Pull Printing: Jedes Dokument abgeholt, nichts bleibt zurück.
Druckaufträge verbleiben in der Cloud, bis Nutzer:innen zu einem beliebigen Drucker gehen und sich dort authentifizieren. Dokumente werden erst gedruckt, wenn jemand vor Ort ist, um sie abzuholen. Keine Papierverschwendung. Keine offen einsehbaren vertraulichen Dokumente. Nie wieder die Frage: „Wer hat das hier im Ausgabefach liegen lassen?“
In die Cloud-Warteschlange drucken
Pull Printing funktioniert mit deiner gesamten Druckerflotte, ohne Software auf Druckern zu installieren oder herstellerspezifische Embedded-Apps vorauszusetzen. Der Druckauftrag wird verschlüsselt und in der ezeep Cloudgespeichert. Er wird noch an keinen physischen Drucker gesendet.
Geh zu jedem Drucker
Nutzer:innen gehen zu dem Drucker, der ihnen gerade am praktischsten ist. Das muss kein bestimmtes Gerät und nicht einmal ein fester Standort sein.
Authentifizieren und Freigeben
Nutzer:innen scannen den QR‑Code des Druckers mit der ezeep‑Mobile‑App, halten eine RFID-/NFC‑Karte an das Kartenlesegerät des ezeep Huboder geben auf unterstützten Druckern eine PIN ein. Der Druckauftrag wird sofort gedruckt. Nur dieser Druckauftrag, nur für diese Nutzer:innen. Da Druckaufträge in der Cloud und nicht auf der Workstation der Nutzer:innen gespeichert werden, bleiben sie verfügbar, selbst wenn die Nutzer:innen ihren Laptop zuklappen, das Gerät wechseln, oder an einen anderen Standort reisen..
QR‑Code über die Mobile‑App
Nutzer:innen öffnen die ezeep‑App auf ihrem Smartphone, wählen den Druckauftrag aus und scannen den am Drucker angebrachten QR‑Code. Außer einem gedruckten Aufkleber am Gerät wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Diese Methode funktioniert auch für Gast:innen und Besucher:innen ohne Unternehmensausweis und eignet sich daher ideal für Büros, Coworking‑Spaces, Campus und mandantenfähige Umgebungen.
RFID-/NFC‑Karte über den ezeep Hub
Nutzer:innen halten ihren vorhandenen Mitarbeiterausweis, ihre Zugangskarte oder eine beliebige NFC‑fähige Karte an ein Lesegerät, das mit dem ezeep Hub verbunden ist. Bei der ersten Verwendung wird ein Aktivierungscode gedruckt, um die Karte mit dem Nutzerkonto zu koppeln. Diese Methode ist ideal für schnelllebige Umgebungen wie Gesundheitswesen, Lagerhäuser und Produktionsbereiche, in denen es unpraktisch ist, ein Smartphone herauszuholen.
PIN‑Code am Touchscreen des Druckers
Nutzer:innen geben eine persönliche PIN direkt am Touchscreen des Druckers ein, um ihre anstehenden Druckaufträge einzusehen und freizugeben. Kein Smartphone, keine Karte, keine zusätzliche Hardware erforderlich. Diese Methode funktioniert auf unterstützten MFPs von Herstellern wie Lexmark und eignet sich für Umgebungen, in denen Nutzer:innen eine einfache Option benötigen, die nicht von einem Mobilgerät oder einem Ausweis abhängt.
Büros und Unternehmenszentralen
Gemeinsam genutzte MFPs auf jeder Etage dienen mehreren Abteilungen. Pull Printing stellt sicher, dass HR‑, Rechts‑ und Finanzdokumente nicht offen in den Ausgabefächern liegen. Nutzer:innen geben nur ihre eigenen Druckaufträge frei, sodass nichts verwechselt wird oder zurückbleibt.
Gesundheitswesen und Kliniken
Patientendaten, Rezepte und Laborergebnisse erfordern an jedem Ausgabepunkt Vertraulichkeit. Pull Printing stellt sicher, dass geschützte Gesundheitsinformationen nur an authentifizierte Mitarbeiter:innen ausgegeben werden und unterstützt so die Sicherheitsanforderungen in Krankenhäusern, Kliniken und Apotheken.
Rechts- und Finanzdienstleistungen
Vertrauliche Verträge, Unterlagen und Finanzberichte erfordern in jeder Phase eine kontrollierte Ausgabe. Pull Printing stellt sicher, dass nur authentifizierte Nutzer:innen das Dokument abholen, und unterstützt so die Compliance in Umgebungen, die PCI‑DSS und dem Schutz privilegierter Informationen unterliegen.
Coworking Spaces
Mitglieder:innen unterschiedlicher Unternehmen teilen sich dieselben Drucker, sodass Dokumente konkurrierender Unternehmen im selben Ausgabefach landen können. Pull Printing hält die Ausdrucke der Mitglieder:innen vertraulich und verhindert, dass sich nicht abgeholte Druckaufträge ansammeln.
Bildung und Campus
Studierende und Lehrende teilen sich Drucker mit hohem Druckvolumen in verschiedenen Gebäuden und Bibliotheken. Pull Printing reduziert Abfall durch nicht abgeholte Ausdrucke und ermöglicht es Nutzenden, Druckaufträge an dem Drucker freizugeben, der auf dem Weg zum nächsten Kurs, Meeting oder zur Lernsession am praktischsten liegt.
Mehrere Standorte und Zweigstellen
Unternehmen mit Druckern an mehreren Standorten erhalten überall ein einheitliches, sicheres Freigabeverhalten, ohne an jedem Standort Middleware installieren zu müssen. Der ezeep Hub übernimmt die Authentifizierung in entfernten Büros, ohne dass IT-Personal vor Ort erforderlich ist.
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