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Druck-Monitoring: Sieh, was in deiner Druckumgebung wirklich passiert

Jeder Druckauftrag wird automatisch protokolliert: wer gedruckt hat, auf welchem Drucker, wie viele Seiten, in Farbe oder Schwarz-Weiß und wann. Alles über ein einziges Cloud-Dashboard, standortübergreifend. Keine Agents auf den Druckern. Keine Monitoring-Tools von Drittanbietern.

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So funktioniert’s

So funktioniert das Druck-Monitoring in ezeep

Jeder Auftrag wird automatisch protokolliert, während er durch die Cloud läuft. Ohne Setup, ohne Agents, ohne Verzögerung.
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Aufträge laufen über die Cloud

Jeder Druckauftrag, der über ezeep gesendet wird, durchläuft das cloud rendering bevor er den Drucker erreicht. So ermöglicht ezeep das driverless printing, und so wird auch jeder Auftrag automatisch protokolliert. Ohne Agents auf den Druckern, ohne Polling und ohne separate Datenerfassungsebene.

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Daten erscheinen in deinem Dashboard

Details zum Druckauftrag (Nutzer:innen, Drucker, Seitenzahl, Farbe oder Schwarz-Weiß, Zeitstempel, Status) sind in Echtzeit im Admin-Portal verfügbar. Filtere nach Nutzer:innen, Gruppe, Drucker oder Zeitraum.

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Exportieren oder handeln

Nutze die Daten, um Richtlinien anzupassen, Geräte zu konsolidieren oder Kosten nach Abteilung umzulegen. Exportiere sie manuell aus dem Portal oder richte Webhooks ein, um Auftragsdaten in Echtzeit an Abrechnungs-, Monitoring- oder Automatisierungs-Tools zu senden.

Was du verfolgen kannst

Berichte, die die Fragen beantworten, die IT und Finanzen wirklich stellen

Jeder Auftrag läuft über die Cloud, daher ist das Reporting von Anfang an integriert. Keine Installation auf Druckern, keine Verzögerung bei der Datenerfassung.

Aktivität pro Nutzer:in

Sieh, welche Nutzer:innen und Gruppen am meisten drucken, wie oft sie in Farbe im Vergleich zu Schwarz-Weiß drucken und ob Duplex-Einstellungen genutzt werden. Filtere nach Abteilung oder Kostenstelle für die interne Verrechnung und Budgetzuweisung.
Aktivität pro Nutzer:in

Nutzung pro Drucker

Erfasse das Druckvolumen und die Aktivität pro Gerät an allen Standorten. Identifiziere wenig genutzte Drucker, die konsolidiert werden könnten, überlastete Geräte, die Unterstützung brauchen, oder Geräte, die seit Wochen nicht mehr gedruckt haben.
Nutzung pro Drucker

Datenschutzfreundliches Reporting

Berichte können so konfiguriert werden, dass Namen von Nutzer:innen, Positionsbezeichnungen und E‑Mail‑Adressen anonymisiert werden, um die Anforderungen der DSGVO und ähnlicher Vorschriften zu erfüllen. Du erhältst betriebliche Einblicke, ohne personenbezogene Daten offenzulegen.
Datenschutzfreundliches Reporting

Datenexport und Webhooks

Exportiere Berichte manuell aus dem Admin‑Portal oder verwende Webhooks, um Druckauftragsdaten in Echtzeit an Abrechnungs-, Monitoring‑ oder Automatisierungstools zu senden. Jeder Druckauftrag kann eine Benachrichtigung mit Angaben zu Nutzer:innen, Drucker und Seitenanzahl auslösen.
Datenexport und Webhooks
Für wen das gedacht ist

Wer Print‑Monitoring nutzt

Unterschiedliche Teams gewinnen aus denselben Daten verschiedene Erkenntnisse. So nutzen sie diese.

IT‑Administrator:innen und Druckerflotten‑Manager:innen

Erkenne überlastete oder ungenutzte Drucker, bevor sie zu Support‑Tickets werden. Sieh, welche Standorte wachsen, welche Geräte konsolidiert werden sollten, und ob Richtlinienänderungen wie Standard‑Duplex tatsächlich umgesetzt werden.

Finanz‑ und Operations‑Teams

Erhalte gruppenspezifische Nutzungsaufstellungen für interne Weiterverrechnung, die Begründung von Leasingverträgen und die jährliche Überprüfung der Druckausgaben. Filtere nach Abteilung oder Kostenstelle, um die Berichte zu erstellen, die Budgetgespräche erfordern.

Datenschutz‑ und Compliance‑Verantwortliche

Führe lückenlose Audit‑Trails für jeden Druckauftrag und schütze dabei personenbezogene Daten. Anonymisierte Berichte unterstützen die Anforderungen der DSGVO und geben dir Einblick in Nutzungsmuster, ohne einzelne Personen zu identifizieren.

Facility‑ und Nachhaltigkeits‑Manager:innen

Verfolge Seitenvolumen, Verhältnis von Farb‑ zu Schwarz‑Weiß‑Drucken und die Duplex‑Nutzung an allen Standorten. Diese Zahlen fließen direkt in ESG‑Reporting, Ziele zur Papierreduzierung und Entscheidungen zur Flottenoptimierung ein.

Häufig gestellte Fragen

Neugierig, wie das alles funktioniert? Hier findest du alles, was du über die Cloud‑Printing‑Lösung von ezeep wissen wolltest!

Welche Daten erfasst ezeep für jeden Druckauftrag?

ezeep protokolliert bei jedem über die Plattform laufenden Druckauftrag die Angaben zu Nutzenden, Drucker, Zeitstempel, Seitenanzahl, Farb‑ oder Schwarz‑Weiß‑Angabe, Duplex‑Status und Auftragsstatus. Diese Daten sind in Echtzeit im Admin‑Portal verfügbar und lassen sich nach Nutzenden, Gruppe, Drucker oder Datumsbereich filtern. Es sind keine Agents auf den Druckern oder eine separate Datenerfassungsschicht erforderlich.

Können Print‑Monitoring‑Berichte zur Einhaltung der DSGVO anonymisiert werden?

Ja. Administrator:innen können Berichte so konfigurieren, dass Namen von Nutzer:innen, die Namen der Druckaufträge und E‑Mail‑Adressen anonymisiert werden. So können Organisationen aggregierte Nutzungsmuster verfolgen, Kostentreiber identifizieren und Richtlinien durchsetzen, ohne personenbezogene Daten einzelner Nutzer:innen offenzulegen. Die Anonymisierungseinstellungen gelten für alle Berichtsansichten und Exporte.

Kann ich Druckauftragsdaten an externe Abrechnungs- oder Monitoring-Systeme senden?

Ja. ezeep unterstützt Webhooks, die in Echtzeit bei jedem erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Druckauftrag ausgelöst werden. Auftragsdaten, einschließlich Nutzende, Drucker, Seitenanzahl und Dokumenttyp, können an Abrechnungsplattformen, Monitoring-Tools wie Grafana oder Automatisierungsplattformen wie Zapier und Make. Berichte können auch manuell aus dem Admin-Portal exportiert werden.

Funktioniert das Druck-Monitoring für Remote- und Hybrid-Nutzende über mehrere Standorte hinweg?

Ja. Da ezeep cloudbasiert ist, wird jeder Druckauftrag protokolliert, unabhängig davon, von wo die Nutzenden drucken. Remote-Mitarbeitende, Niederlassungen, und die Zentrale erscheinen alle in denselben Berichten mit dem gleichen Detaillierungsgrad. Es gibt keinen Unterschied in der Datenerfassung zwischen Drucken vor Ort und Remote-Drucken.

Welche ezeep-Pläne beinhalten Druck-Monitoring?

Druck-Monitoring ist in allen ezeep-Plänen verfügbar, einschließlich des Free-Plans. Jeder Auftrag, der über ezeep läuft, wird automatisch protokolliert. Webhooks für den Echtzeit-Datenexport sind in den Plänen Pro, Business und Enterprise verfügbar.

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Kenne dein Druckverhalten, bevor du etwas änderst

Ohne Transparenz kannst du weder Druckkosten senken noch Richtlinien durchsetzen. ezeep liefert dir zuerst die Daten. Die Entscheidungen folgen.

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