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Cloud-Druckmanagement für dein gesamtes Unternehmen

Die Verwaltung von Druckern sollte nicht an jedem Standort einen Flickenteppich aus Tools, Servern und manuellen Korrekturen erfordern. ezeep bringt deine gesamte Druckumgebung in einer einzigen Cloud-Plattform zusammen. Die IT verwaltet Drucker, Nutzende und Richtlinien über eine einzige Konsole. Mitarbeitende drucken von jedem Gerät, ohne darüber nachzudenken.

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Warum Cloud-verwaltetes Drucken

Warum klassisches Druckmanagement nicht skaliert

Die meisten Druckumgebungen wurden nicht geplant. Sie sind gewachsen. Hier ein Druckserver, dort eine lokale Behelfslösung – und ehe man sich versieht, verwaltet die IT einen Flickenteppich, den kaum noch jemand vollständig überblickt.

Zu viele Insellösungen

Druckserver, Tools zur Treiberverteilung, Monitoring-Dashboards und herstellerspezifische Dienstprogramme benötigen jeweils eigene Konfiguration und Wartung. Keines dieser Systeme kommuniziert mit den anderen, und keines liefert einen vollständigen, standortübergreifenden Überblick.

Jeder Standort ein eigenes Setup

Niederlassungen, Remote-Standorte und die Zentrale haben am Ende alle ihre eigene Druckumgebung: unterschiedliche Server, unterschiedliche Treiber, unterschiedliche Support-Prozesse und unterschiedliche Sicherheitskonzepte. Standardisierung bedeutet, jeden Standort einzeln anzupacken.

Ständige Tickets, kein Überblick

Treiberprobleme, Fehler bei der Druckerzuordnung und Konfigurationsabweichungen sorgen für ein konstantes Aufkommen an Helpdesk-Tickets. Gleichzeitig erhält die Finanzabteilung keine genauen Kostendaten und die IT hat keine Möglichkeit, die standortübergreifende Nutzung einzusehen. Der Verwaltungsaufwand wächst, die Datengrundlage aber nicht.

So funktioniert Cloud-Printing

Eine Cloud-Konsole für alle Drucker, Standorte und Nutzende

Jeden Drucker von überall verwalten

Drucker zuweisen, Richtlinien festlegen, Endverarbeitungsoptionen konfigurieren und Probleme an allen Standorten von einer einzigen Cloud‑Konsole aus beheben.

Änderungen werden sofort wirksam. Keine Remote‑Desktop‑Sitzungen, keine Besuche vor Ort, keine Wartungsfenster.

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Nutzende erhalten automatisch die richtigen Drucker

Drucker werden anhand von Identität und Standort über Entra ID, Google Workspace oder lokale Verzeichnisse zugewiesen.

Wenn Mitarbeitende einem Team beitreten, das Büro wechseln oder sich von zu Hause aus anmelden, stehen ihnen automatisch die richtigen Drucker zur Verfügung. Keine manuelle Zuordnung, keine Support‑Tickets.

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Jedes Gerät, jede Plattform – eine Konsole

Windows, Mac, Chromebook, iOS, Android und virtuelle Desktops. Alle werden über dieselbe Cloud‑Konsole mit denselben Richtlinien verwaltet.

Keine separaten Konfigurationen pro Plattform.

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Nutzung verfolgen, Kosten kontrollieren und umfassendes Reporting

Echtzeit‑Dashboards zeigen standortübergreifend Druckvolumen, Kosten, Gerätenutzung und Umweltauswirkungen.

Exportiere Daten für Finanzprüfungen, lege Richtlinien zur Reduzierung von Verschwendung fest und triff Entscheidungen auf Basis realer Zahlen statt Schätzungen.

So spart deine IT Kosten Click to So spart deine IT Kosten
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Einmal bereitstellen, zentral verwalten

Die Einrichtung erfolgt einmal pro Standort. Laufende Updates, Treiberverwaltung und Wartung der Infrastruktur werden automatisch in der Cloud übernommen.

Die IT muss die Druckinfrastruktur nicht vor Ort betreiben oder warten.

Video: So funktioniert ezeep Click to Video: So funktioniert ezeep
Drucker‑Cloud‑fähig‑ezeep Hub

Weniger Infrastruktur. Mehr Gelassenheit.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere den täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger Rätsel bei Druckwarteschlangen und weniger Überraschungen wie „über Nacht kaputt“.

Serverlos
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Erlebnis auf dem ganzen Campus

Unterstütze den realen Geräte‑Mix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows‑Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ohne pro Abteilung spezielle Schritte oder Aussagen wie „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem“.

Campusweit
Plattformübergreifend
Benutzerfreundlich

Berechtigungen, die wirklich Sinn ergeben

Verknüpfe Druckersichtbarkeit und Zugriff mit Identität und Gruppen, sodass Student:innen, Mitarbeiter:innen, Dozent:innen und Forscher:innen je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die passenden Drucker sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbezogen
Einheitlich

Temporärer Zugriff, ohne temporäres Chaos

Unterstütze Gastdozent:innen, Gastwissenschaftler:innen, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden IT‑Aufwand oder einmalige Setups erzeugt.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Geringer Aufwand

Vertrauliche Dokumente gelangen nur in die richtigen Hände

Reduziere das Risiko offen zugänglicher Ausdrucke in stark frequentierten Gemeinschaftsbereichen. Pull Printing sorgt dafür, dass Druckaufträge erst dann freigegeben werden, wenn sich Nutzende am Drucker mit ihrem Studierendenausweis authentifizieren. So werden Prüfungen, Dokumente der Studienverwaltung und sensible Studierendendaten geschützt.

Vertrauliche Freigabe
Weniger Verwechslungen
Prüfbar

Praxisnahe Einblicke für die Finanzabteilung

Behalte die Nutzung in Abteilungen und Standorten im Blick, unterstütze Kontingente und Zurechenbarkeit und ermögliche es vielbeschäftigten Teams und der Finanzabteilung, die Druckausgaben nachzuverfolgen, ohne dass die IT zur Druckpolizei wird. 

Messbar
Zurechenbar
Budgetfreundlich

Kostendeckung ohne zusätzlichen Aufwand

Für Hochschulen, die Druckkosten an Studierende weiterberechnen, bietet ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken. So können Studierende und Mitarbeitende selbstständig drucken und abrechnen, während deine Bildungseinrichtung Preise und Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Zurechenbar
Kosteneinsparungen

Wie Cloud-Druckmanagement IT-Kosten senkt

Die Zentralisierung des Druckmanagements vereinfacht nicht nur die Abläufe. Sie reduziert die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership), weil der Verwaltungsaufwand einer standortübergreifend fragmentierten Infrastruktur entfällt.

Konsolidiere Tools und Lizenzen

Ersetze mehrere Produkte für das Druckmanagement, Tools zur Treiberverteilung und Monitoring-Anwendungen durch eine einzige Cloud-Plattform. Weniger Tools bedeuten weniger Lizenzen, weniger Anbieterbeziehungen und weniger Überschneidungen.
Konsolidiere Tools und Lizenzen

Helpdesk-Aufkommen reduzieren

Treiberkonflikte, Probleme bei der Druckerzuordnung und „Ich finde meinen Drucker nicht“-Tickets nehmen deutlich ab, wenn Drucker automatisch zugewiesen und Treiber in der Cloud verwaltet werden. Die IT verbringt so weniger Zeit mit dem Drucken und mehr mit wertschöpfenderen Aufgaben.
Helpdesk-Aufkommen reduzieren

Druckserver-Overhead abschaffen

Das Cloud-Print-Management mit ezeep macht dedizierte Druckserver überflüssig – ebenso die Kosten für Hardware, Lizenzen, Energie und Wartung. Der ezeep Hub ist die schlanke, wartungsfreie Alternative.
Druckserver-Overhead abschaffen

Skalieren ohne zusätzliche Komplexität

Ein neuer Standort bedeutet nicht, dass du eine neue Druckumgebung aufbauen musst. Verbinde einen ezeep Hub, weise Drucker im Dashboard zu, und der Standort ist sofort einsatzbereit. Wachstum erhöht so nicht den Betriebsaufwand.
Skalieren ohne zusätzliche Komplexität

Bessere Kostenverteilung

Verfolge die Druckkosten nach Abteilung, Standort oder Nutzenden mit detaillierten Berichten. Die Daten, die du für eine präzise Kostenverteilung und Chargeback-Modelle brauchst, sind bereits vorhanden – ganz ohne manuelle Nachverfolgung oder Tabellenexporte.
Bessere Kostenverteilung

Mehr Sicherheit und Compliance

Zentrale Verwaltung bedeutet einheitliche Zugriffskontrolle, verschlüsselte Übertragung und lückenlose Audit‑Protokolle für jeden Standort. Compliance‑Reporting wird einfacher, wenn alle Druckaktivitäten über eine einzige Plattform laufen.
Mehr Sicherheit und Compliance
Cloud-Managed vs. Serverless

Cloud-Managed Printing vs. Serverless Printing

Beide Ansätze zentralisieren das Druckmanagement in der Cloud. Der Unterschied liegt darin, wie konsequent du deine lokale Infrastruktur ablösen möchtest.
Cloud-Managed Printing
Serverless Printing
Zentrale Verwaltung
Eine Cloud-Konsole für alle Drucker, Nutzende und Richtlinien
Dasselbe, plus das gesamte Rendering erfolgt in der Cloud.
Druckserver
Funktioniert mit oder ohne vorhandene Druckserver
Macht Druckserver vollständig überflüssig
Treiber
Funktioniert mit vorhandenen Treiberinstallationen
Keine Treiber auf Endgeräten
Hardware vor Ort
Kompatibel mit bestehender Infrastruktur
ezeep Hub ersetzt sämtliche Druckserver-Hardware
Ideal für
Standortübergreifende Verwaltung noch heute standardisieren
Cloud-first-Unternehmen, die die letzte Legacy-Infrastruktur ablösen

ezeep unterstützt beide Ansätze. Starte noch heute mit zentraler Verwaltung und entferne Druckserver, sobald du bereit bist.

Für wen ist diese Lösung?

Wer profitiert am meisten vom Cloud-Druckmanagement

ezeep ist für Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für alle Druckanforderungen wollen, statt an jedem Standort eine andere Lösung zu nutzen.

Mehrere Standorte und verteilte Teams

Standardisiere das Drucken in Zentralen, Niederlassungen, Remote-Standorten, Filialen und bei Mitarbeitenden im Homeoffice – ganz ohne standortspezifische Konfigurationen oder IT-Personal vor Ort.

IT-Teams, die den Supportaufwand reduzieren

Reduziere das Ticketaufkommen durch Treiberprobleme, fehlerhafte Druckerzuordnungen und Konfigurationsabweichungen. Cloud-Druckmanagement automatisiert die repetitiven Aufgaben, die die meisten Helpdesk-Anfragen verursachen.

Unternehmen, die geräteübergreifend standardisieren

Unterstütze Windows, macOS, Chromebook, iOS, Android und virtuelle Desktops über eine einzige Plattform. Überall dieselbe Verwaltung, dieselben Richtlinien und dasselbe Nutzererlebnis – sogar beim Drucken im Backend.

Unternehmen, die Microsoft Universal Print evaluieren

Microsoft Universal Print funktioniert in reinen Microsoft‑Umgebungen, benötigt jedoch Lizenzen für Microsoft 365, Intune für die Bereitstellung sowie kompatible Drucker oder Konnektoren. ezeep funktioniert plattformübergreifend und unterstützt jeden Drucker über den ezeep Hub – ganz ohne zusätzliche Microsoft‑Lizenzierung.

Den ezeep Hub kennenlernen

Drucker mit der Cloud verbinden – ganz ohne Druckserver

Der ezeep Hub ist ein kompaktes, wartungsfreies Gerät, das deine vorhandenen Drucker mit der Cloud‑Plattform von ezeep verbindet. Er bindet Netzwerk‑ und USB‑Drucker an, ohne als Druckserver zu fungieren. Keine Treiber, keine Druckwarteschlangen, keine Verwaltung vor Ort.

Stelle pro Standort einen ezeep Hub bereit, verwalte alles aus der Cloud und füge bei Bedarf weitere hinzu.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
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So funktioniert es

So funktioniert Cloud-Druckmanagement mit ezeep

Eine Plattform. Jeder Drucker. Jeder Standort.
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Drucker verbinden

ezeep Hub bereitstellen An jedem Standort, um vorhandene Drucker mit der Cloud zu verbinden. Netzwerk‑ und USB‑Drucker werden unterstützt. Keine Server‑Einrichtung, keine Treiberinstallationen, keine Konfiguration vor Ort.

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Nutzende drucken von jedem Gerät

Mitarbeitende drucken von Windows, Mac, Chromebook, iOS oder Android über die ezeep-App oder den Browser. Drucker werden automatisch anhand der Identität und des Standorts zugewiesen, sodass Nutzende immer die richtigen Drucker sehen.

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Die IT verwaltet alles zentral

Drucker zuweisen, Richtlinien festlegen,Nutzung überwachen und standortübergreifend Probleme beheben – von einem einzigen Cloud-Dashboard aus. Standorte hinzufügen, Einstellungen anpassen und Berichte abrufen – alles im Browser, alles in Echtzeit.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Cloud-verwaltetes Druckmanagement?

Cloud-verwaltetes Druckmanagement Cloud-verwaltetes Druckmanagement zentralisiert deine gesamte Druckumgebung in einer einzigen Cloud-basierten Plattform: Drucker, Nutzende, Richtlinien und Berichte. Anstatt Druckserver, Treiber und Konfigurationen an jedem Standort einzeln zu verwalten, steuert die IT alles über eine einzige Webkonsole, die an allen Standorten, auf allen Geräten und Plattformen funktioniert.

Wie unterscheidet es sich von Serverless Printing?

Cloud-verwaltetes Druckmanagement zentralisiert die Steuerung und kann mit oder ohne DruckserverServerless Printing geht noch weiter, indem es Druckserver vor Ort vollständig überflüssig macht, da das gesamte Rendering in der Cloud stattfindet. ezeep unterstützt beide Ansätze, sodass du die Verwaltung heute zentralisieren kannst und Druckserver entfernen kannst, wenn du bereit bist..

Welche Geräte und Plattformen unterstützt ezeep?

ezeep unterstützt Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android und virtuelle Desktop-Umgebungen darunter Azure Virtual Desktop, Citrix, Parallels und Omnissa Horizon. Alle Geräte werden über dieselbe ezeep Console mit denselben Richtlinien verwaltet.

Wie schneidet ezeep im Vergleich zu Microsoft Universal Print ab?

Universal Print macht Druckserver überflüssig, erfordert jedoch Microsoft 365‑Lizenzierung, Intune für die Bereitstellung und kompatible Drucker oder Konnektoren für ältere Geräte. ezeep funktioniert auf allen Plattformen ohne zusätzliche Microsoft‑Lizenzierung, unterstützt jeden Drucker über den ezeep Hub und verwendet Cloud rendering, um Treiber auf jedem Endgerät überflüssig zu machen.

Wie verbessert Cloud-Druckmanagement die Sicherheit?

Der Druckerzugriff wird über Identitätsanbieter wie Entra ID oder Google Workspace gesteuert. Druckdaten werden bei der Übertragung verschlüsselt, und Pull Printing hält Druckaufträge zurück, bis sich die Nutzenden am Gerät authentifizieren. Alle Aktivitäten laufen über eine Plattform, sodass die IT einen einzigen Audit‑Trail erhält statt standortbezogener Protokolle, die sich nur schwer korrelieren lassen.

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Bereit, dein komplettes Druckmanagement an einem Ort zu bündeln?

Ersetze Insellösungen und manuelle Prozesse durch eine zentrale Cloud-Plattform, die über alle Standorte, Geräte und Nutzende hinweg skaliert.

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