheitliches Erlebnis

Mitarbeiter:innen drucken von Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android und der Print App for Services auf Xerox‑MFPs – ohne Konfiguration auf den einzelnen Geräten.

Mitarbeiter:innen im Homeoffice oder im Hybridmodell drucken von zu Hause aus, ohne VPN‑Tunnel oder lokale Treiberinstallationen.

Von allen Geräten drucken Click to Von allen Geräten drucken
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Eine Konsole für jede Marke

Durch Übernahmen und regionale Beschaffung kommen neben Xerox‑MFPs auch Geräte von HP, Lexmark, Konica Minolta oder Brother zum Einsatz.

ezeep verwaltet sie alle über ein einziges Portal, ohne separate Tools für jeden Hersteller.

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Kontrollierte Dokumentenfreigabe und Druck‑Tracking

ezeep hält Druckaufträge in der Cloud zurück, bis sich die Nutzer:innen am Xerox-Gerät per QR‑Code oder RFID‑Karte authentifizieren. Nichts wird unbeaufsichtigt gedruckt.

Jeder Druckauftrag wird nach Nutzer:innen, Gruppen und Druckern verfolgt, um Rückverrechnungen, Kostenverteilung und Audit‑Berichte zu ermöglichen.

Sicheres Pull Printing entdecken Click to Sicheres Pull Printing entdecken
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Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger rätselhafte Druckwarteschlangen und weniger „Über Nacht ist alles ausgefallen“‑Überraschungen.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den realen Geräte‑Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows‑Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern. Ganz ohne spezielle Konfigurationen pro Abteilung oder Meldungen wie „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Berechtigungen, die tatsächlich Sinn ergeben

Verknüpfe Sichtbarkeit und Zugriff auf Drucker mit Identitäten und Gruppen. So sehen Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Forschende die richtigen Drucker – je nach Rolle, Gebäude und Abteilung – ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbezogen
Einheitlich

Temporärer Zugriff, ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT‑Aufwand verursacht und keine einmaligen Konfigurationen erfordert.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Dokumente bleiben bei der richtigen Person

Verhindere, dass Ausdrucke in belebten Gemeinschaftsbereichen unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen. Mit Pull Printing werden Druckaufträge erst freigegeben, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren. So schützt du Klausuren, Dokumente der Verwaltung und sensible Studierendendaten.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Nachverfolgbar

Echte Transparenz für die Finanzabteilung

Erhalte Einblicke in die Nutzung nach Abteilung und Standort, unterstütze Kontingente und Kostenzurechnung und erleichtere es Fach- und Finanzabteilungen, die Druckausgaben zu verfolgen – ohne dass die IT zur Druckpolizei werden muss. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne den Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können sich Studierende und Mitarbeitende selbstständig einrichten, während deine Einrichtung die volle Kontrolle über Preise und Zugriff behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
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Einfach für Nutzende. Verwaltbar für die IT.

Nutzende drucken auf Xerox-Geräten aus ihrem gewohnten Druckdialog – egal ob unter Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android oder mit der Print App for Services. Ganz ohne Xerox-Druckclient, Treiberinstallationen und Konfiguration für einzelne Geräte.

Die IT verwaltet die gesamte Flotte über ein einziges Portal: Druckerzuweisungen, Zugriffsrichtlinien, Standard-Druckeinstellungen und Nutzungsberichte für jeden Standort. ezeep unterstützt eine große Auswahl an Xerox-Modellen und erweitert kontinuierlich seine Cloud-gehostete Treiberbibliothek.

Alle unterstützten Xerox-Drucker anzeigen
Für wen diese Lösung gedacht ist

Wer profitiert vom Cloud-Printing-Druckmanagement von Xerox?

Diese Lösung ist ideal für Organisationen, die Xerox-Drucker an mehreren Standorten oder mit unterschiedlichen Gerätetypen einsetzen.

Behörden

Bundes-, Landes- und kommunale Behörden mit Xerox‑MFPs in mehreren Gebäuden und auf dem Campus. Kontrollierte Dokumentenfreigabe für klassifizierte und sensible Materialien. Automatisierter Formular‑ und Dokumentendruck aus Fallmanagementsystemen. Zentrale Druckrichtlinien, ohne an jedem Standort einen Druckserver zu benötigen.
Behörden

Gesundheitsnetzwerke

Krankenhäuser, Kliniken und Arztpraxen mit Xerox‑Geräten auf jeder Etage. Pull Printing für Patientenakten und Compliance‑Dokumentation. Automatisierter Druck aus EMR‑ und Abrechnungssystemen auf Xerox‑MFPs ohne Nutzerinteraktion. Nutzungsverfolgung zur Kostenverteilung auf Abteilungen.
Gesundheitsnetzwerke

Rechts- und Finanzdienstleistungen

Anwaltskanzleien, Banken und Versicherungen mit Workflows für vertrauliche Dokumente. Nichts wird gedruckt, bevor sich jemand am Gerät authentifiziert. Nutzer:innenbezogene Nachverfolgung zur Abrechnung mit Mandant:innen und für Weiterbelastungen.
Rechts- und Finanzdienstleistungen

Unternehmen mit mehreren Standorten

Firmensitze, regionale Niederlassungen und Verteilzentren, die Xerox‑Flotten an mehreren Standorten verwalten. Eine Konsole für jeden Drucker, jede Marke, jeden Standort.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Lerne den ezeep Hub kennen

Niederlassungen? Remote‑Standorte? Abgedeckt.

Xerox‑Drucker an entfernten Standorten verbinden sich über den ezeep Hub mit der Cloud. Ein kompaktes, wartungsfreies Gerät, das den Druckserver in Niederlassungen, Gerichtsgebäuden, Kliniken und Zweigstellen ersetzt.

Der Hub wird aus der Ferne über das ezeep Admin‑Portal verwaltet. Keine IT vor Ort erforderlich. Setze ihn überall dort ein, wo bereits Xerox‑Geräte installiert sind, und verwalte sie von der Zentrale aus.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
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So funktioniert es

Wie Cloud-Printing mit Xerox und ezeep funktioniert

Keine Treiber auf den Geräten. Keine Druckserver. Keine VPNs.
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Verbinde deine Xerox‑Netzwerkdrucker

Stelle den ezeep Hub bereit an jedem Standort oder installiere den ezeep Connector auf einem Windows‑PC, auf dem bereits Xerox‑Drucker konfiguriert sindVersaLink, AltaLink, PrimeLink und ältere Modelle werden innerhalb weniger Minuten in deiner Cloud‑Konsole registriert. An deiner vorhandenen Xerox‑Hardware sind keine Änderungen erforderlich.

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Zugriff und Einstellungen konfigurieren

Weise Nutzende oder Gruppen über das zentrale Managementportal Drucker zu. Verteile Druckerprofile mit deinen bevorzugten Xerox-Druckeinstellungen, Richtlinien, Sicherheitskonfigurationen für deine gesamte Druckerflotte.

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Von überall drucken

Nutzende drucken von jedem Gerät ohne Xerox-Treiber installieren zu müssen. Druckaufträge werden in der Cloud gerendert und an das zugewiesene Xerox-Gerät weitergeleitet. Backend-Systeme funktionieren auf die gleiche Weise. ERP-, EMR-, Fallmanagement- und Lageranwendungen senden Druckaufträge an Xerox-Geräte automatisch über die ezeep Print App for Services. Kein Eingreifen durch Nutzende erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

Welche Xerox-Drucker unterstützt ezeep?

ezeep unterstützt eine breite Palette von Xerox-Netzwerkdruckern und MFPs, darunter VersaLink-, AltaLink- und PrimeLink-Modelle, über seine cloud-gehostete Treiberbibliothek mit über 6.000 Treibern. Die Bibliothek wird kontinuierlich erweitert. Sollte ein bestimmtes Xerox-Modell noch nicht unterstützt werden, kannst du es anfordern und das ezeep-Team fügt es hinzu.

Müssen Nutzende den Xerox Global Print Driver installieren?

Nein. ezeep rendert Druckaufträge in der Cloud mit Xerox-spezifischen Treibern, sodass auf den Endgeräten keine lokalen Treiber installiert werden. Dadurch entfallen GPO-basierte Treiberbereitstellungen, die Paketierung für SCCM/Intune sowie Kompatibilitätsprobleme, die auftreten, wenn Xerox-Firmware-Updates mit lokal installierten Treibern in Konflikt geraten.

Kann ezeep sowohl Xerox- als auch Lexmark-Drucker nach der Übernahme verwalten?

Ja. ezeep verwaltet beide Marken über eine einzige Admin-Konsole mit cloud-gehosteten Treibern für jede Marke. Unternehmen, die nach der Übernahme gemischte Druckerflotten von Xerox und Lexmark betreiben, können ihre Verwaltung konsolidieren, ohne separate Hersteller-Tools parallel betreiben zu müssen.

Wie funktioniert Pull Printing auf Xerox-Geräten mit ezeep?

Druckaufträge werden in einer sicheren Cloud-Warteschlange gehalten, bis sich die Nutzenden am Xerox-Drucker authentifizieren – entweder durch Scannen eines QR-Codes mit der ezeep-App oder durch Auflegen einer RFID/NFC-Karte auf den ezeep Hub. Es wird nichts gedruckt, bis sich jemand am Gerät befindet. Das funktioniert mit allen unterstützten Xerox-Modellen, ohne dass Xerox Secure Print oder herstellerspezifische Middleware erforderlich ist.

Ersetzt ezeep Xerox CentreWare oder den Device Manager?

ezeep ersetzt die Funktionen von CentreWare für Druckserver, Treiberverwaltung und Nutzerzuweisung. Für die Geräteüberwachung (Tonerfüllstände, Firmware, Hardware-Warnungen) können die Xerox-eigenen Tools oder eine Monitoring-Lösung von Drittanbietern parallel zu ezeep eingesetzt werden.

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Bereit zur Vereinfachung Xerox-Flottenverwaltung?

Verbinde deine HP-Druckerflotte mit der Cloud. Verwalte alle Drucker über eine einzige Konsole. Keine Treiber auf Endgeräten. Keine Druckserver-Wartung.

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